Вопрос: Может ли работник получить наличные деньги в кассе организации (подразделения) и выдать другим работникам организации (подразделения)?
Ответ: Работник может получить наличные деньги в кассе организации (подразделения) и выдать другим работникам организации (подразделения) при определенных условиях.
Обоснование: Допускается выдача наличных белорусских рублей из касс организаций, подразделений раздатчикам для осуществления ими последующей оплаты труда, выплаты стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, денежного довольствия <*>.
Раздатчик — это материально ответственное лицо, являющееся работником организации, подразделения и уполномоченное руководителем организации (подразделения) на выдачу наличных белорусских рублей <*>.
Раздатчик получает наличные деньги из кассы организации, подразделения под отчет на срок не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения) денег <*>.
При выдаче наличных денег на каждого раздатчика оформляют расходный кассовый ордер (РКО). Записи в кассовой книге либо других регистрах бухгалтерского учета учиняют по каждому РКО <*>.
Есть и второй вариант. Можно оформить платежную ведомость с указанием всех раздатчиков и приложением РКО на общую сумму наличных денег, выданных по платежной ведомости. В этом случае записи в кассовой книге либо других регистрах бухгалтерского учета производят на основании РКО, оформленного на общую сумму <*>.
Раздатчик обязан выдать наличные деньги другим работникам <*>:
1) в течение трех рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов — в течение пяти рабочих дней), включая день наступления указанных выплат;
2) с оформлением РКО на каждого получателя или по платежной ведомости.
На заметку
Не допускается выдача наличных денег кассиром и раздатчиком по одной платежной ведомости <*>.
По истечении срока выдачи наличных (на четвертый и шестой рабочий день соответственно) раздатчику следует депонировать неиспользованные суммы. Для этого раздатчик <*>:
— в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены выплаты, ставит штамп или учиняет запись «Депонировано»;
— составляет реестр депонированных сумм;
— в платежной ведомости вносит запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверяет суммы с общим итогом по платежной ведомости, учиняет запись «Деньги по ведомости выдал» и заверяет ее своей подписью.
Не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы наличные деньги, раздатчику необходимо представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах с приложенными документами на выдачу наличных, а также возвратить неиспользованные наличные деньги в кассу организации, подразделения. На прием наличных от раздатчиков оформляют приходный кассовый ордер на каждую возвращенную сумму <*>.
Таким образом, работник может получить наличные деньги в кассе организации (подразделения) и выдать другим работникам организации (подразделения):
— если он является раздатчиком, то есть является материально ответственным лицом и имеет полномочия на выдачу наличных денег;
— только с целью последующей оплаты труда, выплаты стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов, денежного довольствия.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex