Режимы рабочего времени у работников бюджетных организаций устанавливаются в зависимости от специфики учреждения и отраслевых особенностей, например, у медработников. Кроме того, в одном учреждении для различных категорий работников могут быть установлены разные режимы рабочего времени. Как определить расчетную норму продолжительности рабочего времени медработников и составить производственный календарь для них — рассмотрено в статье.

Продолжительность рабочего времени

Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю <*>.

Как правило, норма продолжительности рабочего времени устанавливается в ПВТР, ином ЛПА организации и составляет как раз 40 часов в неделю (полная).

На заметку
При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная полной или сокращенной его норме, установленной в соответствии с ТК <*>.
Не путать с неполным рабочим временем.

При установлении расчетной нормы рабочего времени на год либо на иной учетный период (месяц, квартал) учитывается ежедневная продолжительность работы (смены).

Рассчитать норму рабочего времени за учетный период можно следующим образом: умножаем продолжительность ежедневной работы (смены) на количество рабочих дней учетного периода. Количество рабочих дней — это разница между календарными днями, выходными, государственными праздниками и праздничными днями.

Производственный календарь для медработников

Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, сокращается на 1 час <*>.

По общему правилу работа не производится в праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, но есть исключения <*>.

При планировании рабочего времени необходимо также учитывать и переносы рабочих дней.

Обратите внимание!
Переносы отдельных рабочих дней в соответствующем календарном году применяются только при планировании рабочего времени работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями <*>.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается отдельным категориям работников в связи с <*>:

— возрастом (работникам моложе 18 лет);

— состоянием здоровья (инвалидам I и II группы);

— работой во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

— некоторыми иными особенностями трудовой деятельности (врачам, учителям, отдельным категориям работников организаций культуры).

Для каждой категории работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, продолжительность работы определяется законодательством.

Так, Минтруда и соцзащиты установил список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени <*>.

Например, врачам-специалистам, а также медработникам со средним специальным медобразованием, работающим в физиотерапевтических кабинетах (отделениях) и занятых непосредственно работой на медицинских генераторах ультракоротковолновой частоты (УКВЧ) мощностью 200 Вт и выше, установлена норма продолжительности рабочего времени 33 часа.

Кроме того, Минздравом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий медработников — 38,5 часа в неделю. Исключение составляют работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, врачи-специалисты, являющиеся руководителями организаций здравоохранения, медицинских научных организаций, санаторно-курортных и оздоровительных организаций, других организаций, которые наряду с основной деятельностью осуществляют медицинскую деятельность, обособленных подразделений этих организаций, главные медицинские сестры, медицинские сестры — диетологи, зубные техники <*>.

Обратите внимание!
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, имеющих особый характер работы, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать <*>:
1) при 35-часовой рабочей неделе — 7 часов;
2) при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Рассчитать ежедневную норму рабочего времени при сокращенной ее продолжительности так, как указано выше, не всегда получается. Например, при сокращенной продолжительности рабочего времени (38,5 часа), установленной для некоторых категорий медработников, при пятидневной рабочей неделе ежедневную норму разделить пропорционально легко, а вот при шестидневной — практически невозможно. При этом законодательство не определяет, какой должна быть продолжительность ежедневной работы при 38,5-часовой рабочей неделе.

Полагаем, что наниматель в таком случае вправе установить в своих ЛПА (ПВТР, графике сменности и т.п.) иную продолжительность ежедневной работы так, чтобы она не превышала предельно допустимую норму, установленную законодательством.

Пример

В организации здравоохранения установлена шестидневная рабочая неделя, некоторым категориям работников установлена предельная норма еженедельной работы 38,5 часа. Распределена данная норма следующим образом:

— с понедельника по пятницу — 6,5 часа;

— в субботу — 6 часов.

Производственный календарь для медработников

 При этом в предпраздничные дни будет установлено 5,5 часа и 5 часов соответственно.

Расчетная норма рабочего времени в 2020 г. при пятидневной рабочей неделе

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ НА 2020 ГОД ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ

1. Для пятидневной рабочей недели

 
Месяцы и иные периоды года Количество дней Расчетная норма рабочего времени (в часах) Примечания
Прочие, АУП, ХОП Врачи, м/с УЗИ, инфекц. Стоматология Рентген
Календарные Рабочие (обычные и предпраздничные) Нерабочие (выходные и праздничные) При 40-часовой рабочей неделе При 38,5-часовой рабочей неделе При 35-часовой рабочей неделе При 33-часовой рабочей неделе При 30-часовой рабочей неделе
8 час. раб. день 7,7 час. раб. день 7 час. раб. день 6,6 час. раб. день 6 час. раб. день
январь 31 20 (19 + 1) 11 (8 + 3) 159,0 153,0 139,0 131,0 119,0 0,1 часа = 6 мин.
февраль 29 20 9 160,0 154,0 140,0 132,0 120,0 0,2 часа = 12 мин.
март 31 22 9 (8 + 1) 176,0 169,4 154,0 145,2 132,0 0,3 часа = 18 мин.
I квартал 91 62 29 495,0 476,4 433,0 408,2 371,0 0,4 часа = 24 мин.
апрель 30 21 (19 + 2) 9 (8 + 1) 166,0 159,7 145,0 136,6 124,0 0,5 часа = 30 мин.
май 31 20 (19 + 1) 11 (9 + 2) 159,0 153,0 139,0 131,0 119,0 0,6 часа = 36 мин.
июнь 30 22 8 176,0 169,4 154,0 145,2 132,0 0,7 часа = 42 мин.
II квартал 91 63 28 501,0 482,1 438,0 412,8 375,0 0,8 часа = 48 мин.
I полугодие 182 125 57 996,0 958,5 871,0 821,0 746,0 0,9 часа = 54 мин.
июль 31 22 (21 + 1) 9 (8 + 1) 175,0 168,4 153,0 144,2 131,0  
август 31 21 10 168,0 161,7 147,0 138,6 126,0  
сентябрь 30 22 8 176,0 169,4 154,0 145,2 132,0  
III квартал 92 65 27 519,0 499,5 454,0 428,0 389,0  
октябрь 31 22 9 176,0 169,4 154,0 145,2 132,0  
ноябрь 30 21 (20 + 1) 9 (8 + 1) 167,0 160,7 146,0 137,6 125,0  
декабрь 31 22 (20 + 2) 9 (8 + 1) 174,0 167,4 152,0 143,2 130,0  
IV квартал 92 65 27 517,0 497,5 452,0 426,0 387,0  
II полугодие 184 130 54 1036,0 997,0 906,0 854,0 776,0  
2020 год 366 255 (247 + 8) 111 (101 + 10) 2032,0 1955,5 1777,0 1675,0 1522,0  

Производственный календарь на год для медработников при пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье может выглядеть так:

Производственный календарь для медработников на 2020 г. составлен с учетом государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных нерабочими <*>.

Например, в IV квартале 2020 г. праздничные дни <*>:

— 7 ноября — День Октябрьской революции;

— 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).

Пример 1

В организации здравоохранения установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, с нормой продолжительности рабочего времени в неделю 38,5 часа. В декабре 22 рабочих дня, 2 из которых предпраздничные (24 и 31 декабря), сокращенные на 1 час.

Расчетная норма при пятидневной 38,5-часовой рабочей неделе рабочего времени в декабре 2020 г. составит 167,4 часа (20 дней * 7,7 часа + 2 дня * 6,7 часа).

Пример 2

В организации здравоохранения установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, с нормой продолжительности рабочего времени в неделю 30 часов для работников рентген-кабинета.

Расчетная норма рабочего времени в декабре 2020 г. составит 130 часов (6 часов × 22 рабочих дня — 2 часа в предпраздничные дни) для указанных медработников.

За дни с 7 по 12 декабря 2020 г. работник представил листок нетрудоспособности, а с 21 по 24 декабря 2020 г. находился в социальном отпуске.

Расчетная норма рабочего времени работника в декабре должна быть уточнена.

Из расчетной нормы учетного периода (130 часов) исключается количество часов:

— 36 часов (6 дней × 6 часов) — дни временной нетрудоспособности;

— 24 часа (4 дня × 6 часов) — дни социального отпуска.

Уточненная норма для данного работника составит 70 часов (130 — 36 — 24).

На заметку
Если же в организации здравоохранения, ее структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при пятидневной рабочей неделе, а в иные дни, например, в воскресенье и понедельник, то при таком режиме работы данный производственный календарь не применяется. Возможно, в данном случае в организации здравоохранения установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчетная норма рабочего времени в 2020 г. при шестидневной рабочей неделе

Производственный календарь на год для медработников при шестидневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье может быть таким:

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ НА 2020 ГОД ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ

2. Для шестидневной рабочей недели

 
Месяцы и иные периоды года Количество дней Расчетная норма рабочего времени (в часах) Примечания
Прочие, АУП, ХОП Врачи, м/с УЗИ, инфекц. Стоматология Рентген
Календарные Рабочие (обычные и предпраздничные) Нерабочие (выходные и праздничные) При 40-часовой рабочей неделе При 38,5-часовой рабочей неделе При 35-часовой рабочей неделе При 33-часовой рабочей неделе При 30-часовой рабочей неделе
январь 31 24 (23 + 1) 7 (4 + 3) 159 153 139 131 119 40 = 5 x 7+5
февраль 29 25 4 165 160 145 137,5 125 38,5 = 5 x 6,5+6
март 31 26 (25 + 1) 5 (4 + 1) 173 166 151 142 129 35 = 5 x 6+5
I квартал 91 75 16 497 479 435 410,5 373 33 = 6 x 5,5
апрель 30 25 (23 + 2) 5 (4 + 1) 165 158,5 144 135,5 123 30 = 6 x 5
май 31 24 (23 + 1) 7 (5 + 2) 159 153 139 131 119  
июнь 30 26 4 174 167 152 143 130  
II квартал 91 75 16 498 478,5 435 409,5 372  
I полугодие 182 150 32 995 957,5 870 820 745  
июль 31 26 (25 + 1) 5 (4 + 1) 173 166 151 142 129  
август 31 26 5 172 166,5 151 143 130  
сентябрь 30 26 4 174 167 152 143 130  
III квартал 92 78 14 519 499,5 454 428 389  
октябрь 31 27 4 179 173 157 148,5 135  
ноябрь 30 24 (23 + 1) 6 (5 + 1) 161 153,5 140 131 119  
декабрь 31 26 (24 + 2) 5 (4 + 1) 172 165 150 141 128  
IV квартал 92 77 15 512 491,5 447 420,5 382  
II полугодие 184 155 29 1031 991 901 848,5 771  
2020 год 366 305 (296 + 9) 61 (51 + 10) 2026 1948,5 1771 1668,5 1516  

В IV квартале 2020 г. количество календарных дней для шестидневной рабочей недели составит 92, рабочих — 77, нерабочих — 15.

Норма рабочего времени в IV квартале 2020 г., например:

для 40-часовой рабочей недели — 512 часов;

для 38,5-часовой рабочей недели — 491,5 часа.

Расчетная норма рабочего времени на IV квартал 2020 г. при 40-часовой рабочей неделе (полная норма продолжительности рабочего времени) рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу — 5 часов (в рабочие непредпраздничные дни); продолжительность работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, — 6 часов или 4 часа соответственно.

Расчетная норма рабочего времени на IV квартал 2020 г. для 38,5-часовой рабочей недели (сокращенная продолжительность рабочего времени) рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 6,5 часа, в субботу — 6 часов в рабочие дни, а также продолжительности работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, — 5,5 часа и 5 часов соответственно.

Пример 1

В организации здравоохранения установлена шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье с нормой продолжительности рабочего времени в неделю 38,5 часа.

Расчетная норма при шестидневной 38,5-часовой рабочей неделе рабочего времени в ноябре 2020 г. составит 153,5 часа (21 день * 6,5 часа – 1 час + 3 дня* 6 часов). При этом в ноябре 24 рабочих дня, 3 из которых рабочие субботы (суббота 7 ноября — праздничный день) и 1 предпраздничный день в пятницу 6 ноября, сокращенный на 1 час.

Пример 2

В октябре 2020 г. при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем будет 27 рабочих дней и 4 выходных дня.

При 33-часовой шестидневной рабочей неделе ежедневная продолжительность работы в течение 6 дней будет составлять 5,5 часа.

Норма рабочего времени в октябре 2020 г. составит при 33-часовой рабочей неделе 148,5 часа (5,5 часа × 27 дней).

Таким образом, в производственном календаре для медработников на 2020 г. может быть указана расчетная норма рабочего времени каждого месяца каждого квартала, полугодий при полной и при сокращенной продолжительности рабочего времени: 40 часов, 38,5 часа, 35 часов, 33 часа и 30 часов в неделю, установленной для отдельных категорий работников <*>(ст. 112 — 114 ТК, постановление N 57, постановление N 46), с учетом выходных дней: в субботу и воскресенье — для пятидневной рабочей недели и в воскресенье — для шестидневной.

На заметку
Обязательно при составлении графиков работы (сменности) необходимо соблюсти соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.
При этом в случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым или социальным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), расчетная норма рабочего времени не может применяться по отношению к данному работнику и должна быть скорректирована.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex