Вопрос: Организация приобрела ПЭВМ по частям (системный блок, монитор, клавиатура и т.п.). Обязана ли она, осуществляя процесс сборки ПЭВМ из данных частей, фиксировать это документально, например актом комплектации?

Ответ: Законодательство оформлять таковой не обязывает. Однако, полагаем, делать это целесообразно.

Обоснование: В качестве основных средств к бухгалтерскому учету принимаются активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания (п. 4 Инструкции N 26):

— активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

— организация предполагает получение экономических выгод от использования активов;

— активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

— организация не предполагает отчуждения активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

— первоначальную стоимость активов можно достоверно определить.

Единицей бухгалтерского учета основных средств признается инвентарный объект (ч. 1 п. 6 Инструкции N 26).

Инвентарным объектом основных средств считается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (ч. 2 п. 6 Инструкции N 26).

Комплексом конструктивно сочлененных предметов является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в этот комплекс предмет может выполнять определенные функции только в его составе (ч. 3 п. 6 Инструкции N 26).

Постановлением N 161 установлены нормативные сроки службы основных средств.

ПЭВМ, портативные компьютеры, ноутбуки относятся к шифру 48009, нормативный срок службы — четыре года. В их состав включаются: один монитор и более, один системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие (подстрочное примечание 83 к приложению к постановлению N 161).

Если основное средство требуется довести до состояния, пригодного к использованию (как в нашем случае), то затраты на проведение соответствующих работ увеличивают его первоначальную стоимость и отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» (как и стоимость комплектующих). По окончании работ собранный объект, у нас — ПЭВМ, принимается к учету в качестве основного средства на одноименный счет 01. С целью подтвердить его готовность к использованию по назначению может составляться документ собственной разработки. Например, акт комплектации (ч. 4, 5 п. 11 Инструкции N 26).

Законодательство оформлять таковой не обязывает. Однако, полагаем, делать это целесообразно. Акт станет документальным подтверждением того, что собранный объект готов к эксплуатации, выступит основанием для составления акта о приеме-передаче основного средства и послужит обоснованием списания стоимости комплектующих объекта (у нас это мыши, клавиатуры, мониторы и т.п.) и иных связанных с ним затрат. Его форма разрабатывается организацией самостоятельно.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex