При приемке сырья производственная организация — покупатель выявила его недостачу и недостатки в качестве. Руководствуясь Положением о приемке товаров, поставку приостановили и вызвали представителя продавца (далее — представитель) <*>. Но он в нужный срок не явился. Как поступить производственной организации, чтобы в дальнейшем отстоять свои права, например доказать наличие недостатков и не оплачивать недопоставленное и некачественное сырье?

Вызов представителя обязателен?

Сначала нужно разобраться, а должна ли в такой ситуации производственная организация вызывать представителя.

По общему правилу покупатель, выявив недостатки в качестве товара и (или) его недостачу, должен вызвать представителя <*>. Однако стороны могут предусмотреть в договоре, что в таком случае приемку проводит лишь покупатель <*>.

Пример формулировки
Если в процессе приемки товара будут выявлены недостача, несоответствие качества, маркировки товара, тары или упаковки установленным требованиям, то покупатель осуществляет приемку самостоятельно и имеет право составить соответствующий акт в одностороннем порядке.

Если в договор включено подобное условие, вызывать представителя не обязательно. Производственная организация может оформить акт приемки товара по количеству и качеству (далее — акт) без него. Этот акт и будет надлежащим доказательством неисполнения продавцом обязательств по договору <*>. Но если такого условия в договоре нет, без представителя не обойтись.

А был ли вызван представитель?

Представителя вызывают уведомлением <*>. Как его составить и направить — устанавливает законодательство. В частности, производственной организации в уведомлении следует указать <*>:

— наименование принимаемого сырья, дату его отгрузки (отпуска), номера транспортных и сопроводительных документов (ТТН, ТН);

— количество недостающего сырья и его стоимость, характер недостачи;

— основные недостатки, обнаруженные в сырье, количество сырья ненадлежащего качества;

— время, на которое назначена совместная двусторонняя приемка.

В договоре могут быть предусмотрены и дополнительные сведения, которые в таких случаях надо указывать. Например, время прибытия транспортного средства под разгрузку.

Направить уведомление можно с помощью любого средства срочной связи <*>. На практике чаще всего это делают факсом. Правда, такой способ подтверждает только факт отправки уведомления, но не его содержание. Этого недостатка лишена телеграмма.

Обратите внимание!
Не рекомендуется отправлять уведомление только электронной почтой, поскольку в таком случае сложно подтвердить его получение продавцом.

Если представитель не явился по вызову, следует проверить, правильно ли было составлено и направлено уведомление. Нарушение правил его оформления (отправления) суд может расценить как несоблюдение порядка приемки товара.

Судебная практика

Покупатель обратился в суд с требованием понудить поставщика передать недопоставленные запчасти. Суд не удовлетворил иск, поскольку покупатель нарушил порядок приемки товара. Данное решение было обжаловано в кассации на основании следующего. Поставщика уведомили о недопоставке, но на приемку он не прибыл. Покупатель решил, что имеет право составить акт, подтверждающий недопоставку, в одностороннем порядке. Суд посчитал, что покупатель составил акт до надлежащего уведомления поставщика, поскольку в уведомлении не указал время, на которое назначена совместная приемка товара. Решение оставлено без изменений.

 Постановление Кассационной коллегии Высшего Хозяйственного Суда
от 14.02.2012 (дело N 374-22/2011/47К)

Если производственная организация выявит, что требования к оформлению (направлению) уведомления были нарушены, ей нужно как можно скорее составить и направить продавцу новое уведомление, следуя установленным правилам.

Когда ждать представителя?

Продавец должен направить в производственную организацию своего представителя или дать ответ на уведомление в установленные сроки. Определить такие сроки поможет алгоритм <*>:

———————————
<*> В настоящее время не определен перечень товаров, которые относятся к скоропортящимся. Как правило, предельные сроки годности и реализации товаров устанавливают технические нормативные правовые акты.

На заметку
Срок явки представителя может быть изменен <*>:
— производственной организацией в уведомлении — если продавец находится с ней в одном населенном пункте;
— договором или законодательством — если продавец находится вне населенного пункта покупателя.

Если в установленный срок представитель не явится, продавец не ответит на уведомление или откажется от участия в приемке, производственной организации стоит пригласить представителя третьих лиц <*>.

Кого вызвать вместо представителя?

К третьим лицам, которые могут вместе с производственной организацией — покупателем проверить количество и качество сырья, относятся <*>:

— вышестоящий республиканский орган госуправления (иная госорганизация, подчиненная Совмину), в состав которого входят как сама производственная организация, так и продавец сырья;

— торгово-промышленная палата (ТПП);

— орган по сертификации, испытательный центр или лаборатория, аккредитованные Госстандартом.

Обратите внимание!
Приглашать других лиц для проверки количества или качества товара не следует, поскольку суд может посчитать, что приемка произведена с нарушением требований.

Как свидетельствует судебная практика, стороны могут согласовать в договоре, что в случае неявки на приемку представителя, покупатель вправе провести ее самостоятельно — без участия третьего лица.

Судебная практика

Поставщик подал апелляционную жалобу на решение о взыскании с него основного долга, штрафа и процентов за пользование чужими деньгами в связи с поставкой некачественной металлопродукции. Апеллянт указал, что покупатель нарушил порядок приемки товара. В частности, несоответствие качества металлопродукции стандартам подтвердил актом, который составил без представителей третьего лица. Суд не удовлетворил жалобу, поскольку по договору покупатель имеет право продолжить приемку товара в одностороннем порядке, если в указанный им срок представитель не явится.

Постановление апелляционной инстанции хозяйственного суда г. Минска
от 17.05.2011 (дело N 902-13/2010/100а)

Приемка товара по количеству и качеству при участии представителя третьего лица проходит по общим правилам. В частности:

— у такого представителя должна быть доверенность (удостоверение) на право участия в приемке <*>;

— представитель третьего лица должен ознакомиться с условиями договора и иными документами, сведениями о качестве (количестве) сырья <*>;

— должны соблюдаться общие сроки приемки товара по количеству и качеству <*>;

— по результату приемки нужно составить акт <*>.

На заметку
Производственная организация приглашает представителя третьего лица и для того, чтобы определить причины возникновения дефектов по качеству, образования недостачи сырья <*>. Это необходимо, когда у сторон при составлении акта возникают разногласия по данным вопросам.

Зачастую представители третьих лиц проверяют количество и качество товара на возмездной основе. Например, представители ТПП и органов по сертификации. Однако стороны могут избежать таких расходов. Для этого надо договориться об односторонней приемке сырья покупателем. И оформить договоренность как допсоглашение к договору.