Ситуация
Работница принята на работу в организацию «Б» 01.02.2017 на полную ставку на условиях пятидневной рабочей недели. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 24.07.2017 по 26.11.2017 (126 календарных дней).
С момента трудоустройства в организацию «Б» работница:
— освобождалась от работы в связи с временной нетрудоспособностью с 09.02.2017 по 20.02.2017 (12 календарных дней);
— находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам <1> с 26.04.2017 по 28.04.2017 (3 календарных дня);
— находилась в трудовом отпуске <2> с 26.06.2017 по 21.07.2017 (25 календарных дней; 3 июля в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается <3>).
Остальные рабочие дни по графику отработаны работницей полностью.
За период с 01.02.2017 по 30.06.2017 ей начислены следующие выплаты:
Таблица 1
(руб.)
| Период | Оклад | Премия за текущий месяц | Пособие по временной нетрудоспособности | Матпомощь к 8 Марта |
Отпускные |
| Февраль | 450 | 90 | 257,14 | — | — |
| Март | 750 | 150 | — | 50 | — |
| Апрель | 631,58 | 125 | — | — | — |
| Май | 750 | 150 | — | — | — |
| Июнь | 579,55 | 115 | — | — | 151,50 |
В соответствии с записью в трудовой книжке у предыдущего нанимателя (организация «А») работница трудилась с 2015 года и уволилась 27.01.2017.
В организацию «Б» работница представила справку о размере заработной платы <4> (далее — справка) за период с 01.01.2017 по 27.01.2017, выданную предыдущим нанимателем. Согласно данной справке заработок для исчисления пособия — 637 руб., количество календарных дней, учитываемых при расчете пособия,- 27.
По сведениям из территориального органа Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее — Фонд), полученным на запрос организации «Б», обязательные страховые взносы (далее — взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев <5>.
Проверяем выполнение условий для назначения пособия из среднедневного заработка
Для назначения пособия исходя из среднедневного заработка должны одновременно выполняться два условия <6>:
1) период уплаты взносов за работницу (либо ею самой) до наступления отпуска по беременности и родам составляет не менее 6 месяцев.
Если наниматель, назначающий пособие, уплачивал взносы за работницу менее 6 месяцев, надо сделать запрос в Фонд, чтобы проверить наличие или отсутствие иных периодов уплаты взносов;
2) число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, т.е. в 6 календарных месяцах, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам <7>, составляет 30 и более.
Напомним, из расчетного периода исключаются календарные дни <8>:
— трудовых отпусков;
— социальных отпусков (отпуск по уходу за ребенком до трех лет, отпуск по семейно-бытовым причинам и др.) <9>;
— временной нетрудоспособности;
— простоя не по вине работника;
— освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (например, при выполнении гособязанностей <10>).
В рассматриваемой ситуации организация «Б» (наниматель, назначающий пособие) уплачивала взносы за работницу менее 6 месяцев. В связи с этим она направила запрос в Фонд. Сведения, полученные из Фонда, подтвердили наличие шестимесячного периода уплаты взносов. Таким образом, первое условие выполняется.
Проверим, выполняется ли второе условие. Работница представила листок нетрудоспособности на период с 24.07.2017 по 26.11.2017. Следовательно, расчетным является период с 01.01.2017 по 30.06.2017 (6 календарных месяцев, предшествующих июлю 2017 года). Часть этого периода (с 01.01.2017 по 27.01.2017) работница отработала в организации «А». Количество учитываемых календарных дней за период работы в организации «А» определяется по данным справки, которую представила работница <11>.
Подсчитаем количество календарных дней расчетного периода, учитываемых при назначении пособия:
Таблица 2
| Период | Количество календарных дней | ||
| в месяце | исключаемых из расчетного периода | учитываемых в расчетном периоде
(гр. 2 — гр. 3) |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Январь | 31 | 4
(отсутствовало место работы с 28.01.2017 по 31.01.2017) |
27
(согласно справке) |
| Февраль | 28 | 12
(временная нетрудоспособность) |
16 |
| Март | 31 | — | 31 |
| Апрель | 30 | 3
(социальный отпуск) |
27 |
| Май | 31 | — | 31 |
| Июнь | 30 | 5
(трудовой отпуск с 26.06.2017 по 30.06.2017) |
25 |
| Итого | 157 | ||
Число учитываемых в расчетном периоде календарных дней составляет 157, т.е. больше 30. Значит, второе условие также выполняется.
Таким образом, пособие назначается исходя из среднедневного заработка работницы за расчетный период.
Рассчитываем пособие
Напомним, пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности <12>.
Размер среднедневного заработка определяется по формуле <13>:
Для целей исчисления пособия в заработок за расчетный период включаются выплаты, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия <14>:
1) выплата является оплатой труда;
2) на нее в соответствии с законодательством начисляются взносы;
3) она не является единовременной;
4) работница утрачивает право на выплату в связи с беременностью и родами.
Важно отметить, что выплаты, произведенные за дни, исключаемые из числа календарных дней расчетного периода, также не включаются в расчет.
С учетом приведенных правил в нашей ситуации в заработок для исчисления пособия не включаются:
— пособие по временной нетрудоспособности, так как оно выплачено за дни, исключаемые из расчетного периода;
— матпомощь к 8 Марта, поскольку она не является оплатой труда;
— отпускные, так как они выплачены за дни, исключаемые из расчетного периода.
Зарплата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены <15>.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, в следующем порядке <16>:
Таблица 3
| Ситуация | Учет премии |
| Месяц отработан полностью | В начисленном (полном) размере |
| В месяце отработаны не все рабочие дни по графику работы и из числа календарных дней этого месяца исключаются календарные дни трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях | Пропорционально отработанным рабочим дням в данном месяце |
В нашей ситуации во всех месяцах работнице выплачивалась премия. При этом в феврале, апреле и июне 2017 года были отработаны не все рабочие дни по графику. В феврале работница освобождалась от работы в связи с болезнью, а в апреле и июне находилась в социальном и трудовом отпусках соответственно. Исходя из изложенного премия за эти месяцы учитывается при исчислении пособия пропорционально отработанным рабочим дням.
Для удобства расчет сумм премии, включаемых в заработок для исчисления пособия, представим в таблице:
Таблица 4
| Период | Премия за текущий месяц, руб. | Количество рабочих дней | Сумма премии, включаемая в заработок для исчисления пособия, руб. (гр. 2 / гр. 3 x гр. 4) | |
| по графику | фактически | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Февраль | 90 | 20 | 12
(временная нетрудоспособность с 09.02.2017 по 20.02.2017) |
54 |
| Март | 150 | 22 | 22 | 150 |
| Апрель | 125 | 19 | 16
(социальный отпуск с 26.04.2017 по 28.04.2017) |
105,26 |
| Май | 150 | 21 | 21 | 150 |
| Июнь | 115 | 22 | 17
(трудовой отпуск с 26.06.2017 по 30.06.2017) |
88,86 |
Напомним, если работница в расчетном периоде меняла место основной работы, то для исчисления пособия по беременности и родам она представляет справку за период работы у предыдущего нанимателя. В справке отражаются только те выплаты, которые учитываются при назначении пособия.
По желанию работницы до представления справки пособие исчисляется исходя из заработка за период работы у нанимателя, назначающего пособие. При этом периоды работы у предыдущего нанимателя не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок (они определяются по записям в трудовой книжке) <17>. После представления справки рассчитанное пособие пересчитывается и доплачивается.
Поскольку в рассматриваемой ситуации работница представила справку от предыдущего нанимателя, заработок за период с 01.01.2017 по 27.01.2017 (637 руб.) учитывается при исчислении пособия.
По общему правилу заработок, включаемый в расчет, за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются взносы в соответствии с законодательством. Напомним, что предельная сумма выплат, на которую начисляются взносы за работника,- это пятикратная величина средней заработной платы работников в республике (далее — СЗПР) за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются <18>.
Для работниц, принятых на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработавших этот период не полностью, действует иное ограничение. Так, при полной норме продолжительности рабочего времени заработок для исчисления пособия за каждый полный календарный месяц расчетного периода учитывается в размере, не превышающем величину СЗПР за соответствующий месяц <19>. Если месяц отработан не полностью, то размер ограничения рассчитывается пропорционально количеству календарных дней, учитываемых при расчете пособия в этом месяце.
В рассматриваемой ситуации работница принята на работу в организацию «Б» в расчетном периоде (01.02.2017) и в период с 28.01.2017 по 31.01.2017 она нигде не работала. Иными словами, расчетный период отработан не полностью. В связи с этим заработок для исчисления пособия ограничивается:
— за каждый полный месяц расчетного периода (март и май) — однократной величиной СЗПР за соответствующий месяц (к примеру, в марте — величиной СЗПР за март);
— каждый неполный месяц (январь, февраль, апрель и июнь) — величиной СЗПР, рассчитанной пропорционально календарным дням, учитываемым при расчете пособия.
Расчет суммы заработка, включаемой в расчет пособия, представим в таблице:
Таблица 5
| Период | Выплаты, включаемые в расчет пособия, руб. | Количество календарных дней | Величина СЗПР | Заработок, принимаемый к расчету, руб. <**> | ||
| в месяце | учитываемых в расчете пособия <*> | за месяц, руб. | рассчитанная пропорционально календарным дням, учитываемым в расчете пособия, руб.
(гр. 5 / гр. 3 x гр. 4) |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Январь | 637 | 31 | 27 | 720,70 | 627,71 | 627,71 |
| Февраль | 504
(450 + 54) |
28 | 16 | 716,50 | 409,43 | 409,43 |
| Март | 900
(750 + 150) |
31 | 31 | 770,60 | 770,60 | 770,60 |
| Апрель | 736,84
(631,58 + 105,26) |
30 | 27 | 776,70 | 699,03 | 699,03 |
| Май | 900
(750 + 150) |
31 | 31 | 795,20 | 795,20 | 795,20 |
| Июнь | 668,41
(579,55 + 88,86) |
30 | 25 | 819,30 | 682,75 | 668,41 |
| Итого | 4346,25 | — | 157 | — | — | 3970,38 |
Таким образом, размер среднедневного заработка работницы в рассматриваемой ситуации составит 25,29 руб. (3970,38 руб. / 157 дн.), размер пособия — 3186,54 руб. (25,29 руб. x 126 дн.).
Рассчитанное пособие необходимо сравнить с минимальным и максимальным размерами. В нашем случае минимальный размер пособия составляет 405,70 руб., максимальный — 10138,18 руб. <20>.
Пособие назначается работнице в размере 3186,54 руб., так как он находится в указанных границах.
НА ЗАМЕТКУ
Если размер выплаченного пособия по беременности и родам за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, окажется меньше размера пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, рассчитанного за период со дня рождения ребенка по день, по который выплачено пособие по беременности и родам, работнице полагается доплата. Ее размер определяется как разница между указанными пособиями. Доплата будет производиться по окончании отпуска по беременности и родам тем работницам, у которых этот отпуск начался не ранее 01.07.2017 <21>.
Итак, в случае, когда период уплаты взносов в Фонд до начала отпуска по беременности и родам составляет не менее 6 месяцев, а количество учитываемых дней расчетного периода — 30 и более, пособие по беременности и родам назначается из среднедневного заработка. При этом необходимо учитывать особенности включения выплат в заработок для целей исчисления пособия.
Работница, которая в расчетном периоде принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, для исчисления пособия представляет справку от предыдущего нанимателя. В ней отражаются только те выплаты и календарные дни, которые учитываются при назначении пособия. Если при этом расчетный период отработан работницей не полностью, ее заработок за каждый полностью отработанный календарный месяц расчетного периода ограничивается величиной одной СЗПР за соответствующий месяц.
