Поправочный коэффициент для отпускных: перевод, присвоение категории
Порядком расчета отпускных предусмотрен такой инструмент, как поправочный коэффициент. С его помощью «осовременивается» зарплата за период, который принят для исчисления отпускных. Давайте рассмотрим, как перевод работника на новую должность или присвоение ему очередной категории влияют на расчет поправочных коэффициентов.
Когда применяются поправочные коэффициенты
Отпускные исчисляются исходя из заработка за довольно длительный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска. Если в этом периоде или в месяце, на который приходится отпуск, повысился размер ключевого элемента оплаты труда работника, то зарплата расчетного периода корректируется на поправочные коэффициенты. Таким элементом является:
— для госслужащих — базовый оклад, исходя из которого устанавливается должностной оклад;
— для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — тарифная ставка 1-го разряда, которая устанавливается Совмином;
— для работников иных нанимателей:
а) тарифная ставка 1-го разряда, если в организации действует система оплаты труда с ее применением;
б) тарифная ставка (оклад) без учета повышений, если системой оплаты труда не предусмотрена тарифная ставка 1-го разряда <*>.
Как рассчитываются поправочные коэффициенты
Общий порядок таков: соотносят величины базового оклада, тарифной ставки (ТС) (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда (ТС 1-го разряда), установленные в месяце начала отпуска, и их величины, которые действовали в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка <*>.
Если в организации применяется несколько тарифных ставок 1-го разряда, то при расчете поправочных коэффициентов к зарплате работника применяют ту из них, которая применяется для формирования его тарифной ставки (оклада) <*>.
Как перевод работника влияет на расчет поправочных коэффициентов
В случае, когда в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, работник работал на различных должностях (профессиях рабочих), поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после такого изменения <*>.
Так, рассчитывая поправочный коэффициент для периода работы по прежней должности (профессии), находят соотношения ТС 1-го разряда, ТС (оклада), базового оклада, действовавших в месяце, предшествующем месяцу перевода, к их величинам, действовавшим в месяцах, принятых в расчет. А для периода работы в новой должности (по новой профессии) за основу берут величины ТС 1-го разряда, ТС (оклада), базового оклада, действующие в месяце начала отпуска.
Пример
Работнику предоставляется трудовой отпуск с 05.08.2019. До 01.12.2018 работник работал в должности кассира, с этой даты он был переведен на должность бухгалтера.
Рассмотрим, как рассчитываются поправочные коэффициенты в двух ситуациях: в организации применяется и не применяется ставка 1-го разряда.
| Ситуация 1 | Ситуация 2 | |||
| В организации действовала ТС 1-го разряда в размере:
— с 01.01.2018 — 100 руб.; — с 01.01.2019 — 110 руб. |
В организации не применяется ТС 1-го разряда.
В 2018 году ТС (без повышений) кассира составляла 600 руб., бухгалтера — 700 руб. В 2019 году ТС (без повышений) составляла: кассира — 650 руб., бухгалтера — 750 руб. |
|||
| Период | ТС 1-го разряда, руб. | Поправочный коэффициент | ТС (без повышений), руб. | Поправочный коэффициент |
| Август 2018 г. | 100 | 1,000
(100 руб. / 100 руб.) |
600 | 1,000
(600 руб. / 600 руб.) |
| Сентябрь 2018 г. | 100 | 600 | ||
| Октябрь 2018 г. | 100 | 600 | ||
| Ноябрь 2018 г. | 100 | 600 | ||
| Перевод на новую должность | ||||
| Декабрь 2018 г. | 100 | 1,100
(110 руб. / 100 руб.) |
700 | 1,071
(750 руб. / 700 руб.) |
| Январь 2019 г. | 110 | 1,000
(110 руб. / 110 руб.) |
750 | 1,000
(750 руб. / 750 руб.) |
| Февраль 2019 г. | 110 | 750 | ||
| Март 2019 г. | 110 | 750 | ||
| Апрель 2019 г. | 110 | 750 | ||
| Май 2019 г. | 110 | 750 | ||
| Июнь 2019 г. | 110 | 750 | ||
| Июль 2019 г. | 110 | 750 | ||
Если работнику повышена категория
Обратим внимание на то, что присвоение очередной категории работнику не является переводом. Однако и в этой ситуации, поправочные коэффициенты рассчитываются в особом порядке.
