Зачастую работники желают продлить отдых в праздники (новогодние, майские и т.п.). Хорошо, если у них остались дни трудового отпуска. А если они полностью использованы? Какие есть варианты? Разбираемся в материале.

За счет чего можно увеличить праздничные каникулы

Каждый работник имеет право на отдых <*>. Помимо выходных и праздничных дней, у работника есть отпуск — трудовой и социальный. Так как в рассматриваемой ситуации трудовой отпуск работник уже использовал, у него остается один вариант — взять социальный.

Социальный отпуск — это освобождение работника от работы по трудовому договору на определенный период с сохранением прежней работы и зарплаты в целях <*>:

— создания благоприятных условий для материнства;

— ухода за детьми;

— образования;

— удовлетворения семейно-бытовых потребностей;

— для других социальных целей в соответствии с ТК.

Законодательство о труде предусматривает закрытый перечень социальных отпусков. Среди них отпуск по беременности и родам, отпуск в связи с получением образования, отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера и др. <*>.

В рассматриваемой ситуации работнику может быть предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты, так называемый отпуск за свой счет (далее — отпуск):

— по семейно-бытовым причинам <*>;

— желанию отдельных категорий работников <*>.

Обязан ли наниматель предоставить отпуск

Наниматель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников <*>:

— женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет;

— женщинам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

— ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

— работникам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья;

— инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

— иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

Остальным работникам, не подпадающим ни под одну из вышеперечисленных категорий, наниматель может предоставить отпуск, но такой обязанности у него нет. В данном случае отпуск предоставляется по договоренности между работником и нанимателем. Иными словами, наниматель вправе отказать работнику в просьбе предоставить отпуск <*>.

Какой продолжительности предоставить отпуск

Законодательство устанавливает срок, на который может предоставляться отпуск (подробнее см. схему).

———————————
<1> Для отдельных категорий работников законодательными актами может быть предусмотрен иной срок <*>.
<2> Если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем <*>.

Отпуск может предоставляться как единовременно, так и по частям. При этом законодательство не устанавливает минимальный срок части отпуска. Соответственно, работник может использовать один календарный день отпуска.

Как оформить отпуск

Принимаем заявление

Работник, желающий взять отпуск, подает письменное заявление на имя руководителя организации. В нем следует указать, в частности:

— период отпуска (или его начальную дату);

— количество календарных дней отпуска;

— причину, по которой работнику требуется отпуск. Она указывается работником, которому наниматель не обязан предоставить отпуск <*>. Отметим, что конкретизировать такую причину в заявлении работник не обязан. Однако это целесообразно сделать, так как наниматель оценивает ее уважительность <*>.

Пример формулировки заявления:

«Прошу предоставить мне кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 29.12.2018 в связи с необходимостью посещения новогоднего утренника в детском саду моего ребенка».

Работнику, которому наниматель обязан предоставить отпуск <*>, к заявлению желательно приложить документ (или его копию), свидетельствующий о наличии основания, при котором наниматель обязан предоставить отпуск. Например, свидетельство о рождении детей, медсправку и т.п.

Оцениваем причины и принимаем решение

Получив заявление, наниматель должен:

— выяснить, обязан он предоставить отпуск или нет. То есть определить, относится ли сотрудник к категории работников, указанных в ч. 1 ст. 189 ТК;

— оценить уважительность причины, по которой работнику необходим отпуск, если работник не относится к лицам, указанным в ч. 1 ст. 189 ТК <*>.

На заметку
Чаще всего отдых в праздники продлевают в связи с необходимостью посетить детский утренник или по иной семейно-бытовой причине. Отметим, что законодательство не устанавливает, какие именно причины к ним относятся. На практике это свадьбы, 1 сентября, юбилеи, посещение врача и др.;

— оценить возможность предоставления отпуска в период, указанный в заявлении. Если возможности предоставить отпуск в желаемое время нет (например, в связи с производственной необходимостью), то наниматель может:

предложить другой период отпуска либо отказать в отпуске <*>;

предложить другой период отпуска. Но, полагаем, в случае несогласия работника наниматель будет обязан предоставить отпуск в срок, запрашиваемый работником <*>.

Свое решение наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) оформляет в виде резолюции на заявлении работника. После нее обязательно ставится дата и собственноручная подпись <*>.

Пример резолюции о согласии предоставить отпуск:

Лебедевой О.М.

Подготовить приказ до 28.12.2018.

Подпись           Дата

Издаем приказ

Если наниматель согласен предоставить работнику отпуск, он издает приказ (оформляет записку) об отпуске. На практике, как правило, издается приказ. Основанием для этого является заявление работника.

В приказе следует отразить, в частности, следующую информацию:

— Ф.И.О. и должность работника, которому предоставляется отпуск;

— количество календарных дней отпуска и его период;

— норму ТК, в соответствии с которой работнику предоставляется отпуск.

Обратите внимание!
Приказ необходимо оформить в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Пример формулировки приказа:

«ПРЕДОСТАВИТЬ:

ИВАНОВОЙ Анне Сергеевне, бухгалтеру отдела финансового учета, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 29.12.2018 по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Ивановой А.С. от 24.12.2018.

Отмечаем в табеле период отсутствия работника

Информацию о предоставлении работнику отпуска необходимо отразить в документе, используемом для учета рабочего времени работников. Как правило, в организациях таким документом является табель использования рабочего времени. Условные обозначения отпусков, заносимых в табель, наниматель определяет самостоятельно <*>. На практике зачастую используют обозначения, установленные ранее действующим законодательством. Например, в ЛНПА организации может быть установлено использование:

— «А» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемого по договоренности между работником и нанимателем <*>;

— «ДО» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты, который наниматель обязан предоставить работнику <*>.