Вопрос: Может ли работник получить наличные деньги в кассе организации (подразделения) и выдать другим работникам организации (подразделения)?

Ответ: Работник может получить наличные деньги в кассе организации (подразделения) и выдать другим работникам организации (подразделения) при определенных условиях.

Обоснование: Допускается выдача наличных белорусских рублей из касс организаций, подразделений раздатчикам для осуществления ими последующей оплаты труда, выплаты стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, денежного довольствия <*>.

Раздатчик — это материально ответственное лицо, являющееся работником организации, подразделения и уполномоченное руководителем организации (подразделения) на выдачу наличных белорусских рублей <*>.

Раздатчик получает наличные деньги из кассы организации, подразделения под отчет на срок не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения) денег <*>.

При выдаче наличных денег на каждого раздатчика оформляют расходный кассовый ордер (РКО). Записи в кассовой книге либо других регистрах бухгалтерского учета учиняют по каждому РКО <*>.

Есть и второй вариант. Можно оформить платежную ведомость с указанием всех раздатчиков и приложением РКО на общую сумму наличных денег, выданных по платежной ведомости. В этом случае записи в кассовой книге либо других регистрах бухгалтерского учета производят на основании РКО, оформленного на общую сумму <*>.

Раздатчик обязан выдать наличные деньги другим работникам <*>:

1) в течение трех рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов — в течение пяти рабочих дней), включая день наступления указанных выплат;

2) с оформлением РКО на каждого получателя или по платежной ведомости.

На заметку
Не допускается выдача наличных денег кассиром и раздатчиком по одной платежной ведомости <*>.

По истечении срока выдачи наличных (на четвертый и шестой рабочий день соответственно) раздатчику следует депонировать неиспользованные суммы. Для этого раздатчик <*>:

— в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены выплаты, ставит штамп или учиняет запись «Депонировано»;

— составляет реестр депонированных сумм;

— в платежной ведомости вносит запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверяет суммы с общим итогом по платежной ведомости, учиняет запись «Деньги по ведомости выдал» и заверяет ее своей подписью.

Не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные деньги, раздатчику необходимо представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложенными документами на выдачу наличных, а также возвратить неиспользованные наличные деньги в кассу организации, подразделения. На прием наличных от раздатчиков оформляют приходный кассовый ордер на каждую возвращенную сумму <*>.

Таким образом, работник может получить наличные деньги в кассе организации (подразделения) и выдать другим работникам организации (подразделения):

— если он является раздатчиком, то есть является материально ответственным лицом и имеет полномочия на выдачу наличных денег;

— только с целью последующей оплаты труда, выплаты стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, денежного довольствия.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex