Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 2 мая 2017 г.
Все ближе долгожданное лето, а это значит, что наступает сезон отпусков. Чтобы их правильно предоставить, наниматель должен определить рабочий год сотрудника. Разберемся, какие периоды в него включаются и когда рабочий год подлежит смещению.
Что такое рабочий год?
Нанимателю необходимо различать понятия рабочего и календарного года. Так, календарный год – это всегда период времени с 1 января по 31 декабря. А рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника отдельно со дня приема на работу <1>.
| Пример. Если работник принят на работу 15.05.2017, то его рабочий год будет длиться с 15.05.2017 по 14.05.2018 включительно |
Рабочий год рассчитывается нанимателем для определения периода, за который необходимо предоставить отпуск работнику.
Для всех видов трудовых отпусков (основного и дополнительных) рабочий год исчисляется одинаково. Особые правила его исчисления установлены только для дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы <2>. Отсчет каждого последующего рабочего года производится со дня, следующего за последним днем предыдущего рабочего года.
При исчислении рабочего года важно учесть все периоды, которые в него включаются и которые надо исключить.
Периоды, включаемые в рабочий год
| N | Периоды, включаемые в рабочий год |
Примеры периодов, включаемых в рабочий год |
Норма законодательства |
| 1 | фактически отработанное время | отработанное время, в том числе сверхурочно и в период командировки | Ч. 5 ст. 133 ТК
|
| основные и подготовительно-заключительные операции | Ч. 8 ст. 133 ТК | ||
| перерывы, предусмотренные технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны | Ч. 8 ст. 133 ТК | ||
| 2 | социальные отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней в совокупности | по желанию работника | Ч. 1, 2 ст. 189 ТК |
| по инициативе нанимателя | Ч. 1 ст. 191 ТК | ||
| по семейно-бытовым причинам | Ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для работы над диссертацией | Ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для написания учебников | Ч. 1 ст. 190 ТК | ||
| для обучения | Ст. 212, 219, ч. 5 ст. 216 ТК | ||
| на время службы в резерве | Ч. 4 ст. 62 Закона от 05.11.1992 N 1914-XII | ||
| 3 | периоды выплаты работнику государственного пособия | временная нетрудоспособность | Ч. 3 ст. 184, п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК |
| отпуск лицу, усыновившему (удочерившему) ребенка или его опекуну | Ч. 1 ст. 266 ТК | ||
| 4 | время, когда за работником сохраняется работа и зарплата | трудовой отпуск | Ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 150 ТК |
| отпуск по инициативе нанимателя с частичным сохранением зарплаты | Ч. 1 ст. 191 ТК | ||
| отпуск в связи с получением образования | Ст. 208, ч. 1 – 4, 6 ст. 216 ТК | ||
| обучение по направлению нанимателя | Ст. 102 ТК | ||
| простой по вине нанимателя | Ч. 1 и 3 ст. 34 ТК | ||
| выполнение государственных или общественных обязанностей | Ч. 1 ст. 101 ТК | ||
| внедрение изобретений или рационализаторских предложений | Ст. 105 ТК | ||
| нахождение на медосмотре (освидетельствовании) | Ст. 103, ч. 6 ст. 228, ч. 2 ст. 275 ТК | ||
| нахождение на обследовании и сдаче крови | Ст. 104 ТК, ч. 2, 4 ст. 31, ч. 2 ст. 31-1 Закона от 30.11.2010 N 197-З | ||
| 5 | время оплаченного вынужденного прогула | со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до восстановления на рабочем месте | П. 4 ч. 1 ст. 164,
ч. 1, 2 ст. 244 ТК. |
| 6 | иные | предусмотренные коллективным договором или законодательством | П. 5 ч. 1 ст. 164 ТК. |
Пример. В коллективном договоре организации предусмотрено, что в рабочий год включаются все дни социального отпуска, предоставляемого работнику для прохождения службы в резерве
| НА ЗАМЕТКУ Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность трудового отпуска <3> |
Периоды, не включаемые в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включаются:
– отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
– дни прогулов без уважительной причины;
| НА ЗАМЕТКУ За прогул без уважительной причины продолжительность трудового отпуска работника может уменьшаться на количество дней прогула. При этом трудовой отпуск не может остаться менее 24 календарных дней (далее – дней) <4> |
– дни социального отпуска без сохранения заработной платы (далее – зарплаты), превышающие 14 дней, если иное не предусмотрено коллективным договором или законодательством.
Смещение рабочего года
Если продолжительность рабочего года будет меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время <5>.
| Пример. Работник принят на работу 01.08.2016. В течение рабочего года он был в социальном отпуске без сохранения зарплаты в общей сложности 27 дней:
– с 19.10.2016 по 31.10.2016 (13 дней); – с 09.03.2017 по 22.03.2017 (14 дней). Так как в рабочий год включается только 14 дней социального отпуска без сохранения зарплаты, то рабочий год такого работника необходимо сдвинуть на 13 дней (27-14). Он составит период с 01.08.2016 по 13.08.2017 |
