Перед составлением отчета 4-фонд за IV квартал 2019 года рассмотрим вопросы и сложности, которые возникали при заполнении и подаче отчета за предыдущие кварталы.

1. Где можно скачать электронную форму отчета 4-фонд?

Электронную форму отчета 4-фонд, а точнее программу, в которой формируется отчет в электронной форме, «Ввод данных в отчет 4-фонд», можно скачать с портала ФСЗН. Необходимо авторизоваться и зайти в закладку «Подача документов», где нажать на кнопку «Форма отчета 4-фонд».

Загруженный файл имеет имя 4f_NNNNNNNNN_NNNN_N.xls, где:

— NNNNNNNNN — девятизначный регистрационный номер плательщика, под которым он зарегистрирован в ФСЗН;

— NNNN — год, за который заполняется отчет;

— N — номер квартала, за который заполняется отчет.

Если программа «Ввод данных в отчет 4-фонд» была скачана ранее, то отчет за очередной квартал формируется в этой же программе, только нужно перейти на другой период.

Обратим внимание, что для отчета 4-фонд за 2019 год актуальной является версия 7.0.

2. Если забыли заполнить строку 03 в отчете 4-фонд за январь — декабрь за отчетный год, в следующем году нельзя уплачивать взносы поквартально.

Напомним, что коммерческие организации со средней численностью работников за предыдущий календарный год до 100 человек включительно имеют право на уплату взносов один раз в квартал <*>. Основанием такой льготы являются сведения строки 03 «Средняя численность работников» отчета 4-фонд за январь — декабрь предыдущего года. При этом данный показатель отражает среднюю численность работников в целом по юридическому лицу, включая филиалы и представительства <*>.

В программе «Ввод данных в отчет 4-фонд» для данных строки 03 установлен контроль. Значение этой строки не может превышать 100. Это логично, т.к. организации со средней численностью работников не имеют право на ежеквартальную уплату взносов, им заполнять эту строку нет смысла.

3. Если коммерческая организация применяет гибкую систему оплаты труда, в строке 47 отчета 4-фонд по итогам года необходимо указать «1». Во всех остальных случаях в этой строке проставляется «0» <*>.

Напомним, что к гибким относятся системы оплаты труда на основе:

— тарифной сетки, разработанной в организации;

— комиссионной системы;

— «плавающих» окладов;

— грейдов (раздел III Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях).

Чтобы заполнить «1» в строке 47 отчета, необходимо в программе «Ввод данных в отчет 4-фонд» открыть окно «Настройки» и в поле «Гибкие системы оплаты труда» проставить флажок. Если поле остается пустым, в строке 47 отчета отражается «0».

4. В отчете 4-фонд отражены сведения, которые не соответствуют данным бухучета.

Это несоответствие ФСЗН отмечает как типичное нарушение, выявленное при проведении проверок и контрольных мероприятий в 2018 году (раздел «Контрольная деятельность» сайта ФСЗН).

Данные в отчете 4-фонд заполняются на основании документов бухгалтерского учета, поэтому, прежде чем сдать отчет, его показатели необходимо сверить со счетом 69.

Обращаем внимание на показатели:

— начисленные обязательные страховые взносы по строке 08 (Кредит 69 в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 44, 90-10 и др.). Как правило, сумма взносов в этой строке, исчисленная электронной формой отчета автоматически, незначительно отличается от суммы взносов, отраженных в бухучете. Отклонение возникает из-за округлений в расчетах. Программа предупреждает о таком несоответствии. Предупреждение не мешает сохранить отчет. Однако при загрузке на портал отчет также подвергается контролю. Учитывая это, на практике многие плательщики устраняют данное расхождение;

— перечисленные плательщиком платежи в бюджет ФСЗН по строке 16 (Дебет 69 — Кредит 51);

— произведенные плательщиком расходы за счет бюджета ФСЗН по строкам 15 и 20 (Дебет 69 — Кредит 70, 76);

— сальдо на конец отчетного периода по строке 06, если плательщик должен ФСЗН (кредитовое сальдо по счету 69), или по строке 07, если ФСЗН должен плательщику (дебетовое сальдо по счету 69).

5. Не помню, как загрузить отчет 4-фонд на портал ФСЗН.

Если отчет подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП), схема действий такова:

— зайти в личный кабинет;

— переключатель «Подписанные документы» — в положении «включен»;

— в позиции «Тип подаваемого документа» выбрать отчет;

— нажать на кнопку «Выбрать документ» и найти сохраненный файл отчета с расширением sgn;

— нажать на кнопку «Загрузить документы».

Если отчет без ЭЦП, алгоритм таков:

— зайти в личный кабинет;

— переключатель «Подписанные документы» — в положении «выключен»;

— в позиции «Тип подаваемого документа» указать отчет;

— нажать на кнопку «Выбрать документ» и найти сохраненный файл отчета с расширением xml;

— нажать на кнопку «Подписать и загрузить документы»;

— в открывшемся окне для выработки ЭЦП нажать кнопку «Подписать».

6. Не удается представить отчет 4-фонд через портал: в выпадающем списке поля «Тип подаваемого документа» нет строки с наименованием отчета.

Такая ситуация случается, если воспользоваться порталом ФСЗН до окончания отчетного квартала. Дело в том, что в выпадающем списке строка с наименованием отчета доступна только в период представления этого отчета, например, для отчета за IV квартал 2019 года строка открывается с 01.01.2020 по 20.01.2020.

Читайте также
Отчет 4-фонд – 2019: памятка бухгалтеру

Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex