Вопрос: Первокурсникам учреждений профессионально-технического, среднего специального и высшего образования выдаются книжки успеваемости либо зачетные книжки. Какой порядок их учета?

Ответ: Учет зачетных книжек и книжек успеваемости ведется в книгах регистрации их выдачи, содержащих установленный набор данных. Их бланки не имеют определенной степени защиты и в бухучете учитываются в составе материальных запасов.

Обоснование: Зачетные книжки для студентов и курсантов ВУЗов и книжки успеваемости для учащихся и курсантов СУЗов — один из основных документов во время учебы. Они выдаются им на весь период получения образования и служат для фиксирования результатов текущей и итоговой аттестаций, практик, курсовых проектов (работ) и пр. <*>.

Образцы указанных документов установлены Минобразования вместе с правилами их заполнения и учета выдачи. Установлена их обязательная регистрация в книгах регистрации выдачи. При этом книга регистрации выдачи книжек успеваемости учащегося СУЗа (его отделения) должна содержать следующие данные:

1) фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) учащегося;

2) название отделения;

3) номер книжки успеваемости (должен совпадать с номером билета учащегося);

4) дата зачисления учащегося в учреждение образования;

5) дата выдачи книжки успеваемости;

6) личная подпись владельца книжки успеваемости;

7) замечания.

А в книге регистрации выдачи зачетных книжек ВУЗа (факультета) указываются следующие данные:

1) фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) студента;

2) номер зачетной книжки (должен совпадать с номерами личной карточки и студенческого билета студента);

3) дата зачисления;

4) факультет;

5) дата выдачи зачетной книжки;

6) личная подпись владельца зачетной книжки <*>.

Таким образом, книжки успеваемости и зачетные книжки (далее — «зачетки») выдаются под личную подпись учащегося, курсанта либо студента. И он несет ответственность за её сохранность.

В случае утери либо порчи «зачеток» в установленном порядке предусмотрена выдача их дубликатов, которые также регистрируются в отдельной книге такой же формы <*>.

По окончании срока обучения в «зачетки» вносится информация о выданных документах об образовании и далее они подшиваются в личные дела обучающихся, которые передаются в архив, где хранятся в течение 75 лет. Такой же срок хранения и книги регистрации выдачи «зачеток» и их дубликатов <*>.

Несмотря на установленный строгий порядок учета выдачи указанных «зачеток», их бланки не имеют определенной степени защиты и не относятся к бланкам строгой отчетности. После выдачи они списываются на расходы учреждения образования в разрезе источников и отражаются по элементу расходов 1 10 03 05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения» экономической бюджетной классификации <*>. Бухучет бланков «зачеток» ведется на субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо 067 «Прочие материалы».