В процессе производственно-хозяйственной деятельности у организации может возникнуть необходимость переместить оборудование — как между материально ответственными лицами (МОЛ), так и между подразделениями организации, в том числе обособленными (филиалами).

Рассмотрим порядок отражения затрат по перемещению оборудования в конкретных ситуациях.

Ситуация 1

В связи с производственной необходимостью плоскошлифовальный станок (первоначальная (переоцененная) стоимость — 12 235 руб.) перемещен из механического цеха (основное производство) в ремонтно-механический (вспомогательное производство). Работы, связанные с перемещением станка, включают его демонтаж, собственно перемещение и последующий монтаж на новом месте. Работы были выполнены силами и средствами ремонтно-механического цеха и согласно калькуляции составили 630 руб. При перемещении станка транспортные средства не использовались.

Здания механического и ремонтно-механического цехов находятся на территории организации. Они расположены на одной улице, но имеют разные номера. Поэтому перемещение станков невозможно без выхода за территорию организации.

Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования, в том числе на ремонт и амортизацию, учитываются на счете 25 «Общепроизводственные затраты».

Под внутренним перемещением понимают движение ТМЦ между структурными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися МОЛ (ответственными лицами) <*>.

Как и любая операция в бухучете, внутреннее перемещение ТМЦ подлежит оформлению первичным учетным документом (ПУД) <*>.

Рассматриваемая операция может оформляться и ТТН, и ТН. Какой из двух документов выбрать, зависит от способа перевозки ТМЦ <*>:

— если участвует транспорт и происходит выезд на автодороги общего пользования — ТТН;

— если автотранспорт не участвует и имеет место выход на земли общего пользования — ТН.

В приведенной ситуации внутреннее перемещение станков осуществляется без использования автотранспорта с выходом на земли общего пользования (земли вне территории организации). Значит, нужно составить ТН.

С документом разобрались. Теперь перейдем к затратам на перемещение.

Чтобы понять, куда их относить — на первоначальную стоимость станка или в состав текущих затрат организации, рассмотрим несколько моментов.

В связи с тем что перемещаемое оборудование уже находилось в эксплуатации, его первоначальная стоимость может изменяться только в случаях, установленных п. 14 Инструкции N 26. В частности:

— при реконструкции (модернизации, реставрации) или проведении иных аналогичных работ;

— переоценке в соответствии с законодательством;

— в иных случаях, предусмотренных законодательством.

В нашей ситуации реконструкция (модернизация, реставрация) не проводилась, как и переоценка. Полагаем также, что к иным случаям внутреннее перемещение тоже не относится. А значит, затраты по внутреннему перемещению станка не увеличивают его первоначальную стоимость, а отражаются как текущие расходы в качестве затрат по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.

Такие затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные затраты». По его дебету в нашей ситуации показываются понесенные расходы, связанные с перемещением оборудования. В конце отчетного периода (как правило, это месяц) затраты с данного счета списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. <*>.

На основании вышеизложенного в бухучете организации выполняются следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены затраты по перемещению станка	25	10, 69, 76, 70 и др.	630
Списаны общепроизводственные затраты	23	25	630
Отражено перемещение станка между МОЛ по его первоначальной (переоцененной) стоимости	01, аналитический счет «МОЛ ремонтно-механического цеха»	01, аналитический счет «МОЛ механического цеха»	12 235

Ситуация 2

В связи с открытием кафетерия на втором этаже торгового центра было принято решение переместить в кафетерий холодильную витрину из торгового зала, расположенного на первом этаже торгового центра. Все работы по перемещению оборудования выполнены собственными силами. Затраты по перемещению согласно калькуляции составили 82 руб. Первоначальная (переоцененная) стоимость холодильной витрины — 754 руб.

Сразу отметим, что при перемещении объектов основных средств в пределах одного здания составлять ТТН или ТН нет необходимости <*>. Вместе с тем организации все равно нужно оформить данную операцию первичным учетным документом. При этом его можно самостоятельно разработать с нуля, главное чтобы он содержал все необходимые сведения и был утвержден учетной политикой <*>.

Если, как в нашей ситуации, организация осуществляет торговую и торгово-производственную деятельность, то расходы на транспортировку товаров, оплату труда, содержание зданий, сооружений, инвентаря, хранение, подработку и упаковку товаров, рекламу и аналогичные по назначению расходы отражаются по дебету счета 44 «Расходы на реализацию». В конце отчетного периода (месяца) они списываются с этого счета в дебет субсчета 90-6 «Расходы на реализацию» <*>. По нашему мнению, сюда же можно отнести и расходы, связанные с перемещением оборудования.

Учитывая вышеизложенное и руководствуясь п. 14 Инструкции N 26, рекомендуем отражать хозоперации по перемещению холодильной витрины следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены затраты по перемещению витрины	44	10, 69, 76, 70 и др.	82
Списаны затраты по перемещению на расходы по реализации	90-6	44	82
Отражено перемещение холодильной витрины между МОЛ по его первоначальной (переоцененной) стоимости	01, аналитический счет «МОЛ кафетерия»	01, аналитический счет «МОЛ торгового зала»	754

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex