Командированный работник воспользовался услугами трансфера, такси и арендой автомобиля.

Расходы на трансфер, такси и аренду автомобиля в командировке <*>
Вид расходов По Беларуси За границу
трансфер в месте командировки
КАК учитываются Не учитываются Учитываются расходы на проезд  до (с) вокзала, аэропорта или пристани Учитываются на основании подтверждающих документов по решению нанимателя
КОГДА отражаются Не отражаются На дату отражения в бухучете – составления авансового отчета
ГДЕ отражаются в декларации Не отражаются В строках 2 и 2.4 раздела I части I (или строке 4.2 раздела I части I)
КУДА начисляются в бухучете Д-т 20, 23, 25, 26, 44 и др.
<*> Не рассматриваются командировочные расходы, включаемые в стоимость приобретенных активов и не учитываемые при налогообложении.

В бухгалтерском учете

— командировочные расходы (расходы на трансфер, такси и аренду автомобиля за границей) в зависимости от целей могут относиться в себестоимость продукции (работ, услуг), состав управленческих расходов, расходов на реализацию и т.д. <*>.

При налогообложении прибыли

— расходы на такси, аренду автомобиля в пределах места командировки за границей могут быть учтены на основании подтверждающих документов по решению нанимателя <*>. Это решение должно приниматься исходя из производственной необходимости и экономической целесообразности возмещения указанных расходов <*>. Другие транспортные расходы (трамвай, метро и т.п.), произведенные в месте командировки, оплачиваются за счет суточных <*>;

— расходы на такси, трансфер до (с) вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта при командировании за границу учитываются <*>;

— при командировании в пределах Республики Беларусь оплата проезда на такси не учитывается, т.к. не подлежит возмещению и осуществляется за счет суточных <*>.

В декларации по налогу на прибыль расходы на трансфер, такси и аренду автомобиля за границей отражаются:

— в строках 2 и 2.4 раздела I части I — если командировка связана с производством и реализацией;

— в строке 4.2 раздела I части I — если командировка связана с обслуживанием объектов социальной сферы (за исключением случаев использования таких объектов исключительно в предпринимательской деятельности).

Пример

Работник командирован из г. Минска в г. Витебск. Чтобы добраться до вокзала в г. Минске, он заказал такси с использованием интернета. По возвращении из командировки работник представил электронную квитанцию, подтверждающую факт поездки на такси на сумму 10 руб., содержащую начальный и конечный пункты маршрута. Наниматель счел расходы обоснованными и принял решение возместить стоимость проезда в такси.

При исчислении налога на прибыль расходы по проезду в такси не учитываются, т.к. при внутриреспубликанских командировках расходы на проезд до (с) вокзала оплачиваются работником за счет суточных.

Записи в бухучете

Проводка Сумма, руб. Содержание операции
Д-т 20, 23, 25, 26, 44 — К-т 71<*> 10 Отражены расходы на проезд в такси до вокзала
———————

<*> Не учитываются при исчислении налога на прибыль <*>.

 Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex