Вопрос: В магазине для приема денег за товары используются кассовые суммирующие аппараты (КСА). На них установлены средства контроля налоговых органов (СКНО). Когда на таких КСА необходимо проводить операцию регистрации внесения наличных денег?

Ответ: На КСА со СКНО нужно проводить операцию регистрации внесения наличных денег во всех случаях помещения разменных денег в денежный ящик КСА перед началом работы.

Обоснование: КСА с установленным СКНО должны обеспечивать выполнение административной кассовой операции «служебное внесение денег» <*>.

В начале рабочего дня (смены) кассир обязан выполнить на КСА со СКНО операцию регистрации внесения наличных денег, полученных перед началом работы, в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (далее — денежный ящик КСА) <*>.

Разменные деньги — деньги, необходимые для обеспечения бесперебойной работы кассиров, уполномоченных лиц (далее — кассиры) по выдаче сдачи при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг). Размер потребности в указанных деньгах организация определяет самостоятельно в письменной форме на каждое рабочее место кассира <*>.

Порядок обеспечения кассиров разменными деньгами законодательно не установлен. Организации определяют его самостоятельно. Например, возможны такие варианты:

1) главный (старший по должности) кассир ежедневно выдает разменные деньги другим кассирам перед началом их работы. А по ее окончании кассиры сдают главному (старшему по должности) кассиру все полученные наличные деньги, включая сумму разменных денег. Все эти операции фиксируются под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег <*>;

2) кассиры получают ежедневно разменные деньги в кассе организации (подразделения). При этом оформляется расходный кассовый ордер. А на прием наличных денег от кассиров в указанную кассу оформляется приходный кассовый ордер;

3) сумма разменных денег не сдается. Такой вариант приемлем для небольших торговых объектов, у которых небольшая численность работников и которые удалены от кассы организации (подразделения). Место хранения разменных денег после проведения изъятия наличных денег из денежного ящика организация определяет самостоятельно.

Таким образом, полагаем, что кассир должен выполнять на КСА со СКНО операцию регистрации внесения наличных денег во всех вышеуказанных случаях внесения разменных денег в денежный ящик КСА перед началом работы.