Рецепт успешной работы с долгами – их профилактика. Как не допустить образования просроченной задолженности, а также как определиться со способом ее взыскания?

Как предотвратить долги 

Снизить риск возникновения долгов поможет:

— тщательная проверка контрагентов еще на этапе заключения договора, в том числе обмен с конкурентами списками неблагонадежных юридических лиц;

— работа с новыми клиентами по предоплате;

— достаточное обеспечение исполнения договора (залог, поручительство, гарантия и т.д.).

Четко выстроенная система по управлению дебиторской задолженностью снизит риски, но не исключит долги полностью. Если переговоры с должником зашли в тупик и досудебные методы не дали результата, целесообразно переходить к более активным действиям по взысканию долгов, в том числе к взысканию через суд. 

Как определить способ взыскания задолженности

Выбор оптимального метода взыскания задолженности зависит от многих обстоятельств, в частности от суммы долга и суммы предстоящих расходов на взыскание.

Схема. Порядок работы по взысканию долгов

Шаг 1. Направляем претензию. Ее стоит направлять даже в тех случаях, когда закон или договор не обязывает делать это. Поведение должника в ответ на претензию поможет понять его позицию и определиться с выбором способа принудительного взыскания. При этом срок на ответ стоит сократить в договоре (с месяца до, например, 10 — 15 дней).

Шаг 2. Рассматриваем возможность взыскания через налоговую, взыскания через ФСЗН, таможню. При таком варианте происходит уплата налогов, взносов в ФСЗН за счет должника (дебитора). Этот способ не требует затрат и применяется, когда организация не в состоянии вовремя внести обязательные платежи (взносы в ФСЗН, налоги, сборы пошлины, пени) из-за отсутствия денег на счетах. Дебиторская задолженность взыскивается в счет обязательных платежей.

Шаг 3. Рассматриваем возможность получить исполнительную надпись. Она совершается по бесспорным требованиям, которые указываются в перечне N 1737, и только тогда, когда есть все необходимые документы.

Исполнительна надпись — быстрый (1 — 3 дня) и в определенных случаях самый дешевый способ взыскания. Например, нотариальный тариф будет меньше, чем госпошлина в приказном производстве, когда взыскивается долг на сумму не более 1080 рублей по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг. Максимальный тариф в этом случае — 54 рубля. Это 5 % от требования. По суммам больше 1080 рублей тариф будет соответственно повышаться. В приказном производстве госпошлина составит 54 рубля. (это 2 БВ) вплоть до суммы требования 2700 рублей. При сумме 2700 рублей и более госпошлина будет уже 5 БВ.

Шаг. 4. Рассматриваем возможность взыскания в судебном порядке, например через приказное производство. При выборе между такими способами взыскания задолженности, как приказное и исполнительная надпись, стоит ориентироваться не только на суммы расходов (госпошлина, нотариальный тариф), но и на другие факторы. Например, должник может даже не знать о совершении исполнительной надписи. Нотариус его об этом не уведомит. Следовательно, взыскатель может быстро и эффективно предъявить исполнительную надпись в банк для бесспорного списания денег.

О возбуждении приказного производства должника уведомит суд. Должнику достаточно направить в ответ отзыв со своими возражениями, и суд откажет в выдаче определения о судебном приказе. В этом случае придется перейти в исковое производство. Однако возражения должника должны быть обоснованными и подкрепленными доказательствами.

Шаг 5. Обращаемся в исковое производство. Если нотариус отказал в исполнительной надписи или суд не выдал определение о судебном приказе, долг можно взыскать в исковом производстве. Это длительная (до 2 месяцев) и достаточно затратная процедура: минимальная госпошлина составит 25 БВ. Рассматривать эту возможность следует в последнюю очередь.

К исключению относятся случаи, когда очевиден спор о праве, т.е. спор по сути дела. Такие споры не рассматриваются в приказном производстве и не разрешаются посредством исполнительной надписи. Типичный пример — долги в строительстве: одна сторона требует оплаты, другая — оспаривает качество работ или их стоимость.

Шаг 6. Предъявляем исполнительный документ к исполнению. Исполнительная надпись, определение о судебном приказе, судебный приказ, выданный на основании решения суда, — это исполнительные документы. Их, кроме исполнительной надписи, нужно первоначально предъявить в банк для бесспорного списания денег.

С 26.07.2020 по 31.12.2020 суммы по исполнительной надписи не получится взыскать через банк. В этом случае сначала придется обратиться к судебному исполнителю с заявлением о возбуждении исполнительного производства <*>.

Есть также несколько исключений, когда разрешается сразу возбудить исполнительное производство без обращения в банк. Если должник — физическое лицо или ИП, исполнительный документ можно направить им на работу.

Срок на предъявление документов к исполнению ограничен и составляет:

— 6 месяцев для исполнительной надписи по долгам между юридическими лицами (ИП);

— 3 года — по иным исполнительным документам.

Однако с 03.01.2021 по всем исполнительным надписям срок будет 3 года <*>.

Если деньги не поступили в порядке бесспорного списания и нет сведений об их скором появлении на счетах должника, исполнительный документ стоит отозвать и возбудить исполнительное производство. Минимальный срок нахождения документов в банке не устанавливается.

Шаг 7. Возбуждаем исполнительное производство, подав заявление в органы принудительного исполнения. Но и на этой стадии взыскатель должен активно взаимодействовать с судебным исполнителем, вести переговоры с должником о передаче имущества в счет долга, о его добровольном погашении и т.д.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рекомендуем посетить:
аудиториум «Взыскание дебиторской задолженности по договорам поставки»