Иногда производственные организации вывозят сырье, материалы, комплектующие (далее — сырье) со склада продавца собственным транспортом. Для этого направляется представитель. Его полномочия на получение сырья, как правило, оформляют доверенностью. При этом важно учитывать нюансы ее составления.

Обязательна ли доверенность

По договору поставки продавец должен передать сырье надлежащему лицу. Поэтому он вправе потребовать подтверждения, что прибывшее лицо действительно является представителем покупателя и имеет право получить сырье <*>. Чтобы это доказать, обычно используют доверенность.

На заметку
Доверенность не нужна, если сырье получает руководитель организации <*>. Он подтверждает свои полномочия приказом о назначении на должность, трудовым контрактом (выпиской из него) и т.п. <*>.

Как правило, от имени покупателя сырье получает водитель. Часто его полномочия явствуют из обстановки <*>. На практике это выглядит так.

В договоре поставки стороны прописывают способ, которым покупатель сообщит продавцу необходимые сведения о водителе и транспортном средстве (ТС). Например:

— Ф. И. О. водителя, данные документа, удостоверяющего его личность (далее — паспорт);

— наименование и регистрационные данные ТС.

По прибытии ТС на место уполномоченный работник продавца сверяет полученные данные с фактическими. Если они совпадают, считают, что водителю покупателя можно отгрузить сырье и без доверенности. Однако бывают случаи мошенничества (даже если фактические данные соответствуют полученным от покупателя), когда вместо водителя покупателя за продукцией приезжает иное лицо.

Судебная практика

Покупатель подал иск с требованием передать недопоставленную продукцию. Ответчик-продавец с иском не согласился, ссылаясь на то, что отгрузил покупателю продукцию в полном объеме. В ходе рассмотрения дела выяснилось, что продавец передал продукцию неизвестному лицу, которое предъявило подложные документы. При этом продавец не проверил у данного лица доверенность, т.е. не установил его полномочия на получение продукции от имени покупателя. Поскольку продукция передана иному лицу, обязательства перед покупателем по поставке товара не исполнены. Иск удовлетворен.

Решение хозяйственного суда Могилевской области
от 01.02.2005 (дело N 351-4/2004)

Таким образом, наличие доверенности поможет продавцу определить, уполномочен ли прибывший водитель (иной представитель) принять сырье, а производителю – своевременно получить нужное сырье.

Определившись, что доверенность нужна, остается составить ее по установленным правилам. Что указать в доверенности, как ее оформить и можно ли выдать не работнику организации – далее в материале.