Средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ, спецодежда) выдают работнику на время. При увольнении он должен их вернуть. До 25 августа 2019 г. согласно прежней редакции Инструкции о СИЗ наниматель имел право оставлять спецодежду в собственности работника (если тот изъявлял соответствующее желание), удерживая из суммы окончательного расчета ее остаточную стоимость. В новой редакции вопрос передачи СИЗ не урегулирован. Сохранилось ли за нанимателем такое право? Если да, по какой стоимости можно продать СИЗ, как это оформить и учесть? Давайте разберемся.

Старый порядок передачи работнику СИЗ при увольнении

До указанной даты работник, чтобы приобрести выданные ему на время выполнения работ СИЗ, подавал нанимателю заявление, в котором <*>:

— перечислял СИЗ, которые хотел приобрести;

— указывал, как рассчитается за спецодежду. Обычно просили удержать ее стоимость из выплат, причитающихся при увольнении.

Наниматель, согласившись продать СИЗ:

1) издавал распорядительный документ об удержании стоимости СИЗ при окончательном расчете и удерживал исчисленную сумму.

На заметку
СИЗ реализовывали исключительно по остаточной стоимости, которую определяли по данным бухучета на дату увольнения. А размер остаточной стоимости зависел от того, в каком порядке согласно учетной политике нанимателя стоимость спецодежды списывалась на затраты. Если, например, 50% при передаче в эксплуатацию и 50% при выбытии за непригодностью, остаточная стоимость СИЗ равнялась половине первоначальной стоимости <*>.

Кроме того, стоимость реализации спецодежды увеличивали на сумму НДС <*>;

2) оформлял передачу работнику реализуемой спецодежды ТН <*>;

3) отражал реализацию в учете и при налогообложении <*>:

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена сумма, причитающаяся от работника за проданную ему спецодежду 73 90-7 <1>
Исчислен НДС <2> 90-8 <1> 68
Списана остаточная стоимость реализуемых работнику СИЗ 90-10 <1> 10-11
Удержана стоимость СИЗ из зарплаты при окончательном расчете 70 73
———————————

<1> Эти суммы в общем порядке учитывались при расчете налога на прибыль соответственно в составе выручки от реализации, налогов и сборов и учитываемых затрат <*>.

<2> Также в обычном порядке при продажах работникам составлялся и выставлялся на Портал итоговый ЭСЧФ за отчетный период <*>;

4) указывал в личной карточке учета СИЗ причину, по которой работник не возвратил спецодежду. Делать это наниматель был не обязан. Однако, по нашему мнению, такая запись упрощала контроль за движением спецодежды.

На заметку
Инструкция о СИЗ в прежней редакции позволяла реализовывать СИЗ работнику в двух случаях:
— при увольнении;
— переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусматривались типовыми нормами.

Новое в порядке реализации СИЗ при увольнении

Напомним, с 25 августа 2019 г. Инструкция о СИЗ действует в новой редакции. Среди новшеств — исключение норм, касающихся передачи спецодежды работнику при увольнении. Как это повлияло на порядок реализации СИЗ, оформление и учет таких сделок – далее в материале.