Чтобы создать безопасные условия труда, наниматель обеспечивает своих работников спецодеждой: закупает ее, выдает, ремонтирует, стирает, списывает, утилизирует и т.п. Зачастую такие процедуры требуют, в частности, документального оформления и назначения ответственных лиц. На кого и какая часть названных обязанностей возлагается, а также в каком порядке они должны выполняться, можно установить в специальном ЛПА.

Положение о выдаче СИЗ. Когда нужно и как составить

Разрабатывать ЛПА, который регулирует вопросы, связанные с использованием средств индивидуальной защиты (далее — спецодежда, СИЗ), организации не обязаны. Однако, чтобы наладить процесс обеспечения работников СИЗ, предотвратить возможные ошибки и снизить разного рода риски, стоит это сделать, максимально конкретизировав каждый этап «работы» со спецодеждой, зафиксировав ответственных лиц, детализировав сроки и т.п.

Как подобный документ назвать — нигде не прописано. По выбору организации это может быть Положение о порядке обеспечения работников СИЗ, Инструкция о выдаче СИЗ и т.д. Законодательных требований к содержанию такого ЛНПА тоже не установлено. То есть и данный вопрос решают по своему усмотрению. Далее в статье мы будем называть такой документ Положением.

С инициативой разработать Положение вправе выступить руководитель организации или лицо, ответственное за обеспечение работников СИЗ. Принять решение о разработке такого ЛПА, назначить ответственных за разработку и определить сроки подготовки может руководитель в распорядительном документе, например приказе.

Процесс подготовки Положения можно разделить на этапы. В их рамках:

1) определяют регламентируемые в Положении вопросы. Впоследствии сходные вопросы группируют по отдельным главам ЛПА. При этом документ должен отражать нужды конкретной организации. Поэтому в нем стоит освещать свою специфику, не переписывая общих норм, например из Инструкции о СИЗ;

Пример

Работникам выдают арендованную спецодежду. Ухаживает за ней арендодатель.

В таком случае в Положении стоит отразить порядок сдачи работниками СИЗ, нуждающихся в стирке, лицо, ответственное за передачу СИЗ арендодателю и за их возврат. При этом раскрывать порядок ухода за спецодеждой в самой организации не нужно.

2) назначают лицо, ответственное за подготовку проекта Положения. Кто это будет, зависит от многих факторов, в том числе от общей численности работников. Так, в крупной организации целесообразно поручить работу над проектом группе сотрудников. Это сократит сроки подготовки, позволит рассмотреть задачу всесторонне. Например, порядок закупки СИЗ может разработать специалист по охране труда, порядок выдачи, хранения СИЗ — кладовщик;

3) устанавливают срок подготовки;

4) непосредственно готовят проект Положения и при необходимости согласовывают его с теми структурными подразделениями, которые прямо задействованы в обеспечении работников СИЗ;

5) руководитель организации утверждает Положение;

6) с Положением ознакомляют работников.

О том, что предусмотреть в Положении, какие структурные единицы в нем выделить и как их назвать, – далее в материале.