Работы по текущему ремонту квартиры физического лица. Оформляем правильно

Гражданину требуется произвести текущий ремонт в квартире (переклеить обои, перестелить линолеум). Для этого он обратился в организацию, занимающуюся ремонтом помещений (далее — организация). Рассмотрим, какие документы должна оформить организация.

Определяем вид работ и заключаемого договора

Отношения между физическим лицом и юридическим оформляются письменным договором <1>. В данном случае организация по заданию гражданина будет выполнять работу, например, клеить обои, поэтому нужно заключить договор подряда. Законодательство предусматривает несколько видов подряда, каждый из которых имеет особенности <2>. Какой именно договор подряда заключить и какие условия он должен содержать, зависит от вида работ, которые предстоит выполнить. Работы по текущему ремонту, например, оклейка обоями, отнесены к строительным работам <3>. Поэтому в данном случае заключать необходимо договор строительного подряда (договор) и, соответственно, руководствоваться законодательством, регулирующим строительную деятельность <4>. А это значит, что следует прописать в договоре все существенные условия, установленные для договора строительного подряда, и ответственность подрядчика.

Дефектный акт и смета

Для выполнения работ по текущему ремонту требуется разработка дефектного акта и сметы <5>.

Форму дефектного акта, порядок ее применения и заполнения утверждает Минстройархитектуры <6>. Дефектный акт должны оформлять заказчики (организации и индивидуальные предприниматели), чтобы обосновать принятие ими решения о проведении текущего ремонта <7>. Когда заказчиком выступает обычный гражданин, дефектный акт не составляется, т.к. такому лицу обосновывать принятое решение о проведении текущего ремонта не надо.

Смета — это документ, содержащий детальный перечень операций, которые  составляют работы по ремонту квартиры, и их стоимость.

В смете, как правило, указывают:

— виды работ, их объемы и стоимость;

— наименование, количество и стоимость материалов, предоставляемых подрядчиком;

— затраты подрядчика, связанные с приобретением и доставкой материалов;

— размер вознаграждения подрядчика.

Смета рассчитывается и составляется на основании имеющихся у подрядчика:

— расценок на расходные и отделочные материалы или документов, подтверждающих их приобретение (если эти материалы предоставляет подрядчик);

— прейскуранта на работы и услуги.

Стоимость работ оценивается за единицу измерения: метры квадратные (оклейка обоями и т.п.), кубические (стяжка пола и т.п.), погонные (штрабление стен и т.п.).

Законодательством не определен момент составления сметы, поэтому стороны могут сделать это как до, так и после заключения договора. Если к моменту заключения договора смета составлена, то стороны вправе включить содержащуюся в ней информацию о видах работ и их стоимости в текст договора или оформить смету в виде приложения к нему. Если на момент заключения договора смета отсутствует, то стороны могут предусмотреть в договоре обязанность подрядчика ее составить. В таком случае смета приобретает силу и становится частью договора с момента утверждения ее заказчиком <8>.

Смету должны подписать обе стороны: подрядчик и заказчик. Тем самым подрядчик подтверждает правильность расчета, а заказчик выражает согласие на оплату указанных работ и материалов.

Заключаем договор

Предметом договора является выполнение работ по текущему ремонту и возмездная передача результата этих работ заказчику — физическому лицу <9>.

Работы по текущему ремонту квартиры физического лица в рамках договора строительного подряда выполняются для удовлетворения личных, домашних и семейных потребностей гражданина, соответственно, к такому договору применяются также правила § 2 гл. 37 ГК о правах заказчика по договору бытового подряда и законодательство о защите прав потребителя <10>.

В договоре надо прописать все существенные условия: те, которые в качестве существенных определило законодательство о строительном подряде (цена, сроки и т.д.), и те, которые стороны посчитают необходимыми. Иначе договор считается незаключенным <11>.

Обратите внимание!
Даже если работы по договору, который не содержит всех существенных условий, подрядчик выполнил, он не может требовать оплату через суд. Но может заявить требование о возврате неосновательного обогащения, равного по стоимости выполненным работам <12>.

Более подробно остановимся на существенных условиях договора, по которым на практике между подрядчиком и заказчиком наиболее часто возникают разногласия, а у подрядчика —  риски.

Сроки начала и окончания работ

В качестве сроков в договоре надо указывать конкретные даты (день, месяц и год) <13>. Определять сроки работ в зависимости от наступления какого-либо события (например, работы подлежат выполнению в течение 15 календарных дней после поступления предоплаты и т.д.) нельзя: условие о сроке будет считаться несогласованным.

промежуточные сроки

Помимо начального и конечного срока выполнения работ в договоре могут быть указаны промежуточные этапы работы.

В отличие от начального и конечного срока промежуточные сроки не являются существенным условием договора. При этом подрядчику желательно в договоре их предусмотреть и согласовать с заказчиком. В противном случае подрядчик не вправе будет требовать принятия работ и оплаты в самостоятельно определенный им срок. Подрядчик должен будет завершить всю работу до истечения конечного срока ее выполнения, указанного в договоре. Сроки выполнения различных видов (этапов) работ он будет определять сам, но с таким расчетом, чтобы гарантировать завершение работы в указанный срок. Важно, на наш взгляд, в договоре согласовывать промежуточные сроки сложных работ, которые могут выполняться на протяжении длительного периода.

Для согласования промежуточных сроков в договоре следует прописать этапы работ, срок их начала и завершения. При этом началом первого периода должна быть дата (день, месяц и год) начального срока выполнения работ, а концом последнего периода — дата (день, месяц и год) конечного срока.

продление срока выполнения работ

В процессе выполнения работ могут возникнуть обстоятельства, которые будут препятствовать их выполнению. В этом случае законодательство допускает продление сроков. Срок выполнения работ может быть продлен по соглашению сторон с учетом продолжительности действия обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств по договору <14>. Продлить сроки можно, заключив дополнительное соглашение к договору строительного подряда. Одностороннее изменение сроков не допускается <15>.

Цена договора (стоимость работ). Указывается конкретный размер или способ ее определения.

Твердая цена (смета). Она является неизменной. Подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены (твердой сметы), а заказчик — ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащей выполнению работы или необходимых для этого расходов <16>.

Приблизительная цена. Указывается, когда на момент заключения договора стороны не могут точно определить размер расходов подрядчика. В таком случае в договоре фиксируется, что цена является приблизительной и расписывается порядок формирования окончательной цены.

Чтобы уменьшить риск возникновения разногласий при расчетах, рекомендуем сторонам при согласовании условия о цене в договоре определить:

1) что указывать: размер цены либо способ ее определения;

2) включать ли НДС в цену работы;

3) при каких условиях, кому из сторон и в каком размере подлежит распределению полученная подрядчиком экономия <17>.

Ответственность сторон. В договоре надо указывать, за что наступает ответственность и конкретные ее размеры.

По общим правилам сторона, нарушившая условия договора, обязана компенсировать добросовестной стороне убытки <18>.

Законодательство установило минимальные размеры ответственности (штрафа, пени) за нарушение сроков сдачи работ, сроков устранения дефектов, уклонение от приемки работ и др. Их уменьшить нельзя <19>. Однако стороны могут предусмотреть в договоре и дополнительную ответственность.

Обратите внимание!
Размеры неустойки, предусмотренные п. 84 и 85 Правил, могут быть увеличены в договоре, однако не могут быть уменьшены <20>.

Обеспечение материалами для выполнения работ

Эта обязанность по соглашению сторон в договоре может быть возложена как на подрядчика, так и на заказчика. Если в договоре отсутствует условие о том, кто должен предоставить материалы, то в силу законодательства эту обязанность исполняет подрядчик <21>. Во избежание споров по качеству, количеству, расцветке целесообразно закрепить в договоре условие, что заказчик выбирает материал, а подрядчик может доставить его в квартиру за дополнительную плату.

Если сторонами согласовано, что материалы и оборудование для выполнения работ по договору предоставляет заказчик, то к договору прилагается и график поставки материальных ресурсов. График является неотъемлемой частью договора <22>. Кроме того, если материалы предоставляет заказчик, то рекомендуем в договоре указать, что делать подрядчику по окончании работ: передать заказчику неиспользованные материалы или возместить их стоимость <23>.

Оформляем акт сдачи-приемки выполненных работ

По окончании работ подрядчик составляет акт приемки-сдачи (далее — акт). Поскольку в данном случае выполнялись строительные работы, а именно текущий ремонт, оформляется акт формы С-2а <24>. Этот документ подтверждает результат выполненных работ. В дальнейшем он понадобится подрядчику для целей налогообложения для признания затрат, связанных с этими работами.

Особенностей заключения акта, в связи с тем что заказчиком по договору выступает физическое лицо, нет. Акт заполняется с учетом осуществленных работ.

Акт должны подписать обе стороны после приемки работ заказчиком. Если заказчик отказывается подписывать акт, то подрядчик вправе сделать соответствующую запись и подписать акт в одностороннем порядке. Акт составляется в 2 экземплярах, один из которых передается заказчику, а второй остается у подрядчика.

Хотелось бы обратить внимание, что заполнение подрядчиком акта другой формы не влечет ответственности. Однако как и в случае заключения, например, договора подряда вместо договора строительного подряда, при возникновении спора к правоотношениям сторон будут применяться правила в отношении той сделки, которую стороны действительно имели в виду и должны были заключить.