Вопрос: Организация иногда реализует основные средства и материалы, приобретенные для собственных нужд, своим работникам и иным физлицам. Можно ли принять наличные деньги без кассового оборудования в кассу организации?

Ответ: При продаже физлицам бывшего в употреблении имущества можно принять в кассу организации наличные без использования КСА. При реализации имущества, которое не было в употреблении, для приема наличных необходим КСА.

Обоснование: По общему правилу при приеме наличных денег за товары (работы, услуги) организации и ИП должны применять кассовое оборудование (п. 1, абз. 2 ч. 1 п. 4 Положения N 924/16).

Исключение предусмотрено для случаев, указанных в п. 35 Положения N 924/16. В частности, разрешен прием наличных денег без кассового оборудования в случае оказания разовых услуг, реализации бывшего в употреблении имущества, при которых прием платежей наличными денежными средствами осуществляется в кассу организации, ИП (подп. 35.15 п. 35 Положения N 924/16).

В вышеуказанном случае на каждый факт приема наличных денег требуется оформлять документ с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в ЭБД. Таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств (п. 37 Положения N 924/16, Перечень N 912).

Также нужно учитывать следующее требование. Организации и ИП вправе принимать платежи в свой адрес без применения кассового оборудования в случаях, указанных в п. 35 Положения N 924/16, если этими организациями, ИП не зарегистрированы в системе контроля кассового оборудования (СККО) кассовый суммирующий аппарат или программная касса для приема платежей в таких случаях (п. 41 Положения N 924/16).

Поэтому если в рассматриваемой ситуации в СККО не зарегистрировано кассовое оборудование для применения в кассе организации, то при продаже физлицам бывшего в употреблении имущества можно принять в эту кассу наличные без использования КСА с оформлением квитанции о приеме наличных денежных средств на каждый факт их получения от физлица.

Касаемо заполнения кассовой книги в кассе организации отметим следующее. Основанием для внесения записей в кассовую книгу являются приходные и расходные кассовые ордера и (или) другие документы. Поэтому запись в кассовую книгу о приеме наличных денег в кассу организации можно внести на основании ПКО и (или) указанной квитанции. Необходимость оформления ПКО (дополнительно к квитанции о приеме наличных денежных средств) организация определяет самостоятельно (ч. 1 п. 61 Инструкции N 117).

В перечне случаев, когда можно не применять кассовое оборудование, не указана реализация физлицам имущества, которое не было в употреблении. Поэтому для приема наличных денежных средств при продаже такого имущества физлицам организации и ИП должны использовать кассовое оборудование (п. 1, абз. 2 ч. 1 п. 4 Положения N 924/16).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex