Вероника Владимировна Кравчук,
аудитор,консультант консультационного центра
ООО «БелАудитАльянс»

Вопрос: Можно ли при сдаче в аренду указывать арендатору в одном первичном учетном документе (далее — ПУД) все перевыставляемые ему коммунальные услуги (вода, тепло, свет и т.д.)? Как в таком случае заполнять ЭСЧФ?

Ответ: Арендодатель может составить один ПУД на все перевыставляемые коммунальные услуги арендатору. ЭСЧФ при этом необходимо создавать по каждой услуге отдельно.

Обоснование: Единый порядок возмещения арендаторами расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги утвержден Положением № 433.

Порядок, сроки и размеры возмещения коммунальных расходов арендодателя определяются сторонами и отражаются в договорах аренды либо в отдельно заключенных договорах на возмещение расходов <*>.

В то же время законодательно не регламентирована процедура перевыставления коммунальных услуг в части заполнения ПУД.

Таким образом, отражение арендатором в ПУД всех перевыставляемых арендатору услуг, включая воду, тепло, свет, не является нарушением действующего законодательства.

На суммы коммунальных услуг, перевыставляемых арендатору, арендодатель должен выставить ЭСЧФ, который заполняет на основании ЭСЧФ, полученного от продавца данных услуг <*>.

В строке 12 «Номер ЭСЧФ продавца» указывается номер и дата выписки ЭСЧФ (включая дополнительный ЭСЧФ) продавца услуг, полученного арендодателем <*>. Отметим, что в разделе 6 ЭСЧФ продавца услуг арендодателю с помощью функции «управление вычетами» следует выделить потребленные (возмещаемые) арендатором услуги и указать по ним признак «Не подлежит вычету» и проставить дату начала действия данного признака <*>.

Справочно
Если арендатор не является плательщиком НДС, то ЭСЧФ выставлять
не нужно <*>.

Таким образом, поскольку в исходящем ЭСЧФ можно сделать ссылку только на один номер ЭСЧФ продавца услуг, то при перевыставлении услуг, полученных от нескольких поставщиков, необходимо выставить количество ЭСЧФ, равное количеству поставщиков, т.е. отдельно по электроэнергии, водоснабжению и т.д.