Как правило, контракт продлевается с работником на год и более (в пределах 5-летнего срока его действия). На практике может возникнуть ситуация, когда и работник, и наниматель не против продлить контракт на меньший срок. Например, на месяц или полгода. Рассмотрим, возможно ли это и если да, то как оформить.

1. Можно ли продлить контракт на небольшой срок

Законодательством установлены следующие варианты сроков продления контракта (см. таблицу) (ч. 3 ст. 261-3, ст. 261-5 ТК).

Таблица

N п/п Срок продления контракта Условия продления
1 не менее 1 года по соглашению сторон
2 до истечения максимального 5-летнего срока действия контракта — по соглашению сторон;
— с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины
3 срок, меньший, чем указанный в п. 1, 2 (например, на 1 месяц) по желанию работника (с его письменного согласия)
4 особый срок, установленный для отдельных категорий работников (беременных женщин, работников предпенсионного возраста и т.д.) — независимо от желания нанимателя;
— с согласия работника;
— в случаях, установленных ст. 261-5 ТК

Исходя из вариантов, приведенных в таблице, можно сделать вывод, что возможность продлить срок действия контракта на небольшой период есть. При этом следует учитывать, что в первую очередь нанимателю следует ориентироваться на общие правила и предлагать работнику более длительный вариант продления.

Пример
1. С работником заключен контракт сроком на 2 года. В течение этого времени он не нарушал дисциплину, поэтому наниматель предложил ему продлить контракт на 3 года (до истечения максимального 5-летнего срока действия контракта).
2. С работником заключен контракт сроком на 1 год. За время работы работник был привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Наниматель предложил ему продлить срок действия контракта на 1 год.

В некоторых случаях наниматель может предложить работнику и меньший срок продления контракта. Например, когда до истечения максимального 5-летнего срока действия контракта остался небольшой период.

Пример
До истечения максимального 5-летнего срока действия контракта работника осталось полгода. Наниматель предложил ему продлить срок действия контракта на 6 месяцев.

В остальных случаях контракт может быть продлен на небольшой срок только по желанию работника, т.е. по его инициативе. С данной позицией также можно ознакомиться в разъяснении Минтруда и соцзащиты.

Пример
Наниматель предложил работнику продлить срок действия контракта на 1 год. Работник направил нанимателю встречное заявление, в котором отказался от предложения нанимателя и попросил продлить ему контракт на полгода. Наниматель согласился с предложением работника и продлил ему контракт на 6 месяцев.

Следует различать продление контракта и заключение нового контракта. В частности, заключение нового контракта имеет место по истечении максимального 5-летнего срока действия контракта. И в этом случае минимальный срок, на который можно заключить новый контракт, может быть только 1 год. Даже по инициативе работника сократить данный срок нельзя (ч. 4 ст. 261-3 ТК).

Пример
Работник принят на работу с заключением контракта сроком на 1 год. За этот год работник не нарушал дисциплину и наниматель предложил ему продлить срок действия контракта до истечения максимального 5-летнего срока, т.е. еще на 4 года. В последующем продление с работником контракта невозможно, поскольку у него истечет максимальный 5-летний срок. В таком случае с работником заключается новый контракт минимум на 1 год (ч. 4 ст. 261-3 ТК).

Далее рассмотрим порядок оформления продления контракта на небольшой срок по желанию работника.

2. Как оформить продление контракта на небольшой срок

О решении продолжить трудовые отношения и работник, и наниматель должны письменно предупредить друг друга не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта (ч. 2 ст. 261-3 ТК).

Как мы указывали ранее, по общему правилу наниматель, если желает продолжить трудовые отношения, должен предложить продлить контракт минимум на 1 год (подробнее о сроках продления контракта см. раздел 1). Свое предложение наниматель может оформить в виде уведомления.

Пример формулировки уведомления
Срок действия контракта от 18.04.2019 N 38, заключенного между ООО «Полоса» и Вами, истекает 17.04.2022. Предлагаем Вам продлить контракт на 1 (один) год с 18.04.2022 по 17.04.2023.
Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях.

Продление контракта на небольшой период допустимо по инициативе работника. Свое волеизъявление работник может выразить в заявлении. Оно обязательно должно быть оформлено в письменной форме (ч. 3 ст. 261-3 ТК).

Пример формулировки заявления
В связи с истечением срока действия контракта от 18.04.2019 N 38 прошу продлить со мной контракт на 1 месяц с 18.04.2022 по 17.05.2022 на прежних условиях.

Получив заявление работника, руководитель организации, как правило, выражает свое решение по нему путем проставления резолюции на самом заявлении. Она оформляется в правом верхнем углу перед текстом заявления по правилам, установленным п. 53 Инструкции по делопроизводству.

Пример формулировки резолюции на заявлении
Ивановой И.А. в срок до 17.04.2022
оформить продление
контракта сроком на 1 месяц
Подпись 15.03.2022

После того как работник и наниматель достигли договоренности о продлении срока действия контракта, это следует отразить в самом контракте, сделав соответствующую запись в специальной графе о продлении контракта.

Также нанимателю нужно издать приказ о продлении контракта с работником и объявить его работнику под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).

Пример формулировки приказа
ПРОДЛИТЬ:
с ИВАНОВОЙ Инной Александровной, юрисконсультом I квалификационной категории, контракт от 18.04.2019 N 38 на 1 месяц с 18.04.2022 по 17.05.2022 включительно на прежних условиях.

В качестве основания издания приказа в рассматриваемой ситуации может быть указано заявление работника с проставленной на нем резолюцией.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex