Сотрудник в компании трудится на полную ставку. Рассмотрим, что понимается под ставкой. А также как быть в ситуации, когда такого работника нужно оформить на половину или полторы ставки.
1. Понятие ставки
Понятие «ставка» в отношении занятости работника (продолжительности его рабочего времени) законодательством о труде не предусмотрено. Употреблять данное понятие в кадровой документации, например трудовом договоре, некорректно, т.к. оно не соответствует действующему законодательству.
Примечание
В ТК используется термин «тарифная ставка». Это минимальный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей за единицу времени (час, месяц) без учета иных выплат, установленных системой оплаты труда (абз. 15 ч. 1 ст. 1 ТК). В контексте данной статьи этот термин не применяется.
На практике под ставкой понимается работа в течение полной нормы продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 ТК). Это максимальная продолжительность рабочего времени, которая может быть установлена работнику в рамках одного трудового договора.
Пример
Полная норма рабочего времени установлена при работе в следующем режиме. Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00). Рабочий день в данном случае составляет 8 ч. Продолжительность рабочего времени в неделю: 8 x 5 = 40 ч.
Под ставкой также могут подразумевать сокращенную продолжительность рабочего времени. Ее устанавливают некоторым категориям работников. Например, 35 ч в неделю — работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, несовершеннолетним в возрасте от 16 до 18 лет, инвалидам и т.п. Для таких категорий работников установленная сокращенная норма является максимальной продолжительностью рабочего времени, которая может быть им установлена (ст. 113, 114 ТК).
Пример
Работнику-инвалиду установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Он работает ежедневно с понедельника по пятницу (5 дней в неделю) с 10:00 до 18:00 (перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00). Продолжительность рабочего дня — 7 ч, в неделю — 35 ч (7 x 5).
Полная норма и сокращенная норма признаются нормальной продолжительностью рабочего времени (ч. 1 ст. 111 ТК). Обе нормы соответствуют полной штатной единице в штатном расписании организации. То есть, как принято говорить на практике, полной ставке.
Говоря о понятиях «полставки», «четверть ставки» и т.п., как правило, подразумевают часть полной или сокращенной нормы рабочего времени. Например, если ставка = 40 ч рабочего времени в неделю, то 0,5 ставки = 20 ч; 0,25 ставки = 10 ч; 0,1 ставки = 4 ч и т.д. В данном случае имеет место неполное рабочее время. Такой режим может иметь разный вид (ст. 118 ТК):
— неполная рабочая неделя или
— смешанное неполное рабочее время (неполный рабочий день + неполная рабочая неделя).
Под работой на полторы ставки подразумевают, что работник трудится сразу на двух штатных единицах: на одну полную ставку (по одному трудовому договору) и на полставки (по другому трудовому договору). Подробнее об оформлении работы на полторы ставки см. раздел 3 данной статьи.
2. Переход на полставки
Как мы указывали ранее, понятие «полставки» подразумевает установление работнику неполного рабочего времени.
Пример
Режим работы на 0,5 ставки может выглядеть следующим образом:
— 5 дней в неделю по 4 ч (20 ч в неделю);
— 2 дня в неделю по 8 ч и 1 день — 4 ч (20 ч в неделю).
Отметим, что при ведении суммированного учета рабочего времени установленные ежедневные и недельные нормы продолжительности рабочего времени могут соблюдаться в среднем за учетный период (в частности, за месяц, квартал или год) (ст. 126 ТК).
Пример
В организации введен суммированный учет рабочего времени с использованием норм производственного календаря для пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье. Учетный период — месяц. В феврале 2023 г. полная норма согласно производственному календарю составляет 160 ч. Работающий на полставки в феврале 2023 г. должен отработать 80 ч. При этом выработка в неделю 20 ч у него может не соблюдаться, а ежедневная продолжительность рабочего времени не должна превышать 12 ч в среднем за месячный учетный период (ст. 126 ТК).
В рассматриваемой ситуации работник изначально трудится на полную ставку, т.е. ему установлено полное или сокращенное рабочее время. Изменение такого режима потребует соблюдения некоторых правил оформления, которые зависят от инициатора изменений. К примеру, если инициатива перехода на неполное рабочее время исходит от работника, то в таком случае оформление будет несколько проще — соблюдать процедуру для изменения существенных условий труда по ст. 32 ТК не придется. Подробнее рассмотрим на схеме (ст. 32, ч. 1 ст. 118, ч. 1, 3 ст. 289, п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК).
Схема
В ТК установлено, что переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (ч. 3 ст. 289 ТК). Прямых требований о внесении соответствующих изменений в трудовой договор законодательство не содержит. Полагаем, внести такие изменения в трудовой договор необходимо, поскольку:
— условия оплаты труда обязательно прописывают в трудовом договоре, а установление неполного рабочего времени влечет их изменение (п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК). В частности, при повременной форме оплаты труда работа оплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 290 ТК);
— режим труда и отдыха работника будет отличаться от общих правил, установленных у нанимателя, например прописанных в ПВТР. В этом случае условие о том, что работнику установлен индивидуальный режим рабочего времени, обязательно должно быть отражено в трудовом договоре (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК).
Информацию об установлении неполного рабочего времени не нужно вносить в трудовую книжку работника. Также не требуется подавать форму ПУ-2 о произошедших изменениях.
О том, как оформить переход работника на полторы ставки, читайте в ilex.