С 07.01.2023 уточнены сроки подачи формы ПУ-2 при приеме на работу и увольнении с нее. Рассмотрим это в статье, а также разберемся в порядке заполнения и сроках подачи формы ПУ-2 при приеме на работу и увольнении с нее в одном квартале и наоборот — при увольнении с работы и приеме на работу к этому же нанимателю в рамках одного отчетного периода.
1. Сроки подачи формы ПУ-2
Для формы ПУ-2 предусмотрены различные сроки представления. Форму ПУ-2 (тип формы — исходная) подают (ч. 1, абз. 3 ч. 2 п. 15 Правил N 837; абз. 2 ч. 1 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):
1) при приеме на работу (в том числе на условиях внешнего совместительства) не позднее:
— 5 календарных дней со дня приема. День приема также включается в этот срок.
Пример
Работник принят на основную работу 13.03.2023. Крайний срок подачи формы ПУ-2 — 17.03.2023;
— 15 календарных дней со дня внесения записи о госрегистрации в ЕГР, если прием на работу происходит во вновь созданный субъект хозяйствования.
Пример
Запись о госрегистрации ООО «А» внесена в ЕГР 13.03.2023. В этот же день на работу приняты директор и главный бухгалтер. Извещение о регистрации организации в ФСЗН и присвоенном ей номере УНПФ выдано 22.03.2023. В этой ситуации данные по директору и главному бухгалтеру нужно подать не позднее 27.03.2023;
2) увольнении с работы (в том числе по внешнему совместительству) не позднее:
— дня увольнения. Подать форму ПУ-2 со сведениями об увольнении можно и раньше этого дня, если издан приказ об увольнении.
Пример
Работника уволили 10.03.2023. Приказ об увольнении издан 09.03.2023. Форму ПУ-2 можно подать 10.03.2023 (в день увольнения), а можно и 09.03.2023, указав при этом дату увольнения 10.03.2023;
— даты издания приказа об увольнении в случае расторжения (прекращения) трудового договора по п. 3, абз. 2 и 3 п. 7 ст. 42, п. 5 и 6 ст. 44 ТК, если дата увольнения предшествует дате издания приказа.
Пример
Работник в марте 2023 г. совершил длительный прогул без уважительных причин. Наниматель 10.03.2023 издал приказ об увольнении работника с первого дня прогула. Дата увольнения — 02.03.2023. В данной ситуации:
— работника увольняют по абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК;
— дата увольнения предшествует дате издания приказа.
Форму ПУ-2 нужно подать не позднее даты издания приказа об увольнении (10.03.2023) и указать в ней в соответствующих графах дату увольнения — 02.03.2023, код основания увольнения — «1.75».
3) изменении только реквизитов раздела 2 — один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Обратите внимание!
Форму ПУ-2 за 1 квартал 2023 г. следует представить не позднее 10.04.2023.
Также в этот срок нужно подать формы ПУ-2 по лицам, занимающим на 01.01.2023 государственные гражданские должности (ч. 2 п. 15 Правил N 837, ч. 17 и 18 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).
В форме ПУ-2 заполняют только раздел 2 (и не заполняют при этом раздел 1), в частности (абз. 2 ч. 1, абз. 2 ч. 4, ч. 5, 9 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):
— при приеме на работу по внутреннему совместительству и увольнении с нее;
— переводе на другую постоянную работу (по другой должности/профессии) у того же нанимателя;
— постоянном переводе и перемещении из одного структурного подразделения в другое;
— изменении кода должности/профессии, наименований должности/профессии, структурного подразделения, в котором работает работник;
— присвоении квалификационной категории, разряда, класса.
Пример
Работник работает у нанимателя по основному месту работы с 2021 г. С ним 01.03.2023 заключен трудовой договор по внутреннему совместительству. Не позднее 10.04.2023 по такому работнику представляют форму ПУ-2, в которой заполняют только подразделы 2.1 (все строки) и 2.2 (дату приема, номер и дату приказа о приеме на работу, код вида трудового договора) (абз. 2 ч. 4, ч. 5, 7, абз. 2, 4 — 6 ч. 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ);
4) возникновении необходимости скорректировать представленную ранее информацию. В этом случае правильно заполненные реквизиты повторяют в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, а неправильные заменяют правильными (п. 11 Инструкции о заполнении ДПУ).
Примечание
Форму ПУ-2 (тип формы — отменяющая) представляют, если требуется полностью отменить ранее представленные за определенный отчетный период сведения (ч. 3 п. 15 Правил N 837, п. 12 Инструкции по заполнению ДПУ).
Срок представления формы ПУ-2 при приеме на работу, увольнении с нее, а также когда ее подают по причине изменения сведений в реквизитах раздела 2, может быть продлен. Это возможно, если последний день срока подачи формы ПУ-2 приходится на нерабочий день (выходной — субботу или воскресенье, праздник). В такой ситуации днем окончания срока будет рабочий день, следующий за нерабочим (п. 20-1 Правил N 837).
Пример
1. Работник принят на работу 14.03.2023. Последний день 5-дневного срока подачи формы ПУ-2 выпадает на 18.03.2023 (суббота). Крайний срок подачи формы ПУ-2 — 20.03.2023 (понедельник).
2. День увольнения работника в связи с истечением срока действия контракта — 12.03.2023 (воскресенье). Форму ПУ-2 представляют не позднее 13.03.2023 (понедельник).
Непредставление формы ПУ-2 в установленные сроки влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ, т.е. до 740 руб. (ст. 24.11 КоАП). Если просрочка подачи формы ПУ-2 составила не более 3 рабочих дней, то штрафа не будет (примечание к ст. 24.11 КоАП).
Обратите внимание!
Форму ПУ-2 не заполняют и, соответственно, не подают при временном переводе, временном перемещении в другое структурное подразделение, постоянном или временном перемещении на другое рабочее место по одной и той же должности/профессии в том же структурном подразделении, совмещении должности/профессии, установлении неполного рабочего времени (его отмене) (ч. 2 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).
О порядке заполнения и подачи формы ПУ-2 при приеме на работу и увольнении с нее (и наоборот) в одном квартале читайте в ilex.
