Вопрос: В организации сократили несколько работников. Можно ли списать находившиеся у них в эксплуатации СИЗ, которые имеют остаточную стоимость? Если да, как это списание отразить в бухучете и при налогообложении?

Ответ: Увольнение работников, пользовавшихся СИЗ, не является основанием для списания последних. Списывать спецодежду в подобных ситуациях допустимо только тогда, когда ее невозможно эксплуатировать, что подтверждается решением комиссии по СИЗ.

Обоснование: Выданные работнику СИЗ (кроме арендуемых) являются собственностью нанимателя и подлежат возврату при увольнении работника до окончания периода их использования (п. 23 Инструкции N 209).

Собственник СИЗ вправе совершать по своему усмотрению в отношении принадлежащих ему СИЗ любые действия, в том числе отчуждать их в собственность другим лицам, включая работников, с которыми расторгаются трудовые договоры (п. 2 ст. 210 ГК).

По общему правилу СИЗ списываются со счетов учета запасов в случае, если они пришли в негодность до истечения периода использования, утратили защитные свойства, гигиенические характеристики и непригодны для дальнейшего использования по прямому назначению вследствие физического износа и по иным производственным причинам, а также при выявлении фактов недостач, хищений или порчи (п. 65 Инструкции N 133).

Стоит отметить, что информацию, необходимую для принятия руководством организации решения о списании СИЗ, готовит комиссия по контролю качества СИЗ с участием материально ответственных лиц (п. 66 Инструкции N 133).

При увольнении работников в связи с сокращением алгоритм действий может быть следующим: работники возвращают выданные им СИЗ либо по договоренности с нанимателем приобретают их в собственность для личного пользования.

При этом возвращенные СИЗ в первую очередь проверяют на пригодность к дальнейшей эксплуатации. Обычно это делает спецкомиссия (п. 45 Инструкции N 209, рекомендации N 12). СИЗ, которые признаются годными, после чистки выдают другим работникам. Если их относят к категории негодных, может решаться вопрос о списании. То есть факт увольнения работников, пользовавшихся СИЗ, не причина для списания. Таковой является реальная негодность СИЗ к эксплуатации.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex