Регистрация юрлица, учредителем которого является иностранная организация

Корпоративное право

Наталья Геннадьевна Сайковская,
главный специалист управления Единого государственного регистра
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Министерства юстиции Республики Беларусь

Вопрос: Какие документы при регистрации юрлица, учредителем которого является иностранная организация, признаются регистрирующими органами иным эквивалентным доказательством юридического статуса юрлица? Может ли свидетельство о регистрации юрлица, заверенное регистратором на дату обращения, а не на дату регистрации, апостилированное и переведенное на русский язык, приравниваться к иным эквивалентным доказательствам юридического статуса юрлица?

Ответ: Действующее законодательство не содержит конкретных требований, которым должны соответствовать документы, которые признаются регистрирующим органом иным эквивалентным доказательством юридического статуса иностранного юрлица. Такими документами могут быть, например, сертификат инкорпорации (официальный документ, который подтверждает факт госрегистрации юрлица), сертификат «хорошего состояния» (документ, выдаваемый государственными регистрационными органами, свидетельствующий о благополучном состоянии организации). Основное требование — представленные для госрегистрации документы должны в полной мере позволять регистрирующему органу установить статус иностранного юрлица (оно должно быть действующим).

В странах, в которых имеется торговый реестр (регистр), из которого может быть получена актуальная информация о статусе юрлица, свидетельство о регистрации юрлица, заверенное регистратором на дату обращения, а не на дату регистрации, апостилированное и переведенное на русский язык, не может являться доказательством актуального статуса организации.

Обоснование: Для госрегистрации юрлица, собственником имущества, учредителем которого является иностранная организация, в регистрирующий орган представляется легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса такой организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о госрегистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) (абз. 4 ч. 1 п. 14 Положения о госрегистрации).

Как правило, юридический статус иностранного юрлица подтверждается легализованной выпиской из торгового реестра (регистра) страны его происхождения.

Однако автор полагает, что в случае отсутствия в стране такого регистра юридический статус иностранных лиц может быть подтвержден иными эквивалентными доказательствами, признаваемыми в качестве таковых законодательством страны учреждения иностранного юрлица и подтверждающими (указывающими) действующий статус данной организации.

На сегодняшний день законодательство не содержит конкретных требований, которым должны соответствовать такие доказательства (документы).

Вместе с тем на практике представленные для госрегистрации документы должны в полной мере позволять регистрирующему органу установить статус иностранного юрлица (оно не должно быть ликвидировано). В случае возникновения сомнений у регистрирующего органа заявителем должны быть представлены иные документы, подтверждающие данный факт.

В странах, где документ, аналогичный выписке из реестра, отсутствует, юридический статус может быть подтвержден, например, сертификатом инкорпорации (официальный документ, который подтверждает факт госрегистрации юрлица), сертификатом «хорошего состояния» (документ, выдаваемый государственными регистрационными органами офшорных и оншорных юрисдикций, который свидетельствует о том, что компания находится в благополучном (хорошем) состоянии) или аналогичным документом.

При этом международным организациям (объединениям, созданным на основе международного договора), которые наделены международной правосубъектностью международным договором, легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения представлять не требуется.