Вопрос: Средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ, спецодежда) выданы сотруднице, которая до истечения периодов их использования ушла в отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Обязана ли работница при этом сдать спецодежду на склад? Вправе ли организация приостановить начисление износа на время отпусков? Продлевается ли период использования СИЗ в данном случае?
Ответ: Законодательство не обязывает сдавать СИЗ на период указанных отпусков. Можно закрепить в ЛПА порядок возврата выданных СИЗ и случаи, когда начисление износа СИЗ приостанавливается. На время отпусков период использования СИЗ не продлевается.
Обоснование: Выданные работникам СИЗ (кроме арендуемых) являются собственностью нанимателя и подлежат возврату по окончании периода использования, при увольнении работника или переводе у того же нанимателя на другую работу (п. 23 Инструкции N 209).
При этом законодательство не содержит положений, предусматривающих обязательную сдачу выданных СИЗ на склад на время нахождения в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.
В связи с этим наниматель вправе самостоятельно определить порядок действий с СИЗ в подобных случаях и закрепить его в соответствующем ЛПА (Положение о порядке обеспечения работников СИЗ, Инструкция о выдаче СИЗ и т.д.).
В ЛПА можно предусмотреть, что на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком выданные СИЗ возвращаются нанимателю и хранятся в специально оборудованных помещениях (гардеробных) либо передаются на склад.
Касательно начисления износа отметим следующее. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком относятся ко времени отдыха и не предполагают выполнения трудовой функции и использования выданной спецодежды в ходе производственного процесса. Поэтому, полагаем, можно приостановить начисление износа СИЗ на период таких отпусков, но только если соответствующее право закреплено в ЛПА организации. Наряду с самим правом в ЛПА следует оговорить период отсутствия сотрудника на работе, необходимый для наступления данного права.
Периоды использования спецодежды могут продлеваться (п. 25, 27 Инструкции N 209):
— по решению нанимателя (по согласованию с профсоюзами и уполномоченными лицами) — если работник занят на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя).
Примечание
Стоит отметить, что с 28.06.2020 утратила силу Инструкция о порядке осуществления общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда уполномоченными лицами. Она определяла порядок выбора уполномоченных лиц, их задачи и права. Полагаем, с указанной даты организации, в которых нет профсоюза, могут принимать решения об увеличении периода использования СИЗ самостоятельно;
— в пределах сроков службы (сроков годности или сроков хранения) СИЗ, установленных их изготовителем по истечении периода их использования при условии сохранения спецодеждой защитных свойств, гигиенических характеристик, качеств, установленных ТНПА, эксплуатационными документами и необходимых для защиты работника от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, загрязнения.
Иных случаев продления периода использования СИЗ законодательство не предусматривает.
Таким образом, срок использования СИЗ не продлевается на период отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex