Вопрос: Первокурсникам учреждений профессионально-технического, среднего специального и высшего образования выдаются книжки успеваемости либо зачетные книжки. Какой порядок их учета?

Ответ: Учет зачетных книжек и книжек успеваемости ведется в книгах регистрации их выдачи, содержащих установленный набор данных. Их бланки не имеют определенной степени защиты и в бухучете могут учитываться в составе материальных запасов.

Обоснование: Зачетные книжки для студентов и курсантов учреждений высшего образования (УВО) и книжки успеваемости для учащихся и курсантов учреждений среднего специального образования (УССО) — один из основных документов во время учебы. Они выдаются им на весь период получения образования и служат для фиксирования результатов текущей и итоговой аттестаций, практик, курсовых проектов (работ) и пр. (п. 2 и 3 ст. 187, п. 2 ст. 203 Кодекса об образовании).

Образцы указанных документов установлены Минобразования вместе с правилами их заполнения и учета выдачи. Установлена их обязательная регистрация в книгах регистрации выдачи. При этом книга регистрации выдачи книжек успеваемости учащегося УССО (его отделения) должна содержать следующие данные (подп. 2.6 — 2.8 п. 2 постановления от 26.08.2011 N 244):

1) фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) учащегося;

2) название отделения;

3) номер книжки успеваемости (должен совпадать с номером билета учащегося);

4) дата зачисления учащегося в учреждение образования;

5) дата выдачи книжки успеваемости;

6) личная подпись владельца книжки успеваемости;

7) замечания.

А в книге регистрации выдачи зачетных книжек УВО (факультета) указываются следующие данные (подп. 2.2 — 2.3 п. 2 постановления от 10.11.2010 N 111):

1) фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) студента;

2) номер зачетной книжки (должен совпадать с номерами личной карточки и студенческого билета студента);

3) дата зачисления;

4) факультет;

5) дата выдачи зачетной книжки;

6) личная подпись владельца зачетной книжки.

Таким образом, книжки успеваемости и зачетные книжки (далее — «зачетки») выдаются под личную подпись учащегося, курсанта либо студента. И он несет ответственность за ее сохранность.

В случае утери либо порчи «зачеток» в установленном порядке предусмотрена выдача их дубликатов, которые также регистрируются в отдельной книге такой же формы (подп. 6.1.4 перечня административных процедур N 200).

По окончании срока обучения в «зачетки» вносится информация о выданных документах об образовании и далее они подшиваются в личные дела обучающихся, которые передаются в архив, где хранятся в течение 75 лет. Такой же срок хранения и книги регистрации выдачи «зачеток» и их дубликатов (п. 363, 365 и 370 перечня документов НАФ N 52).

Несмотря на установленный строгий порядок учета выдачи указанных «зачеток», их бланки не имеют определенной степени защиты. НПА, утверждающие образцы и описание этих документов, не устанавливают обязанности отнесения их к бланкам строгой отчетности (подп. 1.3 и подп. 1.4 п. 1 постановления от 26.08.2011 N 244, подп. 1.1 и 1.2 п. 1 постановления от 10.11.2010 N 111).

После выдачи они могут списываться на расходы учреждения образования в разрезе источников с отражением по элементу расходов 1 10 03 05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения» экономической бюджетной классификации (абз. 10 подп. 44.3.4 п. 44 Инструкции о применении бюджетной классификации N 208).

Бухучет бланков «зачеток» может вестись с применением субсчета 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» либо субсчета 067 «Прочие материалы».

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex