Порядок расчета пособия по беременности и родам (далее — пособие) зависит от многих факторов. В первую очередь на него влияют обстоятельства, складывающиеся накануне декрета (в расчетном периоде). Давайте на примерах разберемся, какой период является расчетным, при каких условиях пособие надо исчислять исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (далее — тарифная ставка (оклад)) и какие ограничения применяются при его расчете в таком порядке.

Ситуация

Петрова П.П. работала в организации «А» с 03.10.2011 по 31.01.2020.

С 01.03.2020 она трудится на полную ставку в организации «Б». С 06.03.2020 по 10.03.2020 Петрова П.П. находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам <*>.

На период с 27.04.2020 по 30.08.2020 (126 календарных дней) она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН организация «Б» заплатила за нее 14.04.2020.

Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 27.04.2020 составил 1220 руб.

Работница представила справку о размере заработной платы за период с 01.10.2019 по 31.01.2020, выданную организацией «А». За весь указанный период у нее имеется зарплата только за два дня в январе (с 01.10.2017 по 29.01.2020 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет).

Иванова И.И. работает в организации «Б» с 2010 года. В период с 06.06.2017 по 31.03.2020 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Иванова И.И. вышла на работу после первого декрета на полную ставку с 01.04.2020. С 26.04.2020 по 28.04.2020 она находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам <*>.

На период с 11.05.2020 по 13.09.2020 (126 календарных дней) она представила больничный по беременности и родам.

Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 11.05.2020 составил 1260 руб.

Определяем вариант расчета пособия

Если до декрета за работницу обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН уплачивались в общей сложности не менее чем за 6 месяцев, то порядок исчисления пособия зависит от количества календарных дней расчетного периода.

Напомним, что расчетным периодом являются 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие <*>.

Для определения количества календарных дней расчетного периода, учитываемых при исчислении пособия, исключают календарные дни:

— трудового и социального отпусков;

— временной нетрудоспособности;

— простоя не по вине работника;

— освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях <*>.

Информацию о том, как повлияет на формулу расчета декретных выплат количество дней расчетного периода, для удобства представим в виде схемы <*>.

Как мы видим из представленной схемы, в ситуации, когда взносы в ФСЗН за работницу уплачивались в общей сложности не менее шести месяцев, есть 3 варианта начисления пособия:

— исходя из тарифной ставки (оклада);

— из среднего заработка, сохраняемого за работницей в расчетном периоде;

— из среднедневного заработка в расчетном периоде.

Для каждого варианта расчета пособия должны выполняться определенные условия. В ситуации, когда количество дней расчетного периода менее 30 и за работницей в расчетном периоде не сохранялся средний заработок, пособие исчисляется исходя из тарифной ставки (оклада).

Рассмотрим, как надо рассчитать пособие в нашей ситуации.

У Петровой П.П. расчетным является период с 01.10.2019 по 31.03.2020. При определении числа календарных дней этого периода, учитываемых при исчислении пособия, исключаются календарные дни социальных отпусков <*>:

— отпуска по уходу с 01.10.2019 по 29.01.2020 (в этот период Петрова П.П. работала в организации «А» и эти дни при заполнении справки о зарплате уже исключены из расчета);

— отпуска по семейно-бытовым причинам — с 06.03.2020 по 10.03.2020.

Февраль 2020 года также полностью исключается из расчета, так как работница весь этот месяц нигде не работала.

В итоге число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, составляет 28 (2 дня (в январе) + 26 дней (в марте)).

Поскольку за Петровой П.П. в расчетном периоде средний заработок не сохранялся, пособие ей следует исчислить исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). На день возникновения права на пособие (27.04.2020) он составил 1220 руб.

У Ивановой И.И. расчетный период — с 01.11.2019 по 30.04.2020. Из него надо исключить календарные дни отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (с 01.11.2019 по 31.03.2020) и отпуска по семейно-бытовым причинам (с 26.04.2020 по 28.04.2020). Таким образом, количество календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, составляет 27 (в апреле).

Средний заработок в расчетном периоде за Ивановой И.И. также не сохранялся. В связи с этим пособие ей следует исчислить исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). На 11.05.2020 он составил 1260 руб.

Ограничиваем тарифный оклад, рассчитываем пособие

При расчете пособия исходя из тарифного оклада необходимо проверить, соблюдаются ли ограничения, установленные для этого варианта расчета пособия.

В общем случае ограничивается размер среднедневного тарифного оклада. Он не может превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую за работницу начисляются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН в месяце возникновения права на пособие <*>.

Предельная сумма выплат за месяц, на которую начисляются эти взносы, — пятикратная величина средней заработной платы работников в республике (далее — СЗПР) за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются. Для работников организаций — резидентов Парка высоких технологий, использующих льготу по уплате взносов, сумму выплат, на которую эти взносы начисляются, ограничивают однократной величиной СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который данные взносы уплачиваются <*>.

В случае когда работница была принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработала этот период не полностью, тарифный оклад при назначении пособия применяется в размере, не превышающем величину СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие (при полной норме продолжительности рабочего времени) <*>.

По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. Если в течение указанного периода необходимая величина СЗПР еще не опубликована (не известна), у нанимателя есть возможность назначить пособие в течение одного месяца <*>.

На практике возможны ситуации, когда данный статистический показатель будет отсутствовать в течение месяца. По устным разъяснениям специалистов ФСЗН, в таком случае используется последняя известная величина СЗПР. В дальнейшем рассчитанное пособие корректируется (доплачивается или удерживается).

В нашей ситуации обеим работницам пособие рассчитывается исходя из тарифного оклада. Рассмотрим, соблюдаются ли вышеприведенные ограничения.

Петрова П.П. трудоустроилась в организацию «Б» (наниматель, назначающий пособие) 01.03.2020, т.е. в расчетном периоде. К тому же в феврале 2020 года она нигде не работала, а значит, расчетный период отработан ею не полностью. Следовательно, при расчете пособия применяется ограничение тарифного оклада. Так, размер тарифного оклада, установленный работнице на 27.04.2020, не должен превышать величину СЗПР за апрель 2020 года (месяц, в котором возникло право на пособие).

Тарифный оклад работницы на 27.04.2020 составил 1220 руб., а СЗПР за апрель 2020 года — 1193,80 руб. Следовательно, Петровой П.П. пособие надо рассчитывать исходя из величины 1193,80 руб. Представим расчет пособия в таблице.

Таблица 1

Период Количество календарных дней Тарифный оклад (с учетом ограничения), руб. Сумма пособия

(гр. 4 / гр. 2 x гр. 3),

руб.

в месяце отпуска по беременности и родам
1 2 3 4 5
С 27 по 30 апреля 30 4 1193,80 159,17
Май 31 31 1193,80 1193,80
Июнь 30 30 1193,80 1193,80
Июль 31 31 1193,80 1193,80
С 1 по 30 августа 31 30 1193,80 1155,29
Итого 126 4895,86

Иванова И.И. трудится в организации «Б» с 2010 года. Отпуск по беременности и родам у нее начался 11.05.2020.

В организации «Б» (наниматель, назначающий пособие) Иванова И.И. работает с 2010 года. Соответственно ее тарифный оклад не ограничивается величиной СЗПР.

При расчете пособия Ивановой И.И. надо отследить общеустановленное ограничение: размер среднедневного тарифного оклада работницы не должен превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работницу, в месяце возникновения права на пособие.

На 11.05.2020 тарифный оклад работницы составил 1260 руб. Размер среднедневного тарифного оклада рассчитывается для каждого месяца отпуска по беременности и родам в отдельности. Для этого тарифной оклад работницы, установленный на день возникновения права на пособие, делится на число календарных дней данного месяца <*>. В нашей ситуации размер среднедневного тарифного оклада Ивановой И.И. составил:

— в мае, июле и августе — 40,65 руб. (1260 руб. / 31 день);

— июне и сентябре — 42 руб. (1260 руб. / 30 дней).

Предельная сумма выплат, на которую начисляются взносы за работницу, в месяце возникновения права на пособие (май 2020 года) — это пятикратная величина СЗПР за апрель 2020 года. Ее среднедневной размер составит 192,55 руб. (1193,80 руб. x 5 / 31 день (количество календарных дней в мае)) <*>.

Пособие Ивановой И.И. следует рассчитать из размера среднедневного тарифного оклада работницы, так как он не превышает рассчитанного ограничения. Представим расчет пособия в таблице.

Таблица 2

Период Количество календарных дней Размер тарифного оклада (без надбавок и повышений),

руб.

Сумма пособия

(гр. 4 / гр. 2 x гр. 3), руб.

в месяце отпуска по беременности и родам
1 2 3 4 5
С 11 по 31 мая 31 21 1260 853,55
Июнь 30 30 1260 1260
Июль 31 31 1260 1260
Август 31 31 1260 1260
С 1 по 13 сентября 30 13 1260 546
Итого 126 5179,55

Сравниваем пособие с минимальным и максимальным размерами

Пособие, рассчитанное из тарифного оклада, нужно сравнить с его минимальным и максимальным размерами.

Минимальный размер пособия за месяц составляет 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ) за два последних квартала относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам, а максимальный — трехкратная величина СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, в котором возникло право на пособие <*>.

За неполный месяц указанные размеры рассчитывают по формуле <*>:

Сравним размеры пособия, рассчитанные Петровой П.П. и Ивановой И.И., с минимальным и максимальным размерами, представив расчеты в таблице:

Таблица 3

Ф.И.О. работницы Период, на который выдан больничный Размер пособия, руб.
рассчитанный минимальный максимальный
Петрова П.П. С 27.04.2020 по 30.08.2020 4895,86 510,08

(239,87 руб. x 50% / 30 дн. x 4 дн. (апрель) + 246,78 руб. x 50% x 3 мес. (май — июль) + 256,10 руб. x 50% / 31 дн. x 30 дн. (август))

14931,19

(1213,60 руб. x 3 / 30 дн. x 4 дн. (апрель) + 1213,60 x 3 x 3 мес. (май — июль) + 1213,60 x 3 / 31 дн. x 30 дн. (август))

Иванова И.И. С 11.05.2020 по 13.09.2020 5179,55 513,91

(246,78 руб. x 50% / 31 дн. x 21 дн. (май) + 246,78 руб. x 50% x 2 мес. (июнь — июль) + 256,10 руб. x 50% (август) + 256,10 руб. x 50% / 30 дн. x 13 дн. (сентябрь))

14722,25

(1193,80 x 3 / 31 дн. x 21 дн. (май) + 1193,80 x 3 x 3 мес. (июнь — август) + 1193,80 x 3 / 30 дн. x 13 дн. (сентябрь))

Как видно из таблицы, рассчитанные размеры пособия Петровой П.П. и Ивановой И.И. находятся в пределах минимального и максимального размеров. Следовательно, пособия обеим работницам назначаются и выплачиваются в рассчитанном размере.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex