С каждым годом бизнес-сообщество Беларуси все чаще и чаще обсуждает вопросы, связанные с финансовой безопасностью: риски, инструменты, опыт. В нашей статье мы расскажем как обезопасить себя от недобросовестных партнеров. Как проверить контрагента и какие инструменты при этом можно использовать.
Дебиторская задолженность, затяжные судебные разбирательства, финансовые потери — вот некоторые риски, которые могут возникнуть, если заключить договор с недобросовестным партнером. Именно поэтому к его выбору нужно подойти с особой тщательностью.
Проверка контрагентов — необходимая процедура для тех, кто заботится о безопасности своей компании.
Как правило для принятия решения о сотрудничестве важно понимать:
— не находится ли субъект хозяйствования в статусе ликвидации или в процедуре банкротства;
— его платежеспособность: нет ли задолженностей по другим выплатам;
— не находится ли он в списке недобросовестных поставщиков и т.д.
Сегодня существует множество ресурсов, которые могут помочь в данном вопросе. Как платных, так и бесплатных. Хотите проверить партнера — есть несколько способов.
1. Ключевая информация о субъектах хозяйствования находится в официальных источниках: Так, например, на сайте justbel.info вы можете проверить компанию и узнать, не находится ли организация в процессе ликвидации. О платежеспособности компании расскажет история по задолженности по налогам на сайте portal.nalog.gov.by. Это только часть информации.
Сложность такого способа проверки заключается в том, что информацию по каждому контрагенту нужно найти отдельно в каждом источнике. Это требует времени.
2. Еще один способ проверки статуса контрагента — воспользоваться платными ресурсами для проверки статуса контрагента. Плюсы — вся информация собрана в одном месте. Минусы — это отдельный инструмент, за который нужно регулярно платить, а также некоторые ресурсы в зависимости от условий подключения позволяют проверить ограниченное количество контрагентов.
3. Способ третий — использовать ресурсы, которые уже встроены в рабочие инструменты бухгалтера, юриста, специалиста по закупкам и т.д. Так, например, в онлайн-сервисе ilex инструмент “Проверка контрагента” находится в самом правовом продукте. Он собирает информацию из официальных источников и позволяет в несколько кликов проверить контрагента по УНП или наименованию. Более того, информация визуально легко воспринимается, уже по цвету карточки клиента вы поймете, следует ли на него обратить особое внимание.
В одном окне:
- данные из ЕГР юрлиц и ИП
- данные о филиалах, представительствах и некоммерческих организациях
- сведения из объявлений о ликвидации
- история задолженности по налогам
- нахождение в реестре «лжепредпринимателей»
- ограничения по допуску к закупкам
- информация из Единого государственного реестра сведений о банкротстве
- данные о приказных производствах
Важно помнить, что проверять нужно не только новых партнеров, но и тех, с которыми вы сотрудничаете годами. Ведь статус субъекта хозяйствования может измениться каждый день и нужно вовремя среагировать на это изменение. Например, в случае задолженности, направить претензию в нужную инстанцию и не потерять время.
Проверьте своих контрагентов прямо сейчас с помощью сервиса ilex
Помните, что регулярная проверка контрагентов помогает снизить риски финансовых потерь, избежать увеличения дебиторской задолженности и заключения договоров с недобросовестными контрагентами. Желаем вам добросовестных партнеров и порядочных поставщиков!
