Вопрос: У организации — производителя столярных изделий на УСН без НДС возникла необходимость изготовить образец продукции (оконный блок). Производитель планирует выставлять его самостоятельно и передавать для демонстрации другим организациям. В обоих случаях транспортировка образца будет выполняться автотранспортом производителя.

На каком счете и по какой цене целесообразно учитывать подобную продукцию? Какими документами следует оформлять передачу (перевозку) образца для демонстрации потенциальным покупателям (заказчикам), находящимся в других городах, а также его возврат после демонстрации на склад? Надо ли в этих случаях издавать приказ о демонстрации? Нужно ли определять, например, место и время ее проведения?

Ответ: Каждую хозоперацию необходимо оформлять первичным учетным документом <*>.

В случае если демонстрационный образец фактически не передается другим организациям, т.е. демонстрацию проводит сам производитель, передачу продукции собственного производства для демонстрации определенному кругу потенциальных покупателей (заказчиков), находящихся в других городах, по мнению автора, следует оговорить в приказе руководителя. При этом нужно указать, где будет проводиться демонстрация продукции, в какие сроки и т.п. Перемещение образца автотранспортом к месту демонстрации и обратно в этом случае надо оформить ТТН-1 <*>.

В ситуации, когда демонстрационный образец фактически передается для демонстрации другим организациям, по мнению автора, имеет место передача образца для безвозмездного временного пользования. Такую операцию целесообразно оформить договором, прописав в нем условия передачи, сроки и т.п. По доставке образца в другие организации (из других организаций) следует также заполнить ТТН-1 <*>.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция». Аналитический учет по нему ведется с использованием учетных цен либо по фактической себестоимости. Принятый вариант закрепляется в учетной политике организации. Также аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции <*>.

Таким образом, демонстрационный образец целесообразно учитывать на счете 43 с отражением на отдельном субсчете, например 43-2 «Демонстрационный образец».

Поскольку продукция не реализуется, а перемещается силами организации для демонстрации или передается в безвозмездное пользование ссудополучателю на какое-то время, и в первом и во втором случае ее продолжают учитывать на счете 43, но на другом субсчете, например 43-3 «Продукция, переданная в качестве демонстрационного образца».

Если организация планирует в дальнейшем использовать изготовленный образец не в качестве продукции, а исключительно для демонстрационных целей, то, полагаем, его можно перенести со счета 43 на счет 10 «Материалы» (отдельный субсчет) и учитывать уже там <*>.

В бухучете организации нужно выполнить следующие записи:

Содержание операции Дебет Кредит
Принята на склад готовая продукция 43-1 20
При использовании счета 43
Отражена стоимость продукции, предназначенной для демонстрации 43-2 43-1
Передана продукция в качестве демонстрационного образца 43-3 <*> 43-2
Получена ранее переданная в качестве демонстрационного образца продукция 43-2 (10) 43-3 <*>
При использовании счета 10
Отражена стоимость продукции, предназначенной для демонстрации 10 (субсчет «Образец на складе») 43-1
Передан образец для демонстрации 10 (субсчет «Образец на демонстрации») <*> 10 (субсчет «Образец на складе»)
Получен образец, ранее переданный для демонстрации 10 (субсчет «Образец на складе») 10 (субсчет «Образец на демонстрации») <*>
<*> Если организация одновременно и сама демонстрирует образцы, и передает их ссудополучателю, целесообразно открыть отдельные субсчета (аналитические счета) для отражения образцов, вывезенных организацией со склада для самостоятельной демонстрации, и образцов, переданных ссудополучателю в качестве демонстрационных.

Кроме того, отметим, что операции по демонстрации образца продукции (как самостоятельно, так и посредством передачи другим организациям) не участвуют при налогообложении в целях исчисления налога при УСН <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex