Нередко в отношении работников торгового объекта (продавцов, кассиров торгового зала, комплектовщиков товаров, кладовщиков и т.д.) вводится коллективная (бригадная) материальная ответственность (далее — бригадная матответственность). Состав бригад постоянно меняется. Как в таких случаях быть с документами, регулирующими бригадную матответственность?

Какие документы регулируют бригадную матответственность

Необходимость введения бригадной матответственности наниматель определяет сам. Это целесообразно сделать при совместном выполнении работниками торгового объекта отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности <1>.

Наниматель вправе утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной бригадной матответственности (далее — Перечень). Делается это на основании коллективного договора (при его отсутствии — самостоятельно нанимателем). Перечень составляется с учетом Примерного перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (далее — Примерный перечень) <2>. Работы по выполнению кассовых операций, по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей на складах, по продаже (отпуску) товаров (продукции), их подготовке к продаже независимо от форм торговли и профиля организации входят в Примерный перечень. Соответственно, субъект торговли может включить профессии продавцов, кассиров торгового зала, комплектовщиков товаров и иных работников сферы торговли в свой локальный перечень.

Решение нанимателя об установлении бригадной матответственности оформляется приказом (распоряжением) и объявляется бригаде работников на общем собрании (на котором работников знакомят с приказом). В приказе (распоряжении) указывается перечень работников (Ф.И.О.), которым устанавливается бригадная матответственность, а также Ф.И.О. и должность руководителя бригады <3>.

Обратите внимание!
Бригадная матответственность может быть установлена только лицам, достигшим 18-летнего возраста <4>.

Приказ (распоряжение) прилагается к договору о бригадной матответственности (далее — Договор), который заключается между нанимателем и всеми членами бригады (от лица бригады выступает бригадир), и подписывается всеми членами бригады <5>.

На заметку
Форма Примерного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности находится в приложении 2 к Постановлению N 54.

Что происходит с документами о бригадной матответственности при смене членов бригады

Договор не перезаключается при выбытии из состава отдельных работников (приема в бригаду новых работников). В таких случаях в Договоре против фамилии выбывшего члена бригады указывают дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в бригаду <6>. Необходимости издания нового приказа (распоряжения) или внесения изменений в документ об установлении бригадной матответственности законодательство не предусматривает.

Договор перезаключается <7>:

— при смене бригадира;

— при выбытии из бригады более 50% его первоначального состава.

Пример
Бригадная ответственность Иванову А.А., Шевченко В.В., Овсеевой И.А была установлена 03.01.2017. А 04.09.2017 Иванов А.А. был уволен, Перова С.Е. — принята в состав бригады. Перезаключать Договор не потребовалось. Однако, когда 02.10.2017 Овсеева И.А. перешла в другую бригаду, а вместо нее 03.10.2017 был принят Алексеев В.А., возникла необходимость перезаключить Договор с 03.10.2017, так как сменилось более 50% первоначального состава бригады.

В связи с тем что приказ (распоряжение) об установлении бригадной матответственности должен быть приложен к Договору, полагаем верным при перезаключении Договора каждый новый Договор сопровождать соответствующим ему (новым) приказом (распоряжением).

На заметку
Комплектование вновь создаваемой бригады осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав новых работников принимается во внимание мнение бригады (например, проводят голосование) <8>.

Таким образом, бригадная матответственность может быть установлена работнику при приеме на работу или при необходимости в процессе работы <9>. Следует иметь в виду, что в бригаду может прийти как вновь нанятый в торговую организацию работник, так и уже работающий. Прием нового сотрудника на работу осуществляется в соответствии с общеустановленными правилами (и бригадная матответственность устанавливается при приеме на работу). Для уже работающего сотрудника может произойти изменение существенного условия труда (если с работником на момент прихода в бригаду уже заключен договор о бригадной матответственности).

Обратите внимание!
При изменении существенных условий труда следует соблюдать определенные требования законодательства
<10>:
— не позднее чем за семь календарных дней предупредить работника об изменении существенных условий труда;
— при отказе работника от продолжения работы с изменившимися условиями труда — предложить работнику другую работу, соответствующую его профессии, специальности, квалификации, должности, не связанную с заключением договора о бригадной матответственности;
— при отсутствии работы, которую можно предложить работнику, или при его отказе от предложенной иной работы — уволить работника по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.