Вопрос: Работник приобрел товары в интересах организации. Расчет он произвел безналичным путем с использованием личной банковской платежной карточки. В какой срок и каким способом организация должна возместить работнику израсходованные средства?

Ответ: С работником, израсходовавшим личные деньги на хознужды организации, нужно рассчитаться любым способом не позднее 15 рабочих дней со дня совершения работником расходов.

Обоснование: Работники могут использовать личные денежных средства в белорусских рублях для приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам в интересах организации, подразделения, ИП. Расходовать личные деньги можно в пределах размеров, установленных главой 7 Инструкции N 117 <*>.

Окончательный расчет нанимателя с работником производят в сроки, установленные для представления отчета об израсходованных суммах <*>.

Работники, израсходовавшие личные денежные средства в белорусских рублях, имеют право не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам в интересах организации, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах для возмещения израсходованных сумм. К отчету нужно приложить подтверждающие документы <*>.

Способ расчета с работником, израсходовавшим личные деньги на хознужды организации, законодательно не установлен.

Таким образом, с работником, израсходовавшим личные деньги на хознужды организации, нужно рассчитаться в срок не позднее 15 рабочих дней со дня совершения им расходов, исключая этот день. Расчет производят на основании представленного работником отчета об израсходованных суммах с приложенными подтверждающими документами любым способом, например наличными или путем перечисления денег на личную банковскую карточку работника.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex