Вопрос: В какой срок при приобретении КСА организации (ИП) должны установить СКНО? Что нужно сделать для установки СКНО?

Ответ: Сроки установки СКНО на приобретенные КСА не установлены. Однако использовать такие КСА без СКНО нельзя. Для установки СКНО нужно заключить договор с РУП “Информационно-издательский центр по налогам и сборам”.

Обоснование: С 2015 года в Республике Беларусь производилась поэтапная установка СКНО на КСА организаций и ИП. Сроки установки СКНО разнились в зависимости от вида деятельности и местонахождения субъектов хозяйствования. Для организаций установка СКНО окончательно завершилась 30.09.2019, для ИП — 30.11.2020 <*>.

По истечении законодательно установленного срока для установки СКНО не допускается использовать КСА при отсутствии СКНО <*>.

Как видим, сроки установки СКНО уже завершены. Поэтому при приобретении кассового аппарата после истечения этих сроков эксплуатировать его можно только после установки СКНО. Использование КСА без СКНО является нарушением порядка его использования.

Купив кассовый аппарат, в первую очередь нужно заключить договор на техническое обслуживание в центре технического обслуживания кассового оборудования (ЦТО) либо внести изменения в приложение к ранее заключенному договору (при его наличии) <*>.

Далее следует подключить КСА к системе контроля кассового оборудования (СККО). Для этого нужно заключить с РУП “Информационно-издательский центр по налогам и сборам” (РУП) договор на установку, обслуживание и снятие СКНО (если такой договор отсутствует) <*>. Также в РУП необходимо представить следующие документы для установки СКНО:

— заявку на подключение КСА к СККО (в двух экземплярах);

— копию платежного документа о внесении залоговой стоимости;

— копию договора с ЦТО на обслуживание.

Некоторые ЦТО оказывают помощь организациям (ИП) в подготовке документов для представления в РУП или самостоятельно представляют их в РУП. Также ЦТО, которые заключили соответствующие договоры с РУП, самостоятельно осуществляют установку, обслуживание и снятие СКНО <*>.

СКНО считается установленным с момента поступления в центр обработки данных СККО информации о его работоспособности <*>. После этого кассовый аппарат со СКНО можно эксплуатировать.

После установки КСА в сроки, предусмотренные договором, владелец КСА уплачивает РУП единовременную плату за подключение к СККО (обслуживание СКНО). Также за информационное обслуживание в СККО предусмотрена ежемесячная плата. Организация (ИП) выбирает тариф за информационное обслуживание в СККО (месячный, суточный). В дальнейшем выбранный тариф можно изменять. Для этого нужно направить в РУП письменное уведомление не позднее 25-го числа месяца, предшествующего новому периоду информационного обслуживания. Кроме тарифа плата за информационное обслуживание включает в себя абонплату. Акт оказания услуг по информационному обслуживанию КСА в СККО будет приходить ежемесячно. По договору РУП направит его не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе через личный кабинет пользователя на сайте www.skko.by.

При использовании КСА со СКНО нужно учитывать, что помимо приема денег за товары (работы, услуги) кассир должен выполнять на КСА со СКНО и административные (служебные) операции. Они обязательны. Их невыполнение расценивается как нарушение порядка использования СКНО. В числе таких операций <*>:

— регистрация внесения наличных в ящик для денег КСА;

— регистрация изъятия денег из кассы (ящика для наличных денег КСА);

— регистрация факта возврата денег;

— регистрация аннулирования ошибочного документа.

Также на КСА с установленным СКНО не требуется выводить на печать контрольную ленту и вести книгу кассира <*>.