Что проверяем

Рекомендации и пояснения

1. Место (территорию) проведения игры (торговая сеть по всей республике или в определенном городе либо конкретный магазин(ы)).

2. Сроки:

2.1. Проведения игры: т.е. дату ее начала и окончания. Срок проведения игры включает в себя периоды розыгрыша выигрышей, опубликования результатов проведения игры, вручения выигрышей. До начала игры надо:

— разработать и утвердить правила проведения рекламной игры (правила). Срок их разработки и представления на утверждение руководителя можно указать в приказе;

— зарегистрировать игру в МАРТ. Учесть, что МАРТ рассматривает документы 15 дней;

— опубликовать правила в СМИ.

2.2. Подачи документов для госрегистрации игры.

2.3. Публикации правил и результатов проведения игры.

2.4. Представления отчета в МАРТ. Должен быть представлен в течение 30 дней после окончания игры.

3. Состав комиссии по проведению рекламной игры (комиссия). В ее состав должны входить не менее 5 человек — это совершеннолетние дееспособные физлица, одно из которых не должно состоять в трудовых отношениях с организатором. Члены комиссии не могут быть участниками рекламной игры.

Комиссия в течение срока проведения игры:

— осуществляет контроль за соблюдением правил;

— проводит отбор участников игры и розыгрыш призового фонда;

— рассматривает возникшие споры.

1. Сведения об организаторе:

— наименование и место нахождения организации (представительства иностранной организации) или Ф.И.О. ИП;

— учетный номер плательщика;

— электронный адрес (при его наличии).

2. Наименование игры. В нем не должно быть слов «рекламная акция», «подарок», «дарит», «получи», «получишь» и т.д.

3. Указание на территорию проведения игры.

4. Срок начала и окончания игры, включая срок выдачи выигрышей и опубликования результатов проведения игры.

5. Состав комиссии с указанием Ф.И.О., места работы и должности ее членов.

6. Наименования товаров (работ, услуг) или их групп, в целях стимулирования реализации которых проводится игра.

7. Условия, при соблюдении которых физлицо становится участником игры.

8. Состав и размер призового фонда (в белорусских рублях) и источники его формирования. Источником его формирования могут быть денежные средства и (или) иное имущество, работы, услуги организатора или заинтересованного лица. Не допускается использование в качестве выигрыша поврежденного и (или) б/у имущества.

9. Место, дату, время и порядок проведения розыгрыша призового фонда, в том числе порядок определения победителей.

10. Срок и способ информирования победителей.

11. Место, порядок и срок выдачи выигрышей.

12. Название печатного СМИ, в котором будут опубликованы результаты проведения игры, а также сроки их опубликования.

13. Телефон для справок.

1. Заявление о госрегистрации игры (заявление).

2. Правила проведения игры, утвержденные организатором, в двух экземплярах.

3. Документы, подтверждающие формирование призового фонда. Например, ТТН (ТН), платежные поручения и т.д. На момент госрегистрации игры призовой фонд должен быть сформирован. Таковым он считается, если выполнены определенные условия.

4. Документ, подтверждающий уплату госпошлины. Ее рассчитывают и уплачивают исходя из размера БВ, установленного на дату подачи заявления. Если в госрегистрации будет отказано — она подлежит возврату (зачету).

К заявлению обычно дополнительно прикладывают копию доверенности представителя организатора, подтверждающую его полномочия.

Решение о госрегистрации игры или об отказе в ней МАРТ принимает в течение 15 дней со дня регистрации заявления.

— свидетельство о госрегистрации рекламной игры, которое содержит ряд обязательных сведений;

— один экземпляр правил проведения игры со штампом МАРТ о их госрегистрации.

Публикация должна содержать ряд обязательных сведений.

Перед публикацией самих правил обычно кроме обязательной информации указывают и основные сведения об игре.

— дату, время и место проведения заседания комиссии;

— повестку дня;

— сведения о присутствующих членах комиссии;

— действия комиссии в том порядке, в котором они совершались;

— сведения о победителях и их выигрышах.

Протокол подписывают все присутствующие члены комиссии.

Публикация должна содержать ряд обязательных сведений.

— по почте, заказным письмом с описью прилагаемых документов (220030, г. Минск, ул. Кирова, 8/1). Датой представления отчета будет дата отправки письма;

— нарочным (г. Минск, ул. Кирова, 8/1, каб. 211).

В отчете должны быть отражены:

— сведения о месте и дате составления отчета;

— сведения об организаторе;

— сведения о госрегистрации;

— срок начала и окончания игры;

— сведения о количестве участников игры;

— сведения о полном или частичном розыгрыше призового фонда;

— фамилия, инициалы победителя (победителей), сведения о его/их выигрыше, в том числе о выдаче выигрыша;

— сведения о нарушениях, допущенных в ходе игры, и их последствиях (при наличии);

— сведения о жалобах, поступивших организатору или комиссии (при наличии), и результатах их рассмотрения;

— сведения о наименовании и дате выхода печатного СМИ, в котором опубликованы правила и сведения о результатах проведения игры;

— иные сведения, относящиеся к проведению игры.

К отчету должны быть приложены копии публикаций:

— правил;

— сведений о результатах проведения игры.