Грядет отчетно-выборное собрание и собрание трудового коллектива учреждения дошкольного образования
(далее – УДО). Необходимо присутствие всех членов штата. Окончание рабочего дня у всех работников разное:
кто-то закончил в 12:45, кто-то в 17:00. Собрание назначено на конец рабочего дня. Как правомерно урегулировать вопрос присутствия всех работников на данном собрании – в материале.

Что такое совещание и его правовое урегулирование

Для решения насущных вопросов деятельности любой организации, в том числе и УДО, бывает необходимо собрать всех работников в одном месте и провести совещание. Однако, что же такое совещание и каково его правовое регулирование?

Понятие «совещание» в законодательных актах не закреплено.

На практике под совещанием понимают форму делового общения. Совещание предусматривает обсуждение деловых ситуаций и проблем с целью коллективного поиска наиболее целесообразных путей их разрешения. Основное его назначение – помочь в подготовке и реализации управленческих решений.

С.И.Ожегов в толковом словаре определяет совещание как собрание, посвященное обсуждению какого-нибудь специального вопроса.

В целях единообразного подхода к проведению совещаний, сокращения количества времени, затрачиваемого на их проведение, а также активизации использования технических средств связи для некоторых должностей законодательно закреплены периоды, в которые разрешено (или запрещено) проводить совещания в рабочее время и при каких условиях.

В частности, руководители (заместители руководителей) республиканских органов госуправления и иных госорганизаций, подчиненных Правительству, облисполкомов и Мингорисполкома, проводят плановые (еженедельные) и производственные совещания с участием руководителей (заместителей руководителей), в том числе подчиненных организаций, до 9 часов и после 17 часов <*>.

В рабочее время планерки могут проводиться только в экстренных случаях, в том числе связанных с исполнением срочных поручений Президента.

К примеру, проведение семинаров и совещаний с руководящими кадрами государственных органов и организаций Минской области осуществляется в соответствии с планом организационной работы облисполкома <*>.

Производственные совещания с участием широкого круга руководителей и специалистов Минской области проводятся заместителями председателя облисполкома, руководителями структурных подразделений облисполкома, областных организаций только до 8 часов и после 16 часов <*>.

Заместители председателя облисполкома вправе проводить внеплановые совещания при условии участия в совещании неширокого круга руководителей и специалистов (до 10 человек) и продолжительности совещания не более 1 часа <*>.

Для УДО не установлено временных рамок проведения совещаний. Однако, следует учитывать специфику работы, например, воспитателя УДО. Воспитатели УДО и их помощники не могут оставить детей без присмотра и пойти на совещание. Когда же провести совещание?