Погашать стоимость спецодежды можно по-разному, поскольку законодательство не требует делать это в каком-то конкретном порядке. Поэтому организация сама определяет наиболее приемлемый для себя способ списания и закрепляет его в учетной политике. Один из возможных вариантов — списывать стоимость ежемесячно исходя из периода использования спецодежды (начислять ежемесячный износ). Рассмотрим, как рассчитать ежемесячную сумму списания, на конкретном примере.

 УСЛОВИЕ

Организация (производство полимеров и изделий из них) приобрела у поставщика один х/б костюм стоимостью 75,60 руб. (в том числе НДС 12,60 руб.) и 29 июля 2020 г. в соответствии с типовыми отраслевыми нормами выдала его аппаратчику смешивания, занятому в основном производстве.

Период использования х/б костюма в соответствии с типовыми отраслевыми нормами составляет 9 месяцев.

На основании учетной политики организации:

— учет спецодежды ведется на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости;

— стоимость спецодежды, по которой установлен период использования, переносится на счета учета затрат ежемесячно исходя из периода использования.

Цель расчета: исчислить ежемесячную сумму списания стоимости спецодежды.

РАСЧЕТ

 1. Определяем, с какого месяца начать ежемесячное начисление износа спецодежды.

Спецодежду относят к отдельным предметам в составе средств в обороте. Поэтому порядок списания ее стоимости устанавливается учетной политикой <*>.

Так, в рассматриваемой ситуации учетной политикой определено, что списание по спецодежде производится ежемесячно исходя из ее стоимости и установленного периода использования (9 месяцев). Это означает, что стоимость, по которой приобретен х/б костюм, должна переноситься равными частями каждый месяц на счета учета затрат в течение 9 месяцев.

Но с какого момента начислять износ: с месяца выдачи х/б костюма работнику (независимо от даты выдачи), т.е. с июля, или со следующего месяца — августа, ведь в рассматриваемом случае костюм выдали работнику в последних числах июля?

Чтобы подобные вопросы не возникали, целесообразно прописывать порядок начисления износа в учетной политике более детально, с определением момента, с которого должен начисляться износ по выданной работнику спецодежде. В противном случае этим моментом будет считаться месяц выдачи спецодежды независимо от даты выдачи.

Так, в нашей ситуации износ надо начислять с июля (хоть в этом месяце работник мог пользоваться спецодеждой буквально пару дней). И связано это с тем, что иной порядок в учетной политике не указан.

Примечание
Иногда организация вправе приостанавливать ежемесячное начисление амортизации (например, если работник отсутствует длительное время (из-за болезни, отпуска или по иным причинам) и в это время спецодежда не используется. Но подобное возможно в том случае, если соответствующее положение предусмотрено в учетной политике. Подробнее об этом см. в консультациях.

Далее в ilex – рассчитаем ежемесячную сумму износа, списываемую на счета учета затрат, рассмотрим порядок отражения рассчитанной суммы в бухгалтерском и налоговом учете.