Организации, которые взаимодействуют с физическими лицами, в различных целях используют их персональные данные. На обработку персональных данных в ряде случаев нужно получить согласие физического лица или его представителя. Предлагаем примеры оформления письменных согласий физического лица и его законного представителя на обработку персональных данных.

К обработке персональных данных относится любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

К персональным данным относится любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Организации обрабатывают персональные данные с согласия физических лиц, кроме случаев, предусмотренных Законом N 99-З и иными законодательными актами (п. 3 ст. 4 Закона N 99-З). Без согласия получают и обрабатывают персональные данные, в частности, госорганы и организации при заключении договора с физическим лицом для совершения действий, предусмотренных этим договором (ст. 6 Закона N 99-З).

Предлагаем примеры форм для получения письменного согласия на обработку персональных данных физического лица. Такие формы можно предложить для заполнения физическому лицу — субъекту персональных данных или его представителю. Предлагаем перечислить в форме нужные организации персональные данные, а также цели обработки персональных данных.

Уместно будет при получении от физического лица согласия разъяснить порядок его отзыва, т.к. право на отзыв согласия предусматривается ст. 10 Закона N 99-З.

На основе этих форм можно разрабатывать собственные документы.

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)), __.__.____ (дата и год рождения), ______________ (идентификационный номер, а в случае его отсутствия — номер и серия документа, удостоверяющего личность), даю согласие ___________ (указать оператора персональных данных: наименование, место нахождения организации, которая получает согласие) на сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление <*> следующих персональных данных:

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

______________________________________________;

______________________________________________;

______________________________________________.

Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Согласие на обработку моих персональных данных даю в целях (цель обработки указывает лицо, которое получает согласие):

_____________________________________________;

_____________________________________________;

_____________________________________________.

Согласие предоставлено на срок: __________ / либо до дня отзыва в письменной форме / либо до достижения целей обработки персональных данных.

Подтверждаю, что до подписания данного согласия мне простым и ясным языком разъяснена информация о моих правах, связанных с обработкой персональных данных, о механизме реализации таких прав, последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия, а также порядок отзыва согласия: в любое время, подав оператору персональных данных письменное заявление.

___.___.______	_________	________________________
(дата)	(подпись)	(инициалы, фамилия субъекта персональных данных)

Справочно
Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации об идентификационном номере либо номере и серии документа, удостоверяющего личность, эту информацию не выясняют у физического лица при получении согласия на обработку персональных данных субъекта (ч. 2 п. 6 ст. 5 Закона N 99-З).

Следующий пример формы согласия можно использовать при получении согласия от законного представителя субъекта персональных данных. Представитель дает согласие на обработку персональных данных, в частности, в случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста 16 лет (ч. 2, 3 п. 9 ст. 5 Закона N 99-З).

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ____________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) представителя физического лица), __.__.____ (дата и год рождения), _______________ (идентификационный номер, а в случае его отсутствия — номер и серия документа, удостоверяющего личность), являясь законным представителем субъекта персональных данных, ________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)), ________________ (идентификационный номер, а в случае его отсутствия — номер и серия документа, удостоверяющего личность), серия ____ N __________, действующий(ая) от имени субъекта персональных данных на основании _____________ (вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя), даю согласие ____________ (указать оператора персональных данных: наименование, место нахождения организации, которая получает согласие) на сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление <{СС_НУЛ_Б=BEPAP_Д=53401_М=100001}*{КСС}> следующих персональных данных ________________ (фамилия, собственное имя, отчество субъекта персональных данных):

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

_____________________________________________;

_____________________________________________;

_____________________________________________.

Обработка персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Согласие на обработку персональных данных даю в целях (цель обработки указывает лицо, которое получает согласие):

_____________________________________________;

_____________________________________________;

_____________________________________________.

Согласие предоставлено на срок: ______________________________ / либо до дня отзыва в письменной форме / либо до достижения целей обработки персональных данных.

Подтверждаю, что до подписания данного согласия мне простым и ясным языком разъяснена информация о моих правах, связанных с обработкой персональных данных, о механизме реализации таких прав, последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия, а также порядок отзыва согласия: в любое время, подав оператору персональных данных письменное заявление.

___.___.______	_________	________________________
(дата)	(подпись)	(инициалы, фамилия законного представителя субъекта персональных данных)

———————————

<*> Виды обработки должны ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей (п. 4 ст. 4 Закона N 99-З).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex