Вопрос: В состав предприятия входит СТО, которое планирует проводить техобслуживание транспорта предприятия — нерезидента Республики Беларусь. Как правильно документально оформить операцию?

Ответ: При оказании нерезиденту услуг по техобслуживанию транспорта СТО необходимо оформить договор возмездного оказания услуг и документ, подтверждающий факт оказания услуг СТО.

Обоснование: При оказании услуг СТО, в том числе проведении технического обслуживания транспортных средств (далее — ТС), взаимоотношения исполнителя и заказчика регулируются договором возмездного оказания услуг. Если одной стороной в таком договоре выступает нерезидент, второй — резидент Республики Беларусь, такой договор считается внешнеторговым <*>.

Договор возмездного оказания услуг нерезиденту должен быть оформлен письменно <*>. Другие обязательные условия внешнеторгового договора, установленные Указом о внешнеторговых операциях N 178, а именно указание стоимости договора и условий расчетов, необходимо соблюдать только во внешнеторговых договорах, предусматривающих возмездную передачу товаров <*>.

Кроме договора СТО и заказчик обязаны составить документ, подтверждающий факт оказания услуг СТО (например, акт приемки-сдачи оказанных услуг). Требования к его содержанию как первичного учетного документа установлены законодательством <*>.

Документальное оформление операции также может осуществляться в соответствии с нормами СТБ 1175-2011. Согласно п. 5.2 раздела 5 СТБ 1175-2011 обслуживание транспортных средств должно осуществляться в соответствии с Правилами бытового обслуживания потребителей <*>. При этом заказчиком согласно СТБ 1175-2011 может быть как физическое, так и юридическое лицо или индивидуальный предприниматель <*>. Соответственно, к рассматриваемым правоотношениям, где на стороне заказчика выступает юридическое лицо — нерезидент, также применимы положения указанных Правил бытового обслуживания потребителей.

В соответствии с Правилами при предоставлении транспортного средства в организацию автосервиса СТО оформляет документ, подтверждающий заказ <*>. При этом при обслуживании транспортных средств заказчиков, являющихся юридическими лицами, в документах, подтверждающих заказ и факт оказания услуги, указываются сведения, идентифицирующие юридических лиц (наименование, местонахождение) <*>.

Данный СТБ 1175-2011 носит добровольный характер <*> и применяется при условии выполнения обязательных требований законодательства.

На практике услуги по техобслуживанию ТС часто сопровождаются покупкой запчастей и материалов. Если заказчик оплачивает запчасти и материалы, используемые СТО (или организацией, в состав которой входит СТО), в связи с изменением цены договора на оказание услуг стороны заключают дополнительное соглашение. Требования к такому соглашению будут аналогичны требованиям, предъявляемым к основному договору (письменная форма, порядок расчетов). Увеличение стоимости в связи с дополнительными услугами отражается и в акте приемки-сдачи оказанных услуг или в другом документе, подтверждающем факт оказания услуг СТО. Заказчик имеет право отказаться от дополнительных услуг или не оплачивать их, если СТО сообщает об их оказании постфактум.

Несоблюдение формы внешнеторгового договора влечет его недействительность <*>.

Особенностью заключения внешнеторгового договора является срок исполнения обязательств по нему. Внешнеторговая экспортная операция (в том числе оказание услуг резидентом нерезиденту) должна быть завершена в срок не позднее 180 календарных дней <*>. Таким образом, в случае оплаты услуг СТО по факту их оказания у заказчика есть 180 дней на перечисление денежных средств. При этом если заказчик-нерезидент оплатит услуги до начала проведения технического обслуживания, предельных сроков, в которые белорусская СТО должна закончить оказание услуг, в законодательстве не установлено: внесение аванса не является внешнеторговой операцией <*>.

Расчеты между резидентом и нерезидентом в Республике Беларусь могут проводиться как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте, официальный курс белорусского рубля к которой установлен Нацбанком <*>. Стороны могут оговорить выбор одной или нескольких видов валюты расчета.

При этом следует помнить, что если расчеты производятся в иностранной валюте, то как минимум 10% от полученной резидентом суммы необходимо продать на внутреннем валютном рынке <*>.

Поскольку оказание услуг резидентом нерезиденту — это внешнеторговый договор, расчеты по нему проводятся исключительно с зачислением средств на банковский счет организации-резидента <*>.