Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.

Шаг 1. Получаем заявление и иные документы

При заключении трудового договора принимаемый работник должен представить нанимателю документы, перечисленные в ч. 1 ст. 26 ТК. Отметим, что заявления о приеме на работу среди них нет. Тем не менее нанимателю целесообразно получить письменное подтверждение того, что принимаемое на работу лицо желает трудоустроиться на неполное рабочее время. То есть попросить его написать заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.

В качестве основы для разработки формы заявления можно использовать рекомендуемую форму заявления о приеме на работу, включенную в УСОРД.

Заявление о приеме на работу стоит дополнить следующей информацией, касающейся установления неполного рабочего времени:

— желаемая продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);

— период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);

— причина, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.

Лицам, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, к заявлению целесообразно приложить документ, подтверждающий соответствующие обстоятельства (беременность, инвалидность, наличие ребенка до 14 лет и т.д.) <*>.

Внимание!
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между нанимателем и работником <*>. Наниматель обязан установить неполное рабочее время только отдельным категориям лиц <*>. Что касается просьб остальных работников, он может либо отказать, либо предложить свои условия установления неполного рабочего времени.

Пример формулировки заявления о приеме на неполное рабочее время:

«Прошу принять меня на должность юрисконсульта I квалификационной категории в юридический отдел с 22.10.2018 на условиях неполного рабочего времени в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 6 часов, так как в настоящее время я имею ребенка в возрасте 7 лет.

Приложение: свидетельство о рождении ребенка».

Получив от работника заявление, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении (о согласии, отказе либо с предложением иных условий).

Шаг 2. Заключаем трудовой договор

После согласования условий неполного рабочего времени с работником необходимо заключить трудовой договор. Для этого можно воспользоваться примерной формой, предусмотренной законодательством. Помимо иных обязательных условий в трудовой договор следует включить согласованное условие о работе с неполным рабочим временем <*>. Данное условие указывается обязательно, независимо от вида заключаемого трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт).

Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;

14.4. выходные дни — суббота, воскресенье».

Условие трудового договора об установлении неполной рабочей недели:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (4-дневная рабочая неделя) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 17:00;

14.4. нерабочий день — пятница;

14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».

Условие трудового договора об установлении неполного рабочего дня и неполной рабочей недели:

«14. Наниматель устанавливает работнику неполное рабочее время (6-часовой рабочий день и 4-дневную рабочую неделю) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

14.1. время начала рабочего дня — 08:00;

14.2. время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

14.3. время окончания рабочего дня — 15:00;

14.4. нерабочий день — пятница;

14.5. выходные дни — суббота, воскресенье».

Трудовой договор должен содержать условия оплаты труда: размер оклада (тарифной ставки), условия его повышения, доплаты, премии, сроки выплаты зарплаты и пр. <*>. Напомним, что оплата труда работников с неполным рабочим временем производится <*>:

— пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);

— в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Поэтому в трудовой договор с работником, принимаемым на неполное рабочее время, необходимо включить соответствующее условие об оплате труда.

Пример формулировки условия трудового договора об оплате труда работника с неполным рабочим временем:

«8.4. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

Трудовой договор следует оформить письменно в двух экземплярах: один остается у нанимателя, второй передается работнику. Подписать каждый экземпляр должны обе стороны <*>.

Шаг 3. Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника

После заключения трудового договора наниматель должен издать приказ о приеме на работу <*>. Такой приказ хранится 75 лет, поэтому к его регистрационному номеру следует добавить литеру «к» <*>. В приказ целесообразно включить условия, связанные с установлением неполного рабочего времени.

Пример формулировки приказа о приеме на работу на неполное рабочее время:

«ПРИНЯТЬ:

ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность юрисконсульта юридического отдела с 22.10.2018 на условиях контракта сроком на 1 год с окладом согласно штатному расписанию с установлением неполного рабочего времени (время начала рабочего дня — 08:00, время окончания рабочего дня — 15:00, перерыв для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00) с оплатой пропорционально отработанному времени.

Основание: 1. Заявление о приеме на работу от 22.10.2018.
2. Контракт от 22.10.2018 N 87″.

Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью. Помимо этого, работник указывает ее расшифровку и дату ознакомления. Информация об ознакомлении проставляется в самом приказе либо в листе ознакомления <*>.

Пример оформления записи об ознакомлении:

С приказом ознакомлена Подпись А.С.Иванова

22.10.2018

Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку

В течение 7 календарных дней после издания приказа в трудовую книжку следует внести запись о приеме на работу <*>. Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в общем порядке.

Внимание!
Информацию о неполном рабочем времени указывать не нужно <*>.

Пример оформления записи о приеме на работу на неполное рабочее время в трудовой книжке

Звесткi аб працы

Сведения о работе

Нумар запiсу

Номер записи

Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло

число

месяц

месяц

год

год

1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Полоса»
12 22 10 2018 Принят в юридический отдел Приказ от
на должность юрисконсульта 22.10.2018
с заключением контракта N 58-к

Внимание!
В отношении нового сотрудника также необходимо:
— завести личное дело и зарегистрировать его в журнале (книге) учета личных дел (если новый работник принимается на должность руководителя или специалиста) <*>;
— оформить личную карточку (если новый работник является военнообязанным лицом) <*>;
— уведомить соответствующие органы о приеме на работу нового сотрудника (органы ФСЗН, военкомат) <*>.