Командированный работник воспользовался услугами трансфера, такси и арендой автомобиля.
Расходы на трансфер, такси и аренду автомобиля в командировке <*> | |||
Вид расходов | По Беларуси | За границу | |
трансфер | в месте командировки | ||
КАК учитываются | Не учитываются | Учитываются расходы на проезд до (с) вокзала, аэропорта или пристани | Учитываются на основании подтверждающих документов по решению нанимателя |
КОГДА отражаются | Не отражаются | На дату отражения в бухучете – составления авансового отчета | |
ГДЕ отражаются в декларации | Не отражаются | В строках 2 и 2.4 раздела I части I (или строке 4.2 раздела I части I) | |
КУДА начисляются в бухучете | Д-т 20, 23, 25, 26, 44 и др. | ||
<*> Не рассматриваются командировочные расходы, включаемые в стоимость приобретенных активов и не учитываемые при налогообложении. |
В бухгалтерском учете
— командировочные расходы (расходы на трансфер, такси и аренду автомобиля за границей) в зависимости от целей могут относиться в себестоимость продукции (работ, услуг), состав управленческих расходов, расходов на реализацию и т.д. <*>.
При налогообложении прибыли
— расходы на такси, аренду автомобиля в пределах места командировки за границей могут быть учтены на основании подтверждающих документов по решению нанимателя <*>. Это решение должно приниматься исходя из производственной необходимости и экономической целесообразности возмещения указанных расходов <*>. Другие транспортные расходы (трамвай, метро и т.п.), произведенные в месте командировки, оплачиваются за счет суточных <*>;
— расходы на такси, трансфер до (с) вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта при командировании за границу учитываются <*>;
— при командировании в пределах Республики Беларусь оплата проезда на такси не учитывается, т.к. не подлежит возмещению и осуществляется за счет суточных <*>.
В декларации по налогу на прибыль расходы на трансфер, такси и аренду автомобиля за границей отражаются:
— в строках 2 и 2.4 раздела I части I — если командировка связана с производством и реализацией;
— в строке 4.2 раздела I части I — если командировка связана с обслуживанием объектов социальной сферы (за исключением случаев использования таких объектов исключительно в предпринимательской деятельности).
Пример
Работник командирован из г. Минска в г. Витебск. Чтобы добраться до вокзала в г. Минске, он заказал такси с использованием интернета. По возвращении из командировки работник представил электронную квитанцию, подтверждающую факт поездки на такси на сумму 10 руб., содержащую начальный и конечный пункты маршрута. Наниматель счел расходы обоснованными и принял решение возместить стоимость проезда в такси.
При исчислении налога на прибыль расходы по проезду в такси не учитываются, т.к. при внутриреспубликанских командировках расходы на проезд до (с) вокзала оплачиваются работником за счет суточных.
Записи в бухучете
Проводка | Сумма, руб. | Содержание операции |
Д-т 20, 23, 25, 26, 44 — К-т 71<*> | 10 | Отражены расходы на проезд в такси до вокзала |
———————
<*> Не учитываются при исчислении налога на прибыль <*>. |
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex