С приходом тепла работники, которые трудятся не в холодильных установках или охлаждаемых помещениях, перестают нуждаться в средствах индивидуальной защиты от пониженных температур (далее — зимние СИЗ, спецодежда). Поэтому их сдают нанимателю. Последний обеспечивает хранение таких СИЗ и уход за ними.
Когда зимние СИЗ сдают на хранение
Законодатель не называет конкретной даты, когда зимнюю спецодежду надо сдать нанимателю. В НПА лишь оговорено, что такие СИЗ передают для организованного хранения с наступлением теплого периода года.
Какое время считать теплым для целей обеспечения работников СИЗ, тоже не определено. Поэтому наниматель устанавливает такой период самостоятельно, учитывая местные производственные и климатические условия <*>.
В качестве ориентира можно взять определение теплого периода года, приведенное в Санитарных нормах и правилах «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях». В них теплым признается период года, когда среднесуточная температура наружного воздуха поднимается выше +10 °C.
Определяя срок сдачи зимних СИЗ, принимают во внимание и другие факторы. Например, время пребывания работника вне помещения, характер выполняемой им работы (требующая активных физических усилий или не требующая), влажность, скорость ветра и т.д.
Зафиксировать такой период пользования зимней спецодеждой можно в ЛНПА, которым установлен порядок обеспечения работников СИЗ.
Пример формулировки
СИЗ от пониженных температур выдаются работникам не позднее 1 октября и сдаются ими на хранение 20 апреля.
Если в организации нет подобного документа, руководитель может определить порядок и срок сдачи зимних СИЗ в приказе. И там же при необходимости:
— назначить лиц, ответственных за приемку, хранение зимних СИЗ и организацию ухода за ними;
— утвердить график их сдачи — если в организации много сотрудников, от которых надо принять зимние СИЗ на хранение. При этом сдаваться такая спецодежда должна только с наступлением теплого периода года. И лучше дождаться устойчивого потепления, чтобы работники не переохладились.
На заметку
Прежде чем закрепить срок сдачи зимних СИЗ, наниматель должен согласовать его с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами по охране труда работников организации <*>.
Как принять зимние СИЗ на хранение
В отведенное время работники сдают зимние СИЗ ответственному лицу. Это, как правило, кладовщик. Он принимает СИЗ по именному списку, для того чтобы:
— с наступлением холодного периода года их можно было вернуть тем же работникам;
— контролировать движение спецодежды, сданной на сезонное хранение, поскольку сделать это в личной карточке учета СИЗ нельзя. В ней лишь фиксируют первоначальную выдачу СИЗ и их окончательную сдачу. Например, при увольнении или переводе работника, истечении срока носки спецодежды и т.п. <*>.
Форма списка не установлена. Наниматель разрабатывает ее самостоятельно. Полагаем, в нем нужно обязательно отразить:
— Ф.И.О. работника;
— наименование и количество сданных СИЗ;
— дату приема СИЗ на хранение.
В подтверждение того, что зимние СИЗ приняты на хранение, ответственное лицо должно поставить свою подпись.
На заметку
Сданные весной СИЗ с наступлением холодов надо будет вернуть работникам. Чтобы упростить оформление сбора СИЗ на хранение и последующей их выдачи, можно использовать для этих целей один документ. Например, ведомость сдачи (возврата) спецодежды на (после) хранение(-я).