Иногда наниматель принимает на работу пенсионеров. Однако, заключая трудовой договор с таким сотрудником, наниматель должен помнить об обязанности уведомить орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Кого необходимо уведомить

При приеме на работу пенсионера наниматель обязан известить об этом орган, осуществляющий пенсионное обеспечение <1>. К данным органам относятся районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (далее — госорганы)  <2>.

На заметку
Уведомление, как правило, следует направлять по месту регистрации пенсионера <3>. Информацию о госорганах и их адресах можно найти на Портале социальной защиты.

Пример 1
В организацию, расположенную в Первомайском районе г. Минска, принят на работу пенсионер, зарегистрированный в Центральном районе г. Минска. Уведомление о его приеме необходимо направить в управление социальной защиты администрации Центрального района г. Минска.

Отметим, что данные органы нельзя путать с рай(гор)отделами областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — ФСЗН) <4>. В них наниматель представляет сведения персонифицированного учета по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» <5>. Кроме того, сроки представления данных сведений не совпадают со сроками, установленными для направления уведомления о приеме пенсионера. Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 в органы ФСЗН подаются один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом <6>. А по застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Когда и зачем необходимо уведомлять

В законодательстве не содержится уточнений, в каких случаях при приеме на работу пенсионера у нанимателя возникает обязанность уведомить госорганы. Поэтому уведомлять необходимо всегда, а именно:

— при заключении трудового договора (контракта);

— при приеме на условиях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству.

Судебная практика
Наниматель принял на работу пенсионерку на условиях внешнего совместительства. Однако о ее приеме госорган не уведомил. В связи с этим после увольнения с основного места работы женщина стала получать пенсию как неработающий пенсионер. Это привело к образованию переплаты. Данная переплата, а также проценты на нее были взысканы с нанимателя в бесспорном порядке на основании решения комиссии по назначению пенсий.

Наниматель обратился в суд с иском о признании недействительным решения комиссии по назначению пенсий.
Суд признал решение комиссии по назначению пенсий законным и оставил его без изменений.
Решение экономического суда Гродненской области от 16.03.2016 (дело N 38-12/2016). Постановлением апелляционной инстанции экономического суда Гродненской области от 17.06.2016 (дело N 38-12/2016/31А) данное решение оставлено без изменения.

Обратите внимание!
Наниматель также обязан известить госорганы о заключении с пенсионером гражданско-правового договора, предметом которого является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее — договор подряда).

Это связано с тем, что законодатель при формулировке нормы, устанавливающей данную обязанность, использовал термин «работодатель». При этом судебная практика пошла по пути толкования данного термина в соответствии с законодательством об отчислениях страховых взносов в ФСЗН. Согласно его нормам к работодателям относятся лица, предоставляющие работу гражданам по трудовым договорам и договорам подряда <7>.

Отметим, что обязанность уведомлять лежит также на работнике. Пенсионер обязан извещать орган, выплачивающий ему пенсию, об обстоятельствах, влекущих изменение размера пенсии или прекращение ее выплаты <8>. Однако именно на нанимателе лежит ответственность за неуведомление о приеме пенсионера в срок.

Обратите внимание!
В случае перечисления пенсионеру лишних сумм пенсий госорганы взыскивают их с нанимателей. С юридических лиц данные суммы взыскиваются в бесспорном порядке, а с физических лиц — в судебном
<9>.

Когда можно не уведомлять

Законодательством не установлены случаи, когда наниматель имеет право не уведомить госорган о приеме на работу пенсионера. Так как норма содержит формулировку «при приеме на работу», полагаем, уведомлять не требуется в случае:

1) если сотрудник, работая в организации, выходит на пенсию. В такой ситуации прием на работу не осуществляется;

2) увольнения пенсионера или расторжения договора подряда. В данном случае это должен сделать сам пенсионер <10>. Особенно это важно для тех, у кого индивидуальный коэффициент заработка больше, чем 1,3. Иначе они будут получать пенсию в заниженном размере <11>.

На заметку
Начисленные суммы пенсии, не востребованные пенсионером своевременно, выплачиваются за прошлое время не более чем за три года перед обращением за получением пенсии.

В какой форме необходимо уведомлять

В законодательстве не закреплена форма данного уведомления, а также отсутствует перечень сведений, которые должны быть в нем отражены. Полагаем, что нанимателю следует указать ФИО принимаемого работника, дату его рождения, место регистрации, должность и дату приема на работу, а также номер пенсионного удостоверения.

См. образец уведомления о приеме на работу пенсионера.

Информацию о приеме пенсионера целесообразно направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Кроме того, уведомление можно отправить нарочным. Как правило, в такой ситуации на втором экземпляре уведомления госорган ставит отметку о получении. При направлении информации такими способами у нанимателя будет доказательство выполнения обязанности по уведомлению о приеме пенсионера.

Как правильно исчислить срок уведомления

Законодательством установлен пятидневный срок для уведомления о приеме на работу пенсионера. Однако правила для его исчисления не установлены. Полагаем, для того чтобы не возникло спорных ситуаций, целесообразно исчислять такой срок в календарных, а не в рабочих днях. Начинать исчисление срока рекомендуем с даты приема на работу. При этом отметим, что при приеме на работу дата приема и дата приказа могут не совпадать.

Пример 2
Наниматель издал приказ от 07.08.2017 N 52-К о приеме на работу экономиста с 14.08.2017. Соответственно, срок уведомления необходимо исчислять с 14.08.2017, т.е. с даты приема. Последний день направления уведомления — 18.08.2017.

Предполагаем, что если последний день срока будет нерабочим днем, то по общим правилам днем окончания срока будет считаться первый рабочий день, следующий за ним. Также отметим, что, как правило, при направлении уведомлений почтой они считаются направленными в срок, если были сданы на почту до 24 часов последнего дня срока.