Предварительное испытание — достаточно ответственное время как для нанимателя, так и для работника. В этот период у них есть возможность присмотреться друг к другу и оценить, будет ли успешным их сотрудничество. Как установить предварительное испытание и оценить его результаты, а также какие кадровые документы нужно оформить, рассмотрим в материале.

1. Устанавливаем предварительное испытание при приеме на работу

Предварительное испытание, или, как его часто называют на практике, испытательный срок, устанавливается по соглашению сторон при приеме работника на работу (ч. 1 ст. 28 ТК). Инициатором этого может выступать как наниматель, так и работник.

Обратите внимание!
Условие о предварительном испытании обязательно должно быть указано в трудовом договоре. Если оно отсутствует, то работник считается принятым на работу без предварительного испытания, даже если об установлении предварительного испытания указано в приказе (ч. 4 ст. 28 ТК, ч. 2 п. 7 постановления Пленума N 4).

Предварительное испытание устанавливается с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Иными словами, в ходе предварительного испытания непосредственно в рабочей обстановке у нанимателя есть возможность проверить деловые качества работника, его профессионализм, умения исполнять на надлежащем уровне свои трудовые обязанности.

Личные же качества работника, не связанные напрямую с его профессиональной деятельностью, его адаптация и отношения в коллективе по общему правилу в ходе предварительного испытания не исследуются.

Однако в определенных случаях, связанных со спецификой трудовой деятельности, их проверка допускается. Например, работник, непосредственно работающий с клиентами, бесспорно, должен быть вежливым, доброжелательным и коммуникабельным. Если во время испытательного срока станет ясно, что нужными качествами он не обладает, можно сделать вывод, что выполнять свою трудовую функцию, определенную трудовым договором, работник не сможет.

Что касается адаптации работника в коллективе и его отношений с коллегами, то в том случае, если во время предварительного испытания он успешно выполняет свои трудовые обязанности, но некорректно ведет себя с коллегами и плохо адаптируется в коллективе, признать его не выдержавшим предварительное испытание будет неправомерно.

Обратите внимание!
Некоторым категориям работников предварительное испытание не устанавливается. В частности, к ним относятся несовершеннолетние работники, инвалиды, временные и сезонные работники, молодые рабочие (служащие), получившие профессионально-техническое образование, молодые специалисты, получившие среднее специальное, высшее или послевузовское образование (ч. 5 ст. 28 ТК). Условие о предварительном испытании, включенное в трудовой договор с указанными работниками, будет являться недействительным. И уволить такого работника как не выдержавшего предварительное испытание наниматель будет не вправе (ст. 23, п. 7 ч. 2 ст. 35 ТК).

По общему правилу срок предварительного испытания не должен превышать 3 месяцев. При этом в него не включаются период временной нетрудоспособности и иные периоды отсутствия работника на работе (нахождение в отпуске, прогул и т.д.) (ч. 3 ст. 28 ТК).

Конкретная продолжительность срока предварительного испытания (количество месяцев, недель или дней) согласовывается сторонами при заключении трудового договора и указывается в нем (ч. 4 ст. 28 ТК). При этом минимального срока предварительного испытания законодательство о труде не предусматривает. Поэтому, с учетом сложности и специфики работы, можно установить работнику любой срок предварительного испытания в рамках 3 месяцев (например, 5 дней, 2 недели, 1 месяц, 2 месяца).

Пример формулировки условия о предварительном испытании в трудовом договоре
Трудовой договор заключается с условием предварительного испытания. Срок предварительного испытания — 3 месяца со дня фактического начала работы.

Испытательный срок устанавливается только единожды — при приеме на работу (ч. 1 ст. 28 ТК). Продлить испытательный срок в дальнейшем нельзя, в том числе и в пределах максимальной продолжительности данного срока. Однако его допускается уменьшить. Сделать это возможно по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и оформления соответствующего приказа.

Обратите внимание!
Заключение трудового договора с предварительным испытанием допускается независимо от срока договора (ст. 17 ТК, ч. 1 п. 13 постановления Пленума N 2). Это означает, что условие о предварительном испытании может быть предусмотрено в любом из видов трудового договора, в том числе в контракте.

После заключения трудового договора нанимателем издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. Он объявляется работнику под подпись (ч. 4 ст. 25 ТК).

Приказ оформляют в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, СТБ 6.38-2016. Также при его составлении можно воспользоваться формой приказа о приеме на работу, предусмотренной УСОРД.

Следует отметить, что требования указывать в приказе о приеме на работу условие о предварительном испытании законодательством не предусмотрено. Однако это и не запрещено. Поэтому на практике данную информацию обычно указывают в распорядительной части приказа.

Пример формулировки приказа о приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
САВЧЕНКО Дениса Ивановича на должность юрисконсульта юридического отдела с заключением контракта сроком на 1 год с 02.08.2023 по 01.08.2024 с установлением предварительного испытания сроком на 3 месяца с окладом согласно штатному расписанию.

Данный приказ является приказом по личному составу. Он имеет 55-летний срок хранения, поэтому его регистрационный номер должен содержать литеру «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140).

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

Внесение в трудовую книжку работника информации о том, что он принят на работу с условием предварительного испытания, законодательством не предусмотрено (п. 9, 10 Инструкции о ведении трудовых книжек). Таким образом, при внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу информация о том, что он принят с предварительным испытанием, не указывается.

Пример формулировки записи в трудовой книжке
Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта с заключением контракта.

2. Оцениваем и оформляем результаты предварительного испытания

Действующее законодательство не определяет конкретных критериев оценки, по которым наниматель может определить, выдержал работник предварительное испытание или нет. Такая оценка относится исключительно к компетенции нанимателя, который сам решает, соответствует ли профессионализм данного работника выполняемой им работе.

Так, критерии оценки, порядок и условия прохождения предварительного испытания в целом могут быть закреплены в соответствующем ЛПА, например Положении о порядке прохождения предварительного испытания.

Кроме этого, целесообразно составить для работника индивидуальный план работы на весь период предварительного испытания. Его следует разработать в соответствии с должностной инструкцией работника, подробно расписав, какие обязанности на него возлагаются.

Также в плане следует указать задания, которые должен выполнить работник, и сроки их выполнения. К тому же можно прописать требования к качеству выполнения поручений, предусмотреть графы для отметок о готовности работы и примечаний к выполненным (невыполненным) заданиям. В индивидуальном плане также можно фиксировать результаты работника, не только фактические, но и планируемые.

С индивидуальным планом работы работника нужно ознакомить под подпись, а также вручить ему один экземпляр (п. 2, 3 ч. 1 ст. 54 ТК).

Оценивает выполненную работу, как правило, непосредственный руководитель работника. Но это может быть и иное лицо, ответственное за прохождение предварительного испытания (наставник, куратор).

Пример формулировки индивидуального плана работы