Приказ об утверждении положения по учетной политике — это распорядительный документ, который закрепляет применение выбранных организацией способов и методов бухгалтерского и налогового учета. При необходимости их поменять или дополнить в Положение по учетной политике вносят соответствующие корректировки. Их также утверждают приказом.

1. Кто должен сформировать, подписать и утвердить учетную политику

Сформировать учетную политику — это значит выбрать и (или) разработать те методы и способы бухгалтерского и налогового учета, которых будет придерживаться организация в своей деятельности. Впоследствии они будут влиять на многие важные показатели:

— на величину себестоимости продукции, товаров, работ и услуг;

— финансовые результаты деятельности организации;

— размер исчисляемых налогов.

Поэтому обязанность сформировать учетную политику возлагается на того, кто руководит бухучетом в организации. Как правило, это главный бухгалтер.

Обратите внимание!
В некоторых организациях должность главного бухгалтера отсутствует. Поэтому руководство бухучетом осуществляют другие лица: руководитель, если он ведет бухучет и составляет отчетность лично, или же организация (ИП), оказывающая услуги по ведению бухучета и составлению отчетности. Именно эти лица и обязаны сформировать учетную политику организации (п. 1, 11 ст. 8 Закона N 57-З).

Выработанные организацией способы и методы учета излагаются в положении об учетной политике, которое подписывает главный бухгалтер. Если же его функции переданы другой организации (ИП), подписать положение об учетной политике должен руководитель такой организации либо ИП, оказывающие услуги по ведению бухучета и составлению отчетности (п. 1 ст. 9 Закона N 57-З).

Для того чтобы придать положению об учетной политике статус локального правового акта, оно утверждается руководителем организации.

Необходимость сформировать учетную политику возникает у организации уже в начале ее деятельности. Так, положение об учетной политике вновь созданной организации должно быть утверждено ее руководителем не позднее 30-го календарного дня с даты госрегистрации такой организации (п. 3 НСБУ N 80).

Каким образом руководитель должен утвердить учетную политику, законодательство не уточняет. По общему правилу это можно сделать двумя способами:

— через проставление на положении об учетной политике грифа «УТВЕРЖДАЮ» с указанием должности руководителя организации, его собственноручной подписи, ее расшифровки и даты утверждения;

— путем издания приказа об учетной политике (п. 52 Инструкции по делопроизводству).

Чаще всего используется второй способ и учетная политика утверждается путем издания руководителем организации соответствующего приказа.

2. Приказ об утверждении учетной политики организации

Законодательно установленной формы приказа для утверждения учетной политики нет. То есть организация разрабатывает ее самостоятельно, соблюдая правила делопроизводства. Состоит такой приказ, как правило, из двух частей (п. 99 Инструкции по делопроизводству):

— констатирующей, где указывается нормативное обоснование необходимости издания приказа;

— распорядительной, где фиксируется факт утверждения учетной политики, указывается дата, с которой она вводится в действие, дается ссылка на приложения к приказу (документы, которые, собственно, и определяют основные положения учетной политики), назначаются лица, ответственные за исполнение приказа.

Проект приказа обязательно должна согласовать юрслужба организации и проставить соответствующую визу (п. 100, 59, 61 Инструкции по делопроизводству).

Рассмотрим образец приказа об утверждении положения об учетной политике организации, зарегистрированной 25.11.2021.

Общество с ограниченной ответственностью «Вьюга»
ПРИКАЗ
15.12.2021 N 12
г. Минск
Об утверждении Положения об учетной политике

Во исполнение ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и на основании нормативных правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об учетной политике с приложениями (прилагается).

2. Положение об учетной политике применяется с 25.11.2021.

3. Ознакомить с Положением об учетной политике всех работников бухгалтерии.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Пулинец Е.В.

Директор общества Подпись С.Е.Веремеев
Юрисконсульт

Подпись Г.С.Коваль

15.12.2021

С приказом ознакомлена Подпись Е.В.Пулинец

15.12.2021

Утвержденное таким образом положение об учетной политике применяется последовательно из года в год. Это значит, что ежегодно формировать и утверждать заново положение об учетной политике не нужно. При необходимости соответствующим приказом в такое положение вносят изменения или дополнения.

3. Приказ об изменении (дополнении) учетной политики

Организация без каких-либо ограничений может вносить в учетную политику дополнения, т.е. закреплять способы и методы учета тех операций, порядок бухучета которых ранее не устанавливался. Эта необходимость может возникнуть, например, в связи с появлением новых видов активов или хозяйственных операций. Дополнять учетную политику можно в любое время года, когда такая необходимость возникнет.

А вот изменить бухгалтерскую учетную политику, то есть выбрать способы и методы учета, отличные от предусмотренных в ней ранее, разрешается только в определенных случаях:

— в связи с изменением законодательства;

— в связи с принятием решения о реорганизации или ликвидации организации;

— с начала отчетного года по решению организации (абз. 3 и 5 п. 2 НСБУ N 80, ч. 1 п. 7 ст. 9 Закона N 57-З).

При этом изменения, вносимые по решению организации, нужно обосновать — они непременно должны быть связаны с повышением правдивости и уместности представляемой в бухотчетности информации. Для того чтобы новые способы и методы действовали с нового года, например с 01.01.2022, их надо утвердить не позднее 31.12.2021.

Обратите внимание!
Внесение изменений в учетную политику по иным основаниям (удобство для бухгалтера, прибыльность (убыточность) организации) не допускается.

Для изменения налоговой учетной политики обоснования не требуются. Сделать это можно с начала года. Конкретная причина внесения изменений значения не имеет.

Вносимые в учетную политику изменения (дополнения) должны быть утверждены руководителем организации. Рассмотрим образец приказа об изменении на 2022 г. учетной политики организации, которая хочет поменять способ учета курсовых разниц (вместо порядка, установленного Указом N 159, применять общеустановленный).

Общество с ограниченной ответственностью «Вьюга»
ПРИКАЗ
31.12.2021 N 294
г. Минск
О внесении изменений в Положение об учетной политике

Во исполнение ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и на основании нормативных правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С целю достоверного отражения в бухгалтерской отчетности информации о финансовом положении организации и ее финансовых показателях изменить подходы к отражению курсовых разниц, изменить пункт 12 Положения об учетной политике и изложить его в новой редакции:

«12.5. Курсовые разницы, возникающие в течение календарного года, отражаются в составе доходов (расходов) по финансовой деятельности.

При налогообложении прибыли курсовые разницы, признаваемые доходами (расходами) в бухгалтерском учете, ежеквартально включаются в состав внереализационных доходов и (или) расходов».

2. Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2022.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Пулинец Е.В.

Директор общества Подпись С.Е.Веремеев
Начальник правового отдела

Подпись Г.К.Коваль

31.12.2021

С приказом ознакомлена Подпись Е.В.Пулинец

31.12.2021

Однако не всегда оформление отдельными приказами вносимых изменений (дополнений) в положение об учетной политике может оказаться целесообразным и удобным. Например, при значительных объемах корректировок сложно в полной мере понять их влияние на содержание учетной политики. В этом случае возникает потребность в утверждении новой редакции положения об учетной политике. Для этого также издается приказ. Новая редакция учетной политики будет действовать с даты, установленной в приказе.

Рассмотрим примерную форму приказа, которым в учетную политику организации на 2022 г. вносятся изменения (дополнения), в связи с чем положение по учетной политике утверждается в новой редакции.

Общество с ограниченной ответственностью «Вьюга»
ПРИКАЗ
31.12.2021 N 294
г. Минск
Об утверждении Положения об учетной политике в новой редакции

Во исполнение ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и на основании нормативных правовых актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить п. 3 Положения об учетной политике подпунктами следующего содержания:

«3.15. Учет товаров ведется по ценам их приобретения. Оценка товаров при реализации и ином выбытии осуществляется по себестоимости каждой единицы.

3.16. Затраты, связанные с приобретением товаров, учитываются в составе расходов на реализацию.

Транспортные затраты (ТЗ), связанные с приобретением товаров, распределяются между реализованными и нереализованными товарами по среднему проценту:

— средний процент ТЗ = (остаток ТЗ на начало месяца + ТЗ за месяц) / стоимость реализованных товаров x 100; округление до шести знаков после запятой;

— ТЗ на остаток товаров на конец месяца = остаток по сч. 41 на конец месяца x средний процент ТЗ / 100;

— ТЗ на реализованные товары = ТЗ на начало месяца + ТЗ за месяц — ТЗ на остаток товаров на конец месяца.

Расчет ТЗ производится исходя из стоимости товаров по ценам приобретения без НДС».

2. Внести изменения в порядок налогового учета курсовых разниц и изложить п. 15 Положения об учетной политике в редакции:

«Курсовые разницы, возникающие в течение календарного года и признаваемые доходами (расходами) в бухгалтерском учете, включаются в состав внереализационных доходов и (или) расходов ежеквартально в течение календарного года».

3. Внести в приложение 2 к Положению об учетной политике форму корректировочного акта.

4. В связи с вносимыми изменениями и дополнениями утвердить Положение об учетной политике в новой редакции (прилагается).

5. Установить, что новая редакция Положения об учетной политике применяется с 01.01.2022.

6. Ознакомить с новой редакцией Положения об учетной политике всех работников бухгалтерии.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Пулинец Е.В.

Директор общества Подпись С.Е.Веремеев
Начальник правового отдела

Подпись Г.С.Коваль

31.12.2021

С приказом ознакомлена Подпись Е.В.Пулинец

31.12.2021

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex