Определенные процессы в организации требуют участия групп лиц — комиссий по различным вопросам. Рекомендации помогут разобраться, когда нужны комиссии, кого включить в состав таковых, как организовать их работу и какие документы для этого оформить.

1. Когда требуется создать комиссию

Согласно Большому толковому словарю С.А.Кузнецова комиссия — это группа лиц или орган из группы лиц со специальными полномочиями. Ее создают:

1) по требованию законодательства. Например, для проведения инвентаризации, некоторых процедур госзакупок, аттестации рабочих мест по условиям труда. Наиболее распространенные случаи, когда организация обязана создать соответствующие комиссии, указаны в таблице:

Наименование комиссии

Цель создания

Норма НПА

Инвентаризационная Для проведения инвентаризации имеющихся активов и обязательств Ч. 2 п. 12 Инструкции N 180
По закупкам Для проведения таких процедур госзакупок, как открытый и закрытый конкурс, запрос ценовых предложений, электронный аукцион Ч. 1 п. 1 ст. 14 Закона о госзакупках, ч. 1 п. 1 Положения N 7
Аттестационная Для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда Абз. 2 п. 3 Положения об аттестации
Квалификационная Для присвоения (повышения) рабочему разряда по соответствующей профессии Ч. 1 п. 15 Общих положений ЕТКС
Ревизионная Для осуществления внутреннего контроля финансовой и хозяйственной деятельности в ОАО и в случае, если избрание такой комиссии предусмотрено уставом хозобщества Ч. 1 ст. 59, ч. 1 ст. 89 Закона о хозобществах
По назначению пособий В целях назначения госпособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности П. 1 ст. 21 Закона о госпособиях семьям, п. 32 Положения о пособиях по временной нетрудоспособности
По составлению дефектного акта на текущий ремонт В целях составления дефектного акта по форме С-1 и обоснования решения о проведении текущего ремонта Абз. 2 п. 2 постановления N 14
По списанию материалов Для подготовки решений о списании материалов П. 66 Инструкции N 133
По проведению амортизационной политики Для проведения амортизационной политики Ч. 1 п. 6 Инструкции N 37/18/6

2) при необходимости на основании самостоятельно принятого в организации решения. Так, к примеру, могут создаваться комиссии:

— по контролю качества средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ, спецодежда) — для того, чтобы контролировать, соответствуют ли приобретаемые СИЗ по защитным свойствам, гигиеническим характеристикам, качеству требованиям ТНПА (ч. 1 п. 7 Рекомендаций N 12);

— приемке товаров по количеству и качеству (п. 6 Положения N 1290);

— охране труда (ч. 1 ст. 24 Закона об охране труда);

— трудовым спорам (КТС) (ч. 1 ст. 235 ТК).

Для того чтобы понять, нужно ли создавать определенную комиссию, следует изучить соответствующее законодательство. Если в НПА никаких требований на этот счет нет, можно отталкиваться от следующих оснований.

Так, комиссия может потребоваться, в частности, если:

— одного работника недостаточно, чтобы справиться с объемной задачей;

— в решении задачи должны участвовать специалисты разного профиля (обладающие знаниями в разных областях).

Какие требования к составу комиссии надо соблюдать, кого целесообразно включить в ее состав, как оформить создание комиссии и составить ЛПА, регламентирующий ее работу, читайте в ilex