В связи с ситуацией, вызванной распространением коронавируса, организация перевела своих работников на удаленный режим работы. Для проведения в этих условиях рабочих совещаний используется платформа Zoom. Как учесть расходы на Zoom?

Организация оформила на один месяц платную подписку на видео-конференц-связь (далее — ВКС), предоставляемую компанией Zoom. Согласно сформированному в электронном виде инвойсу ее стоимость составила 14,99 долларов США. Расчеты произведены посредством корпоративной банковской карточки <*>.

———————————
<*>  НДС, уплачиваемый при приобретении услуг у иностранной организации, и налог на доходы иностранных организаций не рассматриваются.

Курс белорусского рубля по отношению к доллару США на дату списания денежных средств с валютного счета организации составил 2,4450 рубля за 1 доллар США.

Тарифные планы на ВКС Zoom

Компания Zoom предоставляет ВКС как бесплатно, так и на платной основе. Платная подписка дает более широкие возможности использования ВКС (увеличивается ее продолжительность, допускается большее количество участников и ряд других) по сравнению с бесплатной версией. Размеры платы за услуги ВКС установлены за месяц и за год.

Публичный договор

Договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится, признается публичным договором. Цена товаров, работ и услуг, а также иные условия публичного договора устанавливаются одинаковыми для всех потребителей <*>.

Публичной офертой признается содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется <*>.

Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.) (далее — конклюдентные действия) считается акцептом, если иное не предусмотрено законодательством или не указано в оферте <*>.

В рассматриваемой ситуации организация заключила договор на использование ВКС путем совершения конклюдентных действий, т.е. заполнив электронную форму заказа ВКС, размещенного на сайте компании Zoom, и указав данные банковской карты, необходимые для списания платы.

Бухгалтерский учет

Действующее законодательство не дает прямого ответа на вопрос, что с точки зрения бухучета приобрела организация, оплатив ВКС: услугу или имущественные права на объект интеллектуальной собственности.

ВКС — это телекоммуникационная технология интерактивного взаимодействия трех и более удаленных абонентов, при которой между ними возможен обмен аудио- и видеоинформацией в реальном времени, с учетом передачи управляющих данных (см. https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F).

Телекоммуникации (греч. tele — вдаль, далеко и лат. communication — общение) — это передача и прием любой информации (звука, изображения, данных, текста) на большие расстояния по различным электромагнитным системам (кабельным и оптоволоконным каналам, радиоканалам и другим, проводным и беспроводным каналам связи)) (см. https://www.lessons-tva.info/edu/tss_tmm_tech/network_tech.html).

Можно привести следующие виды телекоммуникационных технологий: телефонная связь, сотовая связь, спутниковая связь, Интернет (см. https://www.sviaz-expo.ru/ru/ui/17142/).

На сайте размещено соглашение об условиях обслуживания Zoom, согласно которому предоставляемые компанией Zoom использование и доступ к веб-сайту, продуктам, услугам и связанному программному обеспечению в совокупности именуется услугами.

С учетом приведенной в данном разделе информации, по нашему мнению, предоставляемая компанией Zoom ВКС для целей бухучета является услугой.

Если же плату за ВКС рассматривать как плату за право использования объекта интеллектуальной собственности, нужно учитывать следующее. Актив, не имеющий материально-вещественной формы, принимается к бухучету в качестве НМА при выполнении условий признания активов НМА. При невыполнении любого из них произведенные организацией затраты признаются расходами. Одно из названных условий предусматривает, что актив будет использоваться в организации более 12 месяцев. В рассматриваемой ситуации организация оплатила использование ВКС Zoom за один месяц. Поскольку условие об использовании актива более 12 месяцев не выполняется, понесенные затраты являются расходами <*>.

Таким образом, независимо от того, как будет классифицирована ВКС, плата за нее в бухучете признается расходами организации.

Расходы, связанные с управлением организацией, учитываются:

организациями, осуществляющими промышленную и иную производственную деятельность, — на счете 26 «Общехозяйственные затраты»;

организациями, осуществляющими торговую, торгово-производственную деятельность, — на счете 44 «Расходы на реализацию» <*>.

Условно-постоянные косвенные общепроизводственные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные затраты» <*>.

Безналичные расчеты с использованием корпоративной банковской карточки производит непосредственно работник организации — держатель этой карточки. Произведенные им расчеты в целях бухучета рассматриваются как выдача под отчет денежных средств. Они считаются полученными в момент списания со счета организации, к которому выпущена эта карточка. Документом, подтверждающим проведение операций, является выписка по счету. Она содержит информацию обо всех проведенных при использовании карточки операциях за определенный период <*>.

Выдача работникам под отчет сумм отражается по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счетов учета денежных средств. Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаются по дебету счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» <*>.

Поскольку в рассматриваемой ситуации расчеты произведены в иностранной валюте, необходимо пересчитать списанную со счета сумму в белорусские рубли. Такой пересчет производится на дату списания иностранной валюты <*>.

Налог на прибыль

Поскольку в рассматриваемой ситуации организация использует ВКС с целью проведения рабочих совещаний, понесенные затраты учитываются при налогообложении <*>.

Таблица бухгалтерских записей

Содержание операций Дебет Кредит Сумма,

руб.

Первичный

документ

Произведена оплата за ВКС посредством корпоративной банковской карточки

 

(14,99 долл. США x 2,4450)

71 52 36,6506 Выписка банка по валютному счету,

бухгалтерская справка-расчет

Отражены затраты на ВКС <*> 25, 26, 44 71 36,6506 Отчет об израсходованных суммах с приложением инвойса
———————————

<*> Учитываются при налогообложении прибыли.