Работникам, воспитывающим троих и более детей в возрасте до шестнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (далее — ребенок-инвалид), по их письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой за счет средств нанимателя. Если в семье воспитывается ребенок-инвалид, то работнику также полагается один свободный от работы день в месяц за счет средств ФСЗН <*>. Независимо от того, из какого источника оплачиваются такие дни, расчет среднедневного заработка для их оплаты будет одинаковым. На примере конкретной ситуации разберемся, как рассчитывается среднедневной заработок с учетом изменений в законодательстве, вступивших в силу с 01.10.2017.

На заметку
Если работник трудится на 0,5 ставки, один свободный от работы день в месяц ему полагается (при наличии основания), а свободный от работы день в неделю — нет <*>.

Ситуация. Работница, воспитывающая ребенка-инвалида, трудится в организации по основному месту работы с 4 сентября 2017 г. Она работает по графику пятидневной рабочей недели. Работница подала заявления и соответствующие документы <*> для представления:

— свободного от работы дня в неделю по средам;

— одного свободного от работы дня в месяц (третью среду каждого месяца).

Работнице начислены следующие выплаты:

— за сентябрь — 452,10 руб. (в том числе оклад — 238,10 руб., ежемесячная премия за сентябрь — 214 руб.);

— за октябрь — 628,31 руб. (в том числе оклад — 181,82 руб., пособие по временной нетрудоспособности за период с 9 по 16 октября (8 дней) — 25,49 руб. (назначено в минимальном размере, т.к. у работницы нет шестимесячного периода уплаты страховых взносов в ФСЗН), ежемесячная премия за октябрь — 181 руб., премия за III квартал — 240 руб.).

Ежемесячные премии начислялись работнице пропорционально ее отработанному времени.

Как рассчитать средний заработок для оплаты свободных дней, которые будут предоставлены работнице в ноябре 2017 г.?

По общему правилу средний заработок для оплаты свободных дней (еженедельного и ежемесячного) рассчитывается исходя из заработной платы работника за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления свободных дней (далее — расчетный период) <*>.

Обратите внимание!
В расчет принимаются только выплаты, предусмотренные п. 1 Перечня.

Размер среднедневного (среднечасового) заработка определяется по формуле <*>:

В нашей ситуации при определении среднедневного заработка следует учесть ряд особенностей.

1. Работница трудится в организации с 4 сентября, в связи с чем отработала в этом месяце 20 из 21 рабочих дней. Иными словами, сентябрь отработан не полностью. Поскольку работница проработала менее двух месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются свободные от работы дни, для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные дни за период с 4 сентября по 31 октября 2017 г. <*>.

2. У работницы была временная нетрудоспособность с 9 по 17 октября (8 дней). Эти дни и суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные за данный период, не учитываются в расчете <*>.

На заметку
В расчет также не принимаются дни отпуска, приходящиеся на расчетный период, выполнения гособязанностей, простоя по вине нанимателя и суммы оплаты этих дней.

3. Ежемесячные и ежеквартальные премии учитываются в составе начисленной заработной платы по-разному.

Ежемесячные премии были начислены работнице пропорционально отработанному времени и проходили по ее лицевому счету в текущем месяце. Для удобства порядок включения их в расчет представим в виде схемы 2 <*>:

Ежеквартальная премия начислена работнице за III квартал 2017 г. и прошла по ее лицевому счету в октябре. Порядок ее включения в расчет представим в виде схемы 3 <*>:

С учетом изложенных правил расчет суммы выплат, которые учитываются при исчислении среднедневного заработка, представим в виде таблицы:

Таблица

Вид выплаты	Сентябрь		Октябрь
	Начислено, руб.	Принято в расчет, руб.	Начислено, руб.	Принято в расчет, руб.
Оклад	238,10	238,10	181,82	181,82
Ежемесячная премия	214	214	181	181
Ежеквартальная премия			240	80
Пособие по временной нетрудоспособности			25,49
Итого	452,10	452,10	628,31	442,82

Таким образом, заработок работницы за расчетный период, включаемый в расчет среднедневного заработка, составляет 894,92 руб. (452,10 (сентябрь) + 442,82 (октябрь)).

Работница в расчетном периоде отработала 36 дней:

— 20 дней в сентябре (из 21 дня по графику 5-дневной рабочей недели не отработан 1 день — 1 сентября);

— 16 дней в октябре (из 22 дней по графику 5-дневной рабочей недели не отработано 6 дней в связи с временной нетрудоспособностью в период с 9 по 17 октября).

Среднедневной заработок работницы для оплаты свободных от работы дней в ноябре 2017 г. составит 24,86 руб. (894,92 руб. / 36 дн.).

Напомним, что свободный от работы день в неделю работнице не полагается:

— с 6 по 12 ноября, т.к. на эту неделю приходится праздничный день 7 ноября и она является не полной <*>;

— с 13 по 19 ноября, т.к. на этой неделе (15 ноября) работнице предоставляется свободный от работы день в месяц <*>.

На заметку
Если работница трудится на условиях полного рабочего времени, пособие по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в органах по труду, занятости и социальной защите ей не выплачивается. Указанное пособие может получать отец, если он не работает или работает, к примеру, на 0,5 ставки <*>.