Для продвижения своих услуг и продуктов банки могут использовать разные инструменты, в том числе самостоятельно организовывать рекламные игры с розыгрышем призов или заключать договоры с организаторами рекламных игр. Рассмотрим, как банку организовать рекламную игру своими силами и прорекламировать ее.
Создание комиссии по проведению рекламной игры
Для проведения рекламной игры в банке нужно создать комиссию по проведению рекламной игры (далее — комиссия). Комиссия создается на период проведения рекламной игры <1>.
Обязательные функции комиссии <2>:
— контроль за соблюдением установленных правил проведения рекламной игры;
— отбор участников рекламной игры и розыгрыш призового фонда;
— рассмотрение споров, возникших при проведении рекламной игры.
Комиссии можно поручить и иные функции. Например, разработку необходимого для проведения рекламной игры документа — правил проведения рекламной игры, которые в дальнейшем потребуется утвердить руководителю и зарегистрировать в Министерстве антимонопольного регулирования и торговли (МАРТ) <3>.
Установлены требования к составу комиссии <4>:
— в комиссии должно быть не менее пяти человек;
— ее членами могут быть только совершеннолетние дееспособные лица;
— хотя бы один член комиссии не должен состоять в трудовых отношениях с банком.
Члены комиссии не могут быть участниками рекламной игры.
На заметку
Не работающие, обучающиеся в учебных заведениях граждане не могут быть членами комиссии.
Состав комиссии и ее полномочия можно закрепить в приказе руководителя о проведении рекламной игры.
В нем нужно указать фамилии, собственные имена, отчества (если таковые имеются), места работы и должности членов комиссии <5>. В приказе можно распределить обязанности между членами комиссии.
На заметку
Состав комиссии можно изменить. Так как состав комиссии указывается в правилах проведения рекламной игры, проще его изменить до подачи в МАРТ правил. При проведении рекламной игры изменять ее правила запрещается.
Издание приказа о проведении рекламной игры
О проведении рекламной игры, как правило, издается приказ. В приказе рекомендуем определить:
— состав комиссии по проведению рекламной игры, сведения о членах комиссии;
— размер призового фонда рекламной игры;
— срок разработки комиссией правил проведения рекламной игры (или представления правил на утверждение руководителю);
На заметку
Приказ о проведении рекламной игры может утверждать уже разработанные правила проведения рекламной игры.
— срок проведения рекламной игры;
— срок представления документов в МАРТ для регистрации рекламной игры;
— печатное СМИ, в котором до начала рекламной игры должны публиковаться правила, а после окончания — результаты ее проведения.
Можно определить иные условия проведения рекламной игры, например, ее название, территорию проведения рекламной игры и др.
Формирование призового фонда рекламной игры
Призовой фонд определяет организатор рекламной игры — банк. В призовой фонд могут входить денежные средства, товары, работы, услуги, предназначенные для выдачи (предоставления) победителю (победителям). Состав и размер призового фонда рекламной игры нужно определить в ее правилах <6>.
Призовой фонд может формировать организатор (банк) и (или) заинтересованное лицо.
Заинтересованное лицо — это организация или физическое лицо, которые не являются организатором рекламной игры, но участвуют в формировании ее призового фонда. Их участие выражается в том, что они вносят в призовой фонд денежные средства и (или) иное имущество, выполнение работ и (или) оказание услуг на условиях распространения рекламы о них, об их товарах (работах, услугах). Физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, ремесленниками, лицами, осуществляющими в установленном порядке деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, могут вносить в призовой фонд только объекты интеллектуальной собственности (права использования объектов интеллектуальной собственности) <7>.
Товары, которые входят в призовой фонд, не обязательно должны находиться в банке. Их можно передать на хранение. Однако пользоваться ими нельзя, на момент выдачи призов они должны быть новыми и неповрежденными <8>. Для хранения денежных средств, которые входят в состав призового фонда, в банке открывается специальный счет.
На момент подачи в МАРТ документов для регистрации рекламной игры призовой фонд нужно сформировать в полном объеме. Условия, при которых призовой фонд является сформированным в полном объеме банком либо заинтересованным лицом, представлены в таблице <9>.
Таблица
| Банк | Заинтересованное лицо |
| Денежные средства | |
| перечислены на специальный счет | перечислены на специальный счет либо перечислены банку в иностранной валюте, проданы на внутреннем валютном рынке, а средства от продажи валюты поступили на специальный счет |
| Товары | |
| оплачены банком и находятся у него либо переданы им на хранение | переданы организатору или приобретены организатором за счет денежных средств, перечисленных заинтересованным лицом |
| Работы и (или) услуги | |
| будут выполнены и (или) оказаны банком в рамках его деятельности либо на выполнение таких работ и (или) оказание таких услуг заключены договоры между банком и исполнителями этих работ и (или) услуг, согласно которым исполнители обязуются выполнить победителю (победителям) работы и (или) оказать услуги. При этом банк оплатил выполнение таких работ и (или) оказание таких услуг либо денежные средства на их оплату находятся на специальном счете | будут выполнены и (или) оказаны в рамках деятельности заинтересованного лица либо на их выполнение (оказание) заключены договоры между банком и исполнителями, по которым исполнители обязуются выполнить победителю (победителям) работы и (или) оказать услуги. При этом банком за счет денежных средств, перечисленных заинтересованным лицом, или заинтересованным лицом оплачено выполнение таких работ и (или) оказание таких услуг либо денежные средства на оплату данных работ и (или) услуг перечислены заинтересованным лицом на специальный счет либо поступили на специальный счет от продажи на внутреннем валютном рынке иностранной валюты, перечисленной заинтересованным лицом банку в иностранной валюте |
На заметку
Состав и размер призового фонда запрещается изменять в ходе проведения рекламной игры <10>.
Разработка правил рекламной игры
Основной документ, который нужен для проведения рекламной игры, — это правила ее проведения. Установлены требования к их содержанию. В них должна быть обязательная информация и может содержаться необязательная.
Обязательная информация включает в себя <11>:
— сведения о банке-организаторе — наименование и место нахождения, учетный номер плательщика, электронный адрес;
— наименование рекламной игры;
— указание на территорию проведения рекламной игры;
На заметку
Территорией проведения рекламной игры может быть, например, Республика Беларусь или территория отдельного города.
— срок начала и окончания рекламной игры, включая срок выдачи выигрышей и опубликования результатов проведения рекламной игры;
На заметку
Срок начала рекламной игры нужно определить с учетом того, что МАРТ рассматривает документы, поданные для госрегистрации рекламной игры, 15 дней и зарегистрированные правила рекламной игры нужно опубликовать в печатном СМИ до начала ее проведения <12>. При этом потребуется подождать некоторое время с момента направления правил в СМИ до их публикации. Срок ожидания нужно уточнить в редакции выбранного СМИ.
— состав комиссии с указанием фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), места работы и должности членов комиссии;
— наименование товаров (работ, услуг) или их групп, в целях стимулирования реализации которых проводится рекламная игра;
На заметку
С начала рекламной игры и до даты проведения розыгрыша запрещено повышать цены на услуги банка, для реализации которых организуется рекламная игра <13>.
— условия, при соблюдении которых физическое лицо становится участником рекламной игры;
— состав и размер призового фонда (в белорусских рублях) и источники его формирования;
— место, дату, время и порядок проведения розыгрыша призового фонда, в том числе порядок определения победителей;
— срок и способ информирования победителей;
— место, порядок и срок выдачи выигрышей;
— название печатного средства массовой информации, в котором будут опубликованы результаты проведения рекламной игры, а также сроки их опубликования;
На заметку
Территория распространения печатного средства массовой информации должна соответствовать территории проведения рекламной игры <14>.
— телефон для справок по вопросам проведения рекламной игры.
В правила можно включить и иную информацию, которая не противоречит актам законодательства <15>.
Правила утверждаются руководителем банка — организатора рекламной игры <16>.
На заметку
С правилами проведения рекламных игр, уже зарегистрированными МАРТ, можно ознакомиться, например, на сайтах банков, которые проводят рекламные игры.
Государственная регистрация рекламной игры
Рекламную игру нужно зарегистрировать в МАРТ. Для этого туда подается пакет документов <17>:
— заявление о государственной регистрации рекламной игры. Форма такого заявления установлена <18>. Подпись руководителя банка-организатора на заявлении потребуется заверить печатью.
— правила проведения рекламной игры, утвержденные организатором, в двух экземплярах;
— заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих формирование призового фонда <19>. В зависимости от состава призового фонда это могут быть:
договор, заключенный с исполнителем работ и (или) услуг, определенных в составе призового фонда;
товарно-транспортная накладная, товарная накладная;
платежное поручение;
приходный кассовый ордер;
кассовый чек;
выписка банка о наличии денежных средств на специальном счете для хранения призового фонда в белорусских рублях;
иной документ (его копия), подтверждающий окончание формирования призового фонда;
— документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию рекламной игры.
На заметку
Госпошлина за госрегистрацию рекламной игры составляет 5 базовых величин <20>.
На подачу документов в МАРТ представителю банка потребуется доверенность.
МАРТ рассматривает документы в течение 15 дней со дня регистрации заявления <21>. По итогу рассмотрения принимается решение о государственной регистрации рекламной игры или об отказе в регистрации.
В случае госрегистрации рекламной игры банку выдаются <22>:
— свидетельство о государственной регистрации рекламной игры установленной формы на бланке МАРТ;
— один экземпляр правил проведения рекламной игры со штампом МАРТ о государственной регистрации рекламной игры.
В случае отказа в госрегистрации рекламной игры банку выдается мотивированный отказ.
Отказ возможен в случаях <23>:
— когда документы, сведения, поданные в МАРТ, не соответствуют требованиям законодательства;
— когда за год, предшествующий дню обращения в МАРТ с заявлением о госрегистрации рекламной игры, банком два и более раза были нарушены требования законодательства и (или) правила проведения рекламной игры.
На заметку
Более подробная информация о госрегистрации рекламной игры размещена на сайте МАРТ.
Публикация правил рекламной игры и ее реклама
До начала проведения рекламной игры правила ее проведения нужно опубликовать в печатном СМИ, которое указано в правилах проведения рекламной игры <24>.
Письмо с просьбой о публикации и сама публикация должны содержать:
номер свидетельства о государственной регистрации рекламной игры;
дату принятия МАРТ решения о ее государственной регистрации;
источник информации о рекламной игре.
В письмо и публикацию можно включить и иные сведения. Например, адрес сайта, на котором будет публиковаться информация о ходе рекламной игры.
На заметку
В СМИ публикуются не выдержки из правил проведения рекламной игры, а правила в том объеме, в котором они зарегистрированы в МАРТ.
Чтобы участников рекламной игры стало как можно больше, игру можно рекламировать. Реклама рекламной игры должна содержать <25>:
— номера телефонов, доменное имя сайта или номер и дату выпуска печатного СМИ, в котором опубликованы правила проведения рекламной игры;
— информацию о сроках розыгрыша призового фонда, наименовании и сроках проведения рекламной игры;
— номер свидетельства о госрегистрации рекламной игры;
— дату принятия МАРТ решения о государственной регистрации рекламной игры.
В случае когда рекламная игра рекламируется в сети Интернет, можно не указывать номер свидетельства о госрегистрации рекламной игры и дату принятия МАРТ решения о ее госрегистрации. В этом случае в рекламе указывается ссылка на сайт, где размещены эти сведения. Эти сведения в рекламе рекламной игры можно не указывать, когда банк заключил договоры о размещении (распространении) рекламы на радио, средствах наружной рекламы, транспортных средствах, посредством сотовой подвижной электросвязи операторами электросвязи.
Вместе с этим установлены требования к информации, которой не должно быть в рекламе рекламной игры. Реклама рекламной игры не должна <26>:
— создавать впечатление, что получение выигрышей гарантировано каждому участнику;
— использовать образы несовершеннолетних;
— содержать высказывания, которые преувеличивают вероятность получения выигрыша или преуменьшают степень риска;
— осуждать неучастие в рекламных играх.
Помимо этого, реклама рекламной игры должна соответствовать общим требованиям, которые предъявляются к рекламе <27>.
Проведение розыгрыша рекламной игры
Розыгрыш призового фонда рекламной игры нужно проводить в соответствии с правилами рекламной игры <28>. Розыгрыш проводит комиссия <29>.
Он проводится открыто. Все участники рекламной игры должны иметь возможность попасть на розыгрыш <30>.
На заметку
Не допускается <31>:
зависимость результатов розыгрыша от воли организатора рекламной игры;
зависимость проведения розыгрыша от количества участников рекламной игры или наступления иных событий;
использование при проведении розыгрыша программных, программно-аппаратных и аппаратных средств.
Установлены особенности проведения розыгрыша в эфире телевизионных программ <32>. В частности, организатор обязан обеспечить наличие звуковой информации о наименовании рекламной игры, об условиях участия в игре, о стоимости банковских услуг, стимулируемых к реализации данной игрой. Установлены требования к тексту, который должен размещаться в «бегущей строке» в ходе розыгрыша. За соответствие бегущей строки обязательным требованиям отвечает телеканал.
Информирование о результатах рекламной игры
О результатах рекламной игры нужно проинформировать читателей СМИ, в котором публиковались правила проведения рекламной игры, и МАРТ<33>.
В письме в СМИ с просьбой о публикации нужно указать обязательные для опубликования сведения:
— наименование и место нахождения банка — организатора рекламной игры, учетный номер плательщика;
— наименование рекламной игры;
— срок начала и окончания рекламной игры;
— сведения о государственной регистрации рекламной игры;
— сведения о количестве участников рекламной игры;
— сведения о полном или частичном розыгрыше призового фонда;
— фамилию, инициалы победителя (победителей), его выигрыш (их выигрыши);
— телефон для справок по вопросам проведения рекламной игры.
Можно указать и иные сведения <34>.
На заметку
Если число победителей рекламной игры более ста, можно разместить фамилии, инициалы победителей с указанием их выигрышей на сайте банка. При этом в печатном СМИ при опубликовании сведений о результатах проведения рекламной игры обязательно указывается адрес данного сайта. Указанная информация размещается на сайте не менее двух месяцев <35>.
В МАРТ по почте или лично в течение 30 дней после окончания рекламной игры нужно представить отчет о ее проведении. Установлены обязательные требования к содержанию отчета. В нем должны быть отражены следующие сведения <36>:
— о месте и дате составления отчета;
— о банке-организаторе: наименование и место нахождения, учетный номер плательщика;
— о государственной регистрации рекламной игры;
— срок начала и окончания рекламной игры;
— о количестве участников рекламной игры;
— о полном или частичном розыгрыше призового фонда;
— фамилия, инициалы победителя (победителей), сведения о его (их) выигрыше, в том числе о выдаче выигрыша;
— о нарушениях, допущенных в ходе рекламной игры, и их последствиях (при наличии соответствующих нарушений);
— о жалобах, поступивших организатору или комиссии (при наличии соответствующих жалоб), и результатах их рассмотрения;
— о наименовании и дате выхода печатного СМИ, в котором опубликованы правила проведения рекламной игры и сведения о результатах проведения рекламной игры.
Можно указать в отчете и иные сведения <37>.
На заметку
К отчету нужно приложить копии публикаций в печатном СМИ: правил проведения рекламной игры и сведений о результатах проведения рекламной игры <38>.
