Не всегда поставляемые сырье, материалы, комплектующие (далее — материалы) соответствуют условиям договора. Недостатки материалов могут стать поводом для отказа от них. В таком случае покупатель должен обеспечить сохранность материалов до тех пор, пока они не будут возвращены поставщику, приняв их на ответственное хранение.

Что такое ответственное хранение при исполнении договора поставки

Термин «ответственное хранение» в законодательстве не раскрыт. В рамках договора поставки под таким хранением подразумевают обязательство покупателя обеспечить сохранность переданных поставщиком материалов, от которых покупатель правомерно отказался. Подобные отношения не являются самостоятельными, а вытекают из договора поставки <*>.

Обязанность хранить непринятые материалы возникает помимо воли покупателя в силу акта законодательства <*>. Поэтому в данной ситуации сторонам не нужно заключать отдельный договор в дополнение к договору поставки.

Покупатель обязан принять переданные ему материалы на ответственное хранение, как только решит отказаться от них. Законодательство предусматривает ряд таких случаев. Например, покупатель вправе подобным образом поступить, если:

1) материалы имеют существенные недостатки <*>.

На заметку
К существенным относятся недостатки, которые:
— выявляются неоднократно;
— проявляются вновь после устранения;
— не устраняются;
— требуют для устранения несоразмерных расходов или затрат времени;

2) ассортимент материалов частично или полностью не отвечает условиям договора <*>;

3) материалы, подлежащие затариванию, переданы без тары, что вызвало появление существенных недостатков <*>;

4) материалов передано меньше, чем определено договором <*>.

На заметку
Случаи, когда покупатель вправе возвратить материалы, могут также предусматриваться в договоре <*>.

Полагаем, обеспечить сохранность означает создать такие условия хранения, которые исключают хищение, утрату отказных материалов и (или) ухудшение их физических свойств. То есть защитить от погодных условий, принять противопожарные, санитарные, охранные меры и т.п. <*>. Условия хранения зависят и от свойств самих материалов. Очевидно, что пищевой скоропорт и песок следует хранить по-разному.

Рекомендации

Покупатель отвечает за сохранность отказных материалов. Поэтому, чтобы минимизировать риски, связанные с принятием материалов на ответственное хранение, рекомендуется еще на стадии заключения договора поставки определить, как и в каких условиях материалы должны храниться.

Как принять материалы на ответственное хранение

Решив отказаться от поставленных материалов, покупатель:

1) оформляет их принятие на ответственное хранение. Полагаем, основанием будет документ, который подтверждает несоответствие качества, количества материалов, их ассортимента, тары условиям договора. К примеру, акт приемки товаров по количеству и качеству.

Факт принятия материалов на ответственное хранение обычно отражают в ТТН (ТН), делая соответствующую отметку. Либо оформляют для этой цели иные документы (например, акт приема-передачи товаров на ответственное хранение, сохранную расписку, квитанцию) <*>.

Формы таких документов законодательством не установлены, поэтому покупатель разрабатывает их самостоятельно. При этом нужно учитывать требования, предъявляемые к ПУД, поскольку на основании одного из подобных документов материалы, принятые на ответственное хранение, будут отражены в бухучете <*>. Разработанную форму документов, имеющих признаки ПУД, следует включить в учетную политику организации <*>;

2) незамедлительно уведомляет поставщика о том, что материалы приняты на ответственное хранение <*>. Полагаем, покупатель может одним уведомлением сообщить и об отказе от материалов, и о принятии их на ответственное хранение.

Пример формулировки уведомления
ООО «Древко» уведомляет вас о том, что в ходе приемки материалов для мебельного производства, поставленных ООО «Распил» по договору от 10.01.2019 N 01-08-18/2, выявлены:
— недостача. Вместо 81 детали (арт. 13116352) фактически поставлено 79;
— брак. На 2 из 54 деталей (арт. 13113194) есть многочисленные сколы и царапины.
Недостатки зафиксированы актом приемки товаров по количеству и качеству от 06.02.2019 N 7, составленным с участием представителя поставщика *(копия прилагается).
На основании п. 1 ст. 436, подп. 1 п. 2 ст. 445 ГК ставим вас в известность о том, что отказываемся от указанных материалов.
Кроме того, сообщаем, что данные материалы приняты на ответственное хранение и размещены на складе ООО «Древко». Просим в течение 10 дней со дня получения уведомления вывезти эти материалы или распорядиться ими по своему усмотрению.

Говоря о незамедлительном уведомлении, следует отметить, что это понятие оценочное. Полагаем, «незамедлительно» означает «как только это окажется возможным». Речь может идти о часах, паре дней. Но вряд ли уведомление, направленное спустя длительное время (например, через несколько месяцев), суд, в случае спора, расценит как отправленное незамедлительно.

Поскольку судьи связывают принятие товара на ответственное хранение именно с уведомлением, желательно, чтобы при возникновении спора можно было подтвердить дату его получения поставщиком. Для этого стоит направлять такой документ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Рекомендации

В договоре поставки желательно прописать срок, в течение которого покупатель должен уведомить поставщика об отказе от материалов и о принятии их на ответственное хранение. Это снизит риск понуждения покупателя к оплате в ситуации, когда его понимание незамедлительности будет отличаться от трактовки поставщика, суда.

Покупатель, не уведомивший поставщика о принятии отказных материалов на ответственное хранение, должен оплатить товар, поскольку отсутствие уведомления приравнивается к принятию материалов покупателем без возражений. Это подтверждает судебная практика.

Судебная практика
Поставщик передал покупателю фильтр-бумагу без нужных документов (удостоверения о государственной гигиенической регистрации). Последний принял товар без замечаний и оплатил его. А позже подал иск о возврате оплаты, утверждая, что, поскольку нужных документов не было, он принял товар на ответственное хранение. Однако доказательств тому, что направил ответчику соответствующее уведомление, не представил. В том числе по этой причине суд в удовлетворении требований отказал. Апелляционная инстанция решение суда первой инстанции оставила без изменений.

Решение хозяйственного суда Могилевской области
от 05.01.2011 (дело N 703-3/2010)

Как быть с материалами, принятыми на ответственное хранение

Приняв материалы на ответственное хранение, покупатель:

1) обеспечивает соответствующие условия хранения до тех пор, пока поставщик не вывезет материалы или не распорядится ими.

В случае когда покупатель не может хранить отказные материалы на собственных складах, полагаем, он вправе передать их на хранение специализированной организации. Если иначе обеспечить сохранность материалов невозможно, по нашему мнению, покупатель может поступить так даже без согласия поставщика <*>.

На заметку
Покупателю стоит сохранить все документы, подтверждающие заключение договора хранения со сторонней организацией и уплату соответствующего вознаграждения. Они удостоверят расходы, понесенные при ответственном хранении, для возмещения их поставщиком <*>;

2) передает материалы поставщику или поступает в соответствии с его указаниями, если они исполнимы.

Обычно ответственное хранение краткосрочно. То есть покупатель заботится о сохранности непринятых материалов до тех пор, пока поставщик не вывезет их или не распорядится ими <*>. Причем поставщик должен сделать это в разумный срок. Поскольку разумный — понятие оценочное, определяя срок, надо принимать во внимание нюансы каждой конкретной ситуации. К примеру, вид материалов, расстояние между покупателем и поставщиком.

Рекомендации

По нашему мнению, покупатель вправе указать в уведомлении, какой срок он считает разумным. Однако в случае спора поставщик или суд может не согласиться с его трактовкой.

Вопросов не возникнет, если срок зафиксировать в договоре. Тогда покупатель будет точно знать, по истечении какого времени он сможет самостоятельно распоряжаться материалами, принятыми на ответственное хранение.

Возвратить отказные материалы надо в натуре, выписав при их передаче типовую накладную.

Если за время ответственного хранения с материалами что-либо произойдет, покупатель будет нести ответственность. Полагаем, в такой ситуации поставщик может потребовать возмещения убытков в размере <*>:

— стоимости материалов — например, если они будут утрачены;

— суммы, на которую понизилась стоимость материалов, — в случае их повреждения.

Поставщик вправе выбирать, забрать отказные материалы или определить их судьбу иным способом. Например, он может дать указания передать отказные материалы другому получателю, утилизировать их и т.п.;

3) реализует товар или возвращает его поставщику — если тот не распорядился материалами. Как быть, покупатель решает самостоятельно, в том числе с учетом недостатков, выявленных в материалах. Например, нельзя реализовать третьим лицам материалы, качество которых не соответствует ТНПА;

4) обращается к поставщику за возмещением расходов, понесенных в связи с принятием материалов на ответственное хранение и их возвратом. Для этого можно направить поставщику письменное требование, указав:

— сумму возмещения;

— срок, в течение которого она должна поступить.

В обоснование требований рекомендуем приложить документы, которые подтвердят все понесенные расходы. Например, доказать расходы по транспортировке могут договор перевозки, заключенный со сторонней организацией, акты, платежные поручения.

Если поставщик откажется возмещать расходы добровольно, покупатель может взыскать соответствующую сумму через суд <*>.

Рекомендации

В договоре поставки желательно прописать, как определяются расходы, понесенные покупателем в связи с принятием материалов на ответственное хранение, и в какой срок поставщик должен эти расходы возместить.

В случае реализации отказных материалов расходы, сопряженные с их принятием на ответственное хранение и реализацией, не возмещаются поставщиком, а удерживаются покупателем из денег, вырученных при реализации <*>. Полагаем, если названной суммы будет недостаточно, покупатель может потребовать, чтобы поставщик возместил разницу <*>.