Минтруда и соцзащиты установил расчетную норму рабочего времени на 2021 год <*>. Однако применить ее одинаково в отношении всех работников без исключения невозможно, поскольку, например, для отдельных категорий педагогических работников устанавливается определенная сокращенная продолжительность рабочего времени. Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени педагогических работников и составить производственный календарь для них в 2021 году, рассмотрено в статье.

Общие положения о продолжительности рабочего времени

В большинстве учреждений образования имеются те сотрудники, которым установлена полная норма продолжительности рабочего времени, и те, для которых она сокращена.

Полная норма продолжительности рабочего времени должна составлять не более 40 часов в неделю <*>. Обычно она устанавливается в ПВТР, ином ЛПА организации.

На заметку
При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная полной или сокращенной его норме, установленной в соответствии с ТК
<*>.
Сокращенную продолжительность рабочего времени следует отличать от неполного рабочего времени. Это не идентичные понятия.

При установлении расчетной нормы рабочего времени на год либо на иной учетный период (месяц, квартал) необходимо учитывать ежедневную продолжительность работы (смены).

Расчет нормы рабочего времени за учетный период может быть произведен по формуле, изображенной на схеме.

Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий госпразднику или праздничному дню, сокращается на 1 час <*>.

Чтобы правильно спланировать рабочее время, также необходимо учесть и переносы рабочих дней, установленные законодательством.

Обратите внимание!
Перенести рабочие дни в соответствующем календарном году можно только работникам, которые трудятся пять дней в неделю с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями
<*>.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Для каждой категории работников, в том числе и педагогических работников, которым установлено сокращенное рабочее время, продолжительность работы определяется законодательством.

Так, Минобразованием утвержден Перечень отдельных категорий педагогических работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Например, воспитателям (воспитателям дошкольного образования) учреждения специального образования установлена продолжительность рабочего времени, равная 25 часам в неделю.

Заведующим кафедрами, профессорам, доцентам, старшим преподавателям, преподавателям, ассистентам, преподавателям-стажерам, которые трудятся, например, в учреждениях высшего образования (кроме высших колледжей), высших колледжах при реализации образовательной программы высшего образования I ступени, обеспечивающей получение квалификации специалиста с высшим образованием и интегрированной с образовательными программами среднего специального образования, академиях последипломного образования или институтах повышения квалификации и переподготовки, установлена продолжительной рабочего времени в неделю 36 часов.

Обратите внимание!
Минтруда и соцзащиты установлен
список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени <*>.
При этом для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, имеющих особый характер работы, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать
<*>:
1) при 35-часовой рабочей неделе — 7 часов;
2) при 30-часовой и менее рабочей неделе — 6 часов.

Не всегда возможно рассчитать ежедневную норму рабочего времени при сокращенной ее продолжительности по указанной выше схеме. Например, при сокращенной продолжительности рабочего времени 25 часов при шестидневной рабочей неделе разделить пропорционально время невозможно. А законодательство не определяет, какой должна быть продолжительность ежедневной работы при 25-часовой рабочей неделе.

Полагаем, что в таком случае наниматель вправе сам установить ежедневную норму рабочего времени и закрепить ее в своих ЛПА (ПВТР, графике сменности и т.п.). При этом она не должна превышать предельно допустимую норму, установленную законодательством.

Пример
В учреждении образования установлена шестидневная рабочая неделя, некоторым категориям педагогических работников установлена предельная норма еженедельной работы 25 часов. Распределена данная норма следующим образом:
— с понедельника по пятницу – 4,5 часа;
— в субботу – 2,5 часа.

При этом в предпраздничные дни будет установлено 3,5 часа и 1,5 часа соответственно.

Расчетная норма рабочего времени в 2021 году при пятидневной рабочей неделе

Производственный календарь на 2021 год для педагогических работников при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье может выглядеть так:

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ НА 2021 ГОД ДЛЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
1. Для пятидневной рабочей недели
Месяцы и иные периоды года Количество дней Расчетная норма рабочего времени (в часах) Примечания
Календарные Рабочие Обычные рабочие и предпраздничные Нерабочие (выходные и праздничные) При 40-часовой рабочей неделе При 36-часовой рабочей неделе При 35-часовой рабочей неделе При 30-часовой рабочей неделе При 25-часовой рабочей неделе
8-час. раб. день 7,2-час. раб. день 7-час. раб. день 6-час. раб. день 5-час. раб. день
январь 31 19 18 + 1 12 (9 + 3) 151,0 135,8 132,0 113,0 94,0 0,1 часа = 6 мин.
февраль 28 20 20 8 160,0 144,0 140,0 120,0 100,0 0,2 часа = 12 мин.
март 31 22 22 9 (8 + 1) 176,0 158,4 154,0 132,0 110,0 0,3 часа = 18 мин.
I квартал 90 61 61 29 487,0 438,2 426,0 365,0 304,0 0,4 часа = 24 мин.
апрель 30 22 21 + 1 8 175,0 157,4 153,0 131,0 109,0 0,5 часа = 30 мин.
май 31 20 19 + 1 11 (8 + 3) 159,0 143,0 139,0 119,0 99,0 0,6 часа = 36 мин.
июнь 30 22 22 8 176,0 158,4 154,0 132,0 110,0 0,7 часа = 42 мин.
II квартал 91 64 64 27 510,0 458,8 446,0 382,0 318,0 0,8 часа = 48 мин.
I полугодие 181 125 125 56 997,0 897,0 872,0 747,0 622,0 0,9 часа = 54 мин.
июль 31 22 21 + 1 9 (8 + 1) 175,0 157,4 153,0 131,0 109,0
август 31 22 22 9 176,0 158,4 154,0 132,0 110,0
сентябрь 30 22 22 8 176,0 158,4 154,0 132,0 110,0
III квартал 92 66 66 26 527,0 474,2 461,0 395,0 329,0
октябрь 31 21 21 10 168,0 151,2 147,0 126,0 105,0
ноябрь 30 22 22 8 (7 + 1) 176,0 158,4 154,0 132,0 110,0
декабрь 31 23 21 + 2 8 (7 + 1) 182,0 163,6 159,0 136,0 113,0
IV квартал 92 66 66 26 526,0 473,2 460,0 394,0 328,0
II полугодие 184 132 132 52 1053,0 947,4 921,0 789,0 657,0
2021 год 365 257 251 + 6 108 (98 + 10) 2050,0 1844,4 1793,0 1536,0 1279,0

Производственный календарь для педагогических работников на 2021 год составлен с учетом госпраздников и праздничных дней, установленных и объявленных нерабочими <*>.

Например, в I квартале 2021 г. госпраздники и праздничные дни:

— 1 и 2 января – Новый год;

— 7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

— 8 марта – День женщин.

Пример 1
В детском саду отдельным категориям педагогических работников установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, с нормой продолжительности рабочего времени в неделю 36 часов. В
январе 2021 г. 19 рабочих дней и 3 праздничных дня (1, 2 и 7 января).
Расчетная норма при пятидневной 36-часовой рабочей неделе рабочего времени в январе 2021 г. составит
135,8 часа (19 рабочих дней  7,2 часа – 1 час в предпраздничный день).
Несмотря на то, что 8 января перенесено на 16 января, норма рабочего времени за январь при этом не поменялась.

Пример 2
В специализированном доме ребенка воспитателям установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, с нормой продолжительности рабочего времени в неделю 25 часов.
Расчетная норма рабочего времени для них в
марте 2021 г. составит 110 часов (5 часов × 22 рабочих дня).
8 марта – праздничный день.
С 1 по 14 марта 2021 г. работник находился в трудовом отпуске (13 календарных дней).
Расчетная норма рабочего времени работника в марте должна быть уточнена.
Из расчетной нормы учетного периода (110 часов) исключается количество часов дней трудового отпуска: 45 часов (9 рабочих дней × 5 часов).
Уточненная норма для данного работника составит 65 часов (110 — 45). 

На заметку
Если же выходные дни в учреждении образования, его структурном подразделении либо для отдельной категории работников постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при пятидневной рабочей неделе, а в иные дни, например, в понедельник и пятницу, то при таком режиме работы данный производственный календарь
не применяется.
Кроме того, в учреждении образования может быть установлен суммированный учет рабочего времени, тогда производственный календарь также не применим.

Расчетная норма рабочего времени в 2021 году при шестидневной рабочей неделе

Производственный календарь на 2021 год для педагогических работников при шестидневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье может быть следующим:

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ НА 2021 ГОД ДЛЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
2. Для шестидневной рабочей недели
Месяцы и иные периоды года Количество дней Расчетная норма рабочего времени (в часах) Примечания
Календарные Рабочие Обычные рабочие и предпраздничные Нерабочие (выходные и праздничные) При 40-часовой рабочей неделе При 36-часовой рабочей неделе При 35-часовой рабочей неделе При 30-часовой рабочей неделе При 25-часовой рабочей неделе
январь 31 23 22 + 1 8 (5 + 3) 152,0 137,0 133,0 114,0 94,5 40 = 5 x 7 + 5
февраль 28 24 24 4 160,0 144,0 140,0 120,0 100,0 36 = 6 x 6
март 31 26 26 5 (4 + 1) 174,0 156,0 152,0 130,0 109,0 35 = 5 x 6 + 5
I квартал 90 73 73 17 486 437,0 425,0 364,0 303,5 30 = 6 x 5
апрель 30 26 25 + 1 4 173,0 155,0 151,0 129,0 108,0 25 = 5 x 4,5 + 2,5
май 31 24 22 + 2 7 (4 + 3) 158,0 142,0 138,0 118,0 98,0
июнь 30 26 26 4 174,0 156,0 152,0 130,0 109,0
II квартал 91 76 76 15 505,0 453,0 441,0 377,0 315,0
I полугодие 181 149 149 32 991,0 890,0 866,0 741,0 618,5
июль 31 26 25 + 1 5 (4 + 1) 173,0 155,0 151,0 129,0 108,0
август 31 26 26 5 174,0 156,0 152,0 130,0 109,0
сентябрь 30 26 26 4 174,0 156,0 152,0 130,0 109,0
III квартал 92 78 78 14 521,0 467,0 455,0 389,0 326,0
октябрь 31 26 26 5 172,0 156,0 151,0 130,0 107,0
ноябрь 30 26 25 + 1 4(3 + 1) 173,0 155,0 151,0 129,0 108,0
декабрь 31 26 24 + 2 5 (4 + 1) 174,0 154,0 151,0 128,0 109,0
IV квартал 92 78 78 14 519,0 465,0 453,0 387,0 324,0
II полугодие 184 156 156 28 1040,0 932,0 908,0 776,0 650,0
2021 год 365 305 297 + 8 60 (50 + 10) 2031,0 1822,0 1774,0 1517,0 1268,5

Например, во II квартале 2021 г. количество календарных дней для шестидневной рабочей недели составит 91, рабочих — 76, нерабочих — 15.

Норма рабочего времени во II квартале 2021 г., например:

— для 25-часовой рабочей недели – 315 часов;

— для 30-часовой рабочей недели – 377 часов.

Расчетная норма рабочего времени на II квартал 2021 г. для 25-часовой рабочей недели (сокращенная продолжительность рабочего времени) рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 4,5 часа, в субботу – 2,5 часа в обычные рабочие дни, а также продолжительности работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, — 3,5 часа и 1,5 часа соответственно.

Расчетная норма рабочего времени на II квартал 2021 г., например, при 30-часовой рабочей неделе (сокращенная продолжительность рабочего времени) рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы:

— 5 часов — с понедельника по субботу в рабочие обычные дни;

— 4 часа — в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням.

Во II квартале 2021 г. госпраздники и праздничные дни:

— 1 мая – Праздник труда;

— 9 мая – День Победы;

— 11 мая – Радуница.

Пример 1
В классах учреждения образования при сопровождении обучающихся с аутистическими нарушениями педагогическим работникам установлена шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье с нормой продолжительности рабочего времени в неделю
25 часов.
Расчетная норма при шестидневной 25-часовой рабочей неделе рабочего времени
в апреле 2021 г. составит 108 часов (22 рабочих дня * 4,5 часа – 1 час + 4 рабочих дня * 2,5 часа). При этом в апреле 26 рабочих дней, 4 из которых рабочие субботы и 1 предпраздничный день в пятницу 30 апреля, сокращенный на 1 час.

Пример 2
В мае 2021 г. при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем в воскресенье будет 24 рабочих дня и 7 нерабочих (4 выходных дня и 3 праздничных).
Выходные дни: 2, 16, 23, 30 мая.
Праздничные дни: 1, 9, 11 мая.
При 25-часовой шестидневной рабочей неделе ежедневная продолжительность работы в течение 5 дней с понедельника по пятницу будет составлять 4,5 часа, а в субботу — 2,5 часа.
Норма рабочего времени
в мае 2021 г. составит при 25-часовой рабочей неделе: 98 часов ((20 рабочих дней × 4,5 часа – 1 час в предпраздничный день 10 мая) + (4 рабочих дня × 2,5 часа – 1 час в предпраздничный день 8 мая)).

Обратите внимание!
В учреждении образования могут быть установлены иные нормы рабочего времени, закрепленные в ЛПА и не противоречащие законодательству.

Таким образом, в производственном календаре для педагогических работников на 2021 год может быть указана расчетная норма рабочего времени каждого месяца каждого квартала, полугодий при полной или сокращенной продолжительности рабочего времени: 40 часов, 36 часов, 35 часов, 30 часов и 25 часов в неделю, установленной для отдельных категорий работников <*>, с учетом выходных дней: в субботу и воскресенье — для пятидневной рабочей недели, в воскресенье — для шестидневной.

На заметку
Во время составления графиков работы (сменности) необходимо соблюсти соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.
Если работник в учетном периоде по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым или социальным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), то расчетная норма рабочего времени не может применяться по отношению к данному работнику и должна быть скорректирована.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex