Представление нотариусом электронных документов для госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юрлица (учредительный договор), является нотариальным действием <*>, которое, как показывает практика, может вызвать ряд вопросов у заявителей.

В статье будет рассмотрен вопрос о том, кто имеет право подписать заявление о госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) коммерческой организации (далее — заявление).

При обращении к нотариусу для совершения вышеуказанного нотариального действия заявителю следует представить форму заявления, утвержденную постановлением N 8.

Порядок представления электронных документов в регистрирующие органы, органы, которым в установленном порядке делегирована часть полномочий по госрегистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования, в том числе по приему электронных документов (далее — регистрирующие органы), а также порядок их рассмотрения регистрирующими органами определяется Инструкцией N 1164.

При госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юрлица (учредительный договор), электронные документы в регистрирующий орган представляются:

— руководителем этого юрлица или

— иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом юрлица (учредительным договором) или доверенностью действовать от имени этого юрлица.

Заявление при госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юрлица (учредительный договор), подписывается руководителем юрлица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом (учредительным договором) или доверенностью действовать от имени этого юрлица <*>.

Если документы представляются нотариусу непосредственно указанными выше лицами, заявление подписывается этими лицами собственноручно в присутствии нотариуса.

Обратите внимание!
На этом заявлении нотариусом производится отметка об установлении личности гражданина, о проверке полномочий представителя, которая заверяется подписью нотариуса с проставлением даты.
В иных случаях подлинность подписей лиц, указанных в абз. 4 ч. 3 п. 19 Положения о госрегистрации, должна быть засвидетельствована нотариально <*>.

Пример 1
Нотариусу подает заявление руководитель юрлица (либо его представитель в соответствии с уставом (учредительным договором) или действующий по доверенности) — он же и подписывает заявление.

Пример 2
Заявление нотариусу подает действующий по доверенности или в соответствии с уставом (учредительным договором) представитель, которому предоставлено право лишь на подачу (представление) документов для госрегистрации, при этом заявление подписано уполномоченным лицом (руководителем юрлица, другим представителем юрлица по доверенности или в соответствии с уставом). В этом случае подлинность подписи на таком заявлении должна быть нотариально засвидетельствована.

Обратите внимание!
Заявление по форме может в некоторых случаях включать в себя лист А, лист Б, лист В.

Так, при регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юрлица (учредительный договор) коммерческой организации в связи со сменой собственника имущества или изменением состава участников организации, должны быть подписаны:

— лист А (если собственником имущества (участником) является физлицо),

— лист Б (если собственником имущества (участником) является юрлицо).

Исходя из анализа Положения о госрегистрации и Инструкции N 1164, следует сделать вывод, что законодатель не разграничивает понятия «заявление» и «лист А, лист Б, лист В». В связи с этим полагаем, что указанные листы включены в понятие «заявление» и являются его составной частью.

Следует отметить, что лист А подписывается собственником имущества (участником) юрлица либо иным физлицом, уполномоченным в соответствии с нотариально удостоверенной доверенностью действовать от имени этого собственника имущества (участника), в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа (нотариуса — в случае представления документов в регистрирующий орган нотариусом), либо подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариально <*>.

В данном случае при определении лица, уполномоченного на подписание листа А, сложностей не возникает.

Иначе обстоит ситуация с листом Б.