Для ряда небольших обществ, особенно в которых участники принадлежат к одной группе компаний, годовое собрание представляется своего рода формальностью. Бытует мнение, что им можно пренебречь, а при необходимости просто восстановить документы за несколько лет без каких-либо негативных последствий. Ниже мы приводим по крайней мере пять вопросов, при ответе на которые становится понятно, чем чревато несоблюдение процедуры.

 1. Надо ли проводить годовое собрание?

Общество обязано проводить годовое общее собрание участников. На нем утверждаются годовые отчеты, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и распределение прибыли и убытков.^. Кроме того, рассматриваются вопросы избрания членов наблюдательного совета (если он должен быть образован в обществе в соответствии с законодательными актами или уставом), а также членов ревизионной комиссии (ревизора) <1>.

Таким образом, законодатель устанавливает, во-первых, обязанность общества проводить годовые общие собрания участников, а во-вторых, периодичность таких собраний – ежегодно.

Каких-либо исключений нет. Так, даже если общество состоит из одного участника, он все равно обязан ежегодно принимать решения по вопросам повестки дня годового общего собрания, которое фактически не проводится. При этом единственный участник общества должен соблюдать срок, определенный для годового общего собрания <2>.

Законодательство не содержит каких-либо прямых негативных последствий либо прямой ответственности за непроведение годового собрания. Тем не менее как важный инструмент для управления обществом и контроля за его деятельностью со стороны участников годовые собрания имеют большое значение.

В ряде случаев факт непроведения годовых собраний обществом, признанным впоследствии банкротом, суд расценивает как бездействие, которое в совокупности с действиями руководителя повлекло банкротство. А это, в свою очередь, грозит субсидиарной ответственностью участников.

2. Как не нарушить срок проведения годового собрания?

Годовое общее собрание участников необходимо провести в срок, установленный уставом общества. Этот срок не должен превышать три месяца после окончания отчетного года <3>. Чтобы в него уложиться, необходимо учитывать:

• время не только на подготовку годовой отчетности, но и на ее проверку ревизором;
• вероятность, что первое общее собрание не состоится (например, из-за отсутствия кворума). Тогда при повторном проведении есть риск выйти за пределы срока;
• время на извещение участников общества о проведении годового общего собрания;
• срок для проведения обязательного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности <4>. Несмотря на то что обязательный аудит допускается провести и после годового собрания, годовая отчетность утверждается и прибыль распределяется с учетом аудиторского заключения (если аудит обязателен).

В связи с этим рекомендуем провести аудит и получить заключение по его результатам до проведения годового собрания.

Законодательство не предусматривает ответственности в случае пропуска срока проведения годового собрания. Вместе с тем ничто не освобождает общество от обязанности провести такое собрание.

Последствием нарушения вышеназванного срока может стать автоматическое прекращение полномочий членов наблюдательного совета (если в обществе есть этот орган), членов ревизионной комиссии (ревизора). Следовательно, указанные лица будут не вправе осуществлять свои функции. Это, в свою очередь, повлечет определенные риски. Например, признание сделки, одобренной наблюдательным советом, недействительной (когда такое одобрение необходимо).

3. В какой форме необходимо провести собрание?

 Возможны три формы проведения общего собрания участников: очная, заочная и смешанная. В то же время существует исключение для решений, которые касаются избрания ревизора, утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и распределения прибыли и убытков, а также иных вопросов, определенных уставом <5>. Их следует принимать исключительно на общем собрании, проводимом в очной форме.

Следовательно, обязательные вопросы повестки дня годового собрания выделяются в особую категорию. Они могут решаться только на общем собрании в очной форме. А это требует совместного присутствия лиц, имеющих право на участие в данном собрании.

Решение общего собрания, проведенного в ненадлежащей форме, суд может признать недействительным по иску участника (бывшего участника). Участник ООО, в том числе бывший участник, который сочтет свои права нарушенными, вправе подать такой иск в течение двух месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о решении <6>. Это может, в свою очередь, повлечь возврат неправомерно выплаченных дивидендов, оспоримость решений органа, избранного на таком годовом собрании, и т.д.

4. Кто может участвовать в годовом собрании?

Невозможность заочного голосования означает, что необходимо заранее определиться с вопросом представления интересов участников, которые не смогут присутствовать на собрании лично. Следом встает вопрос оформления документов (например, доверенности), уполномочивающих на такое представление. Их наличие проверяется при регистрации участников общего собрания.

Принявшими в нем участие считаются лица, которые зарегистрировались. Лица, не прошедшие регистрацию, не вправе участвовать в голосовании <7>.

Довольно часто на практике протокол общего собрания подписывает только председатель собрания. При этом список лиц, зарегистрировавшихся для участия, к протоколу не прилагается. В этом случае есть потенциальный риск, что фактическое участие того или иного лица в годовом собрании вызовет сомнения. Соответственно, решение собрания суд может признать недействительным.

5. О чем следует помнить при распределении прибыли?

Основная цель участия в обществе – получение дивидендов. Когда на годовом собрании принимается решение о распределении прибыли, учитываются финансовые показатели общества по итогам года, планы по вложению инвестиций, расширению производства и т.д. При этом разрешается распределять только ту часть прибыли, которая остается в распоряжении общества после внесения налогов и иных обязательных платежей, отчислений в фонды общества, покрытия убытков текущих периодов, образовавшихся по вине общества <8>.

Следует помнить, что общество не вправе принимать решение о распределении прибыли между участниками, а также выплачивать ее, если:

• уставный фонд полностью не оплачен;
• не выплачена действительная стоимость доли участника в определенных законодательством случаях (например, при выходе из общества);
• неплатежеспособность общества приобрела устойчивый характер или приобретет его в результате выплаты прибыли;
• на момент принятия решения либо на момент выплаты прибыли или в результате ее выплаты стоимость чистых активов общества будет меньше суммы его уставного фонда.

Нарушение ограничений может стать основанием для привлечения участников общества к субсидиарной ответственности по его долгам в случае банкротства.

На практике общества нарушают указанные ограничения и вопреки им распределяют и выплачивают прибыль. Однако такое решение участник (бывший участник) может оспорить в суде.

Таким образом, при подготовке и проведении годового собрания участников общества важно тщательно подходить к оформлению всех документов, соблюдать процедуры и сроки. Только тогда удастся избежать спорных ситуаций и каких-либо неблагоприятных для участников и общества последствий.

Опубликовано в журнале «Промышленно-торговое право», 2018, № 2